文件泄密的形式多樣,企事業單位不僅要防止文件通過傳輸、拷貝、外發等常見方式造成泄密,
同時還要避免文件內容被拍照、截屏等手段流出,這是防止文件二次泄密的重要手段。
因此,對文件進行水印管控成為保護文件防泄密的有力措施之一。
水印技術可以添加難以察覺的標記或標識,
使得一旦文件內容被拍照或截屏時,企業可以快速發現并定位泄密者。
同時,水印技術還可以監控文件的使用情況,
例如文件的訪問、復制、打印等操作,以便及時發現異常行為并采取相應的措施。
通過水印管控文件防泄密,企業可以有效地保護機密文件的安全性,確保核心數據的可靠性。
這不僅可以避免因文件泄露造成的損失和風險,還可以提高企業的競爭力和聲譽。
企事業單位可通過域智盾軟件的屏幕水印功能制定水印信息,有效震懾和追溯數據信息泄密行為,
保護企業重要文件安全,并且根據企業個性化需求,提供多種水印方案。
? 屏幕水印:
根據企業個性化設置提供桌面水印和進程水印,可以設置點陣水印、文字水印和圖片水印,
起到警告拍照行為,并且能通過水印信息追溯泄密行為。
? 外發水印:
對于外發的重要文件,同樣可設置屏幕水印(如:文字水印、圖片水印等),當重要文件擴散泄露時,
能夠追溯泄密行為,起到文件防泄密的效果。
? 打印水印:
域智盾軟件可設置指定軟件打印時添加水印信息,水印包括:點陣水印、文字水印、
圖片水印和二維碼水印等,有效保護重要文件打印時的數據傳播安全。
? 截圖明水印:
可提供當用戶使用第三方軟件如微信等自帶的截圖功能進行截圖時才顯示水印,有效保護重要文件打印時的數據傳播安全。
我們可以看到域智盾軟件擁有這些功能,能為企業進行水印管控,能夠很好的保護好水印功能。
對文件進行水印管控可以有效增強企業文件防泄密的能力,幫助企業及時發現并防止潛在的文件泄露事件發生。
我們在平時瀏覽網頁信息或者文檔的時候,有很多內容都是帶有水印效果的,其原因就是為了保護其創作信息的安全,通過添加水印的方式防止被他人輕易的使用,這種方式在企業中還是比較常見的,那么該如何為企業中的文檔或圖片等數據添加水印效果呢?
當我們在企業辦公中存儲一些重要的資料,為了防止信息被他人使用,可以通過給文檔添加屏幕水印的方式解決,這也是企業想要的文件保護效果;比如說我們通過用域之盾對電腦中的文檔等信息添加屏幕水印,可以有效的防止數據通過屏幕截圖或拍照的形式獲取數據;或者是對電腦中的打印機進行打印水印的設置,可以對每個電腦的打印機設置自己的ip等信息,這樣打印出來的文檔或圖片就會帶有電腦信息的水印效果了。
通過給文檔添加水印的方式能夠有效的降低數據泄密的概率,還能夠通過打印審計的方式查看打印機的使用情況,能夠很好的保護數據安全;比如說我們開啟該電腦的打印行為審計,然后該打印機打印的文件、時間、次數和內容都是能夠被記錄的,方便管理者查看統計查看數據。
無論是給打印的文檔添加水印還是給電腦屏幕添加水印,都不會影響對文檔的閱讀和查看,這也是很多企業通過給文檔加水印方式的原因,給電腦中的文檔添加水印的方式有很多,面對電腦中眾多要添加水印的文件該如何進行設置呢?
在企業的工作過程中,總有一些不勞而獲的人想要獲取他人的工作數據,而且企業為了保護數據被拷貝或復制的風險也要好好的管理,在這方面企業可以選擇用域之盾對電腦中的文檔數據進行保護,面對企業員工經常要打印文件的做法,我們可以設置打印機的打印水印,通過做上企業和員工電腦的標識,方便后續管理者因為數據泄露問題對文檔的追蹤。
為了不影響員工對電腦或文檔的正常使用,可以通過設置水印內容的密度和顏色等因素為打印效果做改變;而且為了防止用戶通過截圖或者是拍照的形式帶走數據,我們可以通過設置屏幕水印的方式和禁止截圖的操作對數據進行保護,這樣就能夠在很大程度上保護數據安全了。
還有一點就是可以通過開啟打印行為審計去對員工的打印操作進行記錄,這樣管理者就可以通過文檔打印審計了解員工打印了哪些內容,而且還可以通過文件加密的方式限制對文件的外發和拷貝,在很大程度上能夠保證電腦中的文件及打印出來后的文件的安全性。
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