打印機為我們的工作提供了極大的便利,對打印進行全面的控制和審核是防止信息泄露的重要組成部分。
特別是政府機關等對保密要求較高的單位、企事業單位,
不僅制定了嚴格的規章制度來約束印刷行為,而且通過技術手段嚴格控制印刷操作。
目前,域之盾軟件安全防泄漏系統正在幫助眾多企事業單位全面防范印刷泄漏風險。
域之盾軟件安全防泄漏系統的打印控制模塊不僅可以全面控制終端的打印權限,
還可以全面記錄打印操作,備份打印內容。管理員可以選擇以文本形式記錄打印出來的文檔內容。
實現系統化的印刷管理,有效防止公司內部重要文件通過印刷外泄,給公司造成重大損失。
控制印刷操作,防止紙槽泄漏
1. 打印授權管理
很多企業的印刷管理非常分散,屬于各部門自主管理的模式。
沒有對用戶或禁止直接打印的應用程序進行詳細的打印控制,嚴重阻礙了企業重要文件的保護。
通過域之盾軟件安全系統的打印管理模塊,管理員可以管理用戶對各種打印機的訪問,
包括虛擬打印機、共享打印機、本地打印機和網絡打印機。
管理員還可以限制可以打印的程序,防止ERP、OA等重要應用系統中的機密數據被打印泄露。
在可控范圍內適當釋放打印權限,可以實現更靈活的辦公環境,提供靈活的打印控制策略。
如果您需要臨時打印,您可以申請釋放物理打印機和應用程序的打印權限,
審批通過后管理員可以使用,或者客戶端可以注冊并進行相應的操作。
2、打印水印
公司的設計圖紙、創意成果、招標文件、重點客戶資料等保密文件由員工隨意打印出來,
打印操作不受控制,打印出來的紙質文件容易被帶走或被照片泄露。
我們需要在打印的紙質文件上做版權聲明或保留公司標志作為證據。
支持在打印的紙質文檔上顯示公司LOGO、文字水印、圖像水印、二維碼水印、點陣水印等與公司和用戶相關的信息,
并可設置水印的不透明度、文字大小顏色等,方便理解打印源。
企業的機密信息一旦泄露,可以通過紙張水印信息對泄漏進行追蹤。
提前審核操作和打印內容,防止泄漏
審計打印操作
如果不能了解企業的印刷操作行為,就很難及時發現披露的風險,也不能迅速進行調查和處理。
該系統可以幫助企業詳細記錄每次打印操作的時間、用戶、
文件名、頁碼等信息,便于管理員防范安全風險,跟蹤打印操作。
審計打印
印了什么?如果不能快速檢查打印出來的文件是否包含敏感信息,就會失去它的意義。
域之盾軟件安全防泄漏系統的打印管理模塊提供完整的打印備份管理。
除了將打印出來的文檔以圖片的形式進行備份外,管理員還可以選擇將打印出來的內容以文字的形式進行記錄,
并快速搜索和定位打印出來的內容的關鍵字,
快速識別打印出來的文檔中是否存在敏感信息,從而大大提高了安全審計的效率。
域之盾軟件真正做到印前控制、印中預警、印后審核。
歸根結底,只有嚴格遵守保密法律法規的相關要求,提高保密意識,堅決防止利用微信傳播和處理任何保密、
敏感信息,才是消除風險的有效途徑。同時,如果發現他人使用微信傳輸或處理機密或敏感信息,
選擇域之盾軟件 數據安全防泄漏,保護您的數據安全,對所有數據進行加密。
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