打印機為我們的工作提供了極大的便利,對打印進行全面的控制和審核是防止信息泄露的重要組成部分。
特別是政府機關等對保密要求較高的單位、企事業單位,
不僅制定了嚴格的規章制度來約束印刷行為,而且通過技術手段嚴格控制印刷操作。
目前,域之盾軟件安全防泄漏系統正在幫助眾多企事業單位全面防范印刷泄漏風險。
域之盾軟件安全防泄漏系統的打印控制模塊不僅可以全面控制終端的打印權限,
還可以全面記錄打印操作,備份打印內容。管理員可以選擇以文本形式記錄打印出來的文檔內容。
實現系統化的印刷管理,有效防止公司內部重要文件通過印刷外泄,給公司造成重大損失。
控制印刷操作,防止紙槽泄漏
1. 打印授權管理
很多企業的印刷管理非常分散,屬于各部門自主管理的模式。
沒有對用戶或禁止直接打印的應用程序進行詳細的打印控制,嚴重阻礙了企業重要文件的保護。
通過域之盾軟件安全系統的打印管理模塊,管理員可以管理用戶對各種打印機的訪問,
包括虛擬打印機、共享打印機、本地打印機和網絡打印機。
管理員還可以限制可以打印的程序,防止ERP、OA等重要應用系統中的機密數據被打印泄露。
在可控范圍內適當釋放打印權限,可以實現更靈活的辦公環境,提供靈活的打印控制策略。
如果您需要臨時打印,您可以申請釋放物理打印機和應用程序的打印權限,
審批通過后管理員可以使用,或者客戶端可以注冊并進行相應的操作。
2、打印水印
公司的設計圖紙、創意成果、招標文件、重點客戶資料等保密文件由員工隨意打印出來,
打印操作不受控制,打印出來的紙質文件容易被帶走或被照片泄露。
我們需要在打印的紙質文件上做版權聲明或保留公司標志作為證據。
支持在打印的紙質文檔上顯示公司LOGO、文字水印、圖像水印、二維碼水印、點陣水印等與公司和用戶相關的信息,
并可設置水印的不透明度、文字大小顏色等,方便理解打印源。
企業的機密信息一旦泄露,可以通過紙張水印信息對泄漏進行追蹤。
提前審核操作和打印內容,防止泄漏
審計打印操作
如果不能了解企業的印刷操作行為,就很難及時發現披露的風險,也不能迅速進行調查和處理。
該系統可以幫助企業詳細記錄每次打印操作的時間、用戶、
文件名、頁碼等信息,便于管理員防范安全風險,跟蹤打印操作。
審計打印
印了什么?如果不能快速檢查打印出來的文件是否包含敏感信息,就會失去它的意義。
域之盾軟件安全防泄漏系統的打印管理模塊提供完整的打印備份管理。
除了將打印出來的文檔以圖片的形式進行備份外,管理員還可以選擇將打印出來的內容以文字的形式進行記錄,
并快速搜索和定位打印出來的內容的關鍵字,
快速識別打印出來的文檔中是否存在敏感信息,從而大大提高了安全審計的效率。
域之盾軟件真正做到印前控制、印中預警、印后審核。
歸根結底,只有嚴格遵守保密法律法規的相關要求,提高保密意識,堅決防止利用微信傳播和處理任何保密、
敏感信息,才是消除風險的有效途徑。同時,如果發現他人使用微信傳輸或處理機密或敏感信息,
選擇域之盾軟件 數據安全防泄漏,保護您的數據安全,對所有數據進行加密。
隨著云計算,大數據,物聯網等高新產業的蓬勃發展,各類信息數據正在迅速膨脹變大。隨著數據結構的不斷變化和數據格式的日趨復雜化,數據安全問題已經成為中小企業及個人所面臨的安全問題。選擇一款好的數據安全加密軟件刻不容緩,那么應該如何選擇一款好的數據安全加密軟件呢。
今天,數據的管理不僅涉及廣泛分布的工作地點和與員工,還必須考慮合作伙伴、供應商和共享服務提供商。隨著在日益復雜的網絡環境下對數據的收集、共享、處理和存儲,企業也就不得不面臨越來越嚴重的數據失竊和泄露的風險。
傳統的周邊防御,比如防火墻、入侵檢測和防病毒軟件,已經不再能夠解決很多今天的數據保護問題。為了加強這些防御措施并且滿足短期相關規范的要求,許多公司對于數據安全紛紛采取了執行多點產品的戰術性措施。這種片面的部署計劃確實可以為他們的數據提供一點點額外的保護,但是在管理上花費昂貴并且操作困難,這種做法并不能為未來的發展提供一個清晰的框架。
企業數據可分為活動、靜止或者是正在使用三類——包括數據庫、應用程序、網絡、文檔、終端設備和可移動媒體。我們可以通過加密、安全密鑰管理、集中化控制以及日常管理等來實踐對企業數據的保護。
加密是確保數據安全最重要的環節。必須確保數據加密而不是僅僅依賴一個防護基礎架構。對數據進行加密可以讓數據不論是在網絡中活動、在數據庫和電腦中靜止或者在工作站中被使用的時候都能防患于未然。
通過使用數據加密這樣的基本措施來保護數據本身,企業可以在確保這些信息的隱秘性的同時,對它們的去向加以控制。由于同樣的措施可以用來保護整個公司的多個應用程序,企業就可以做到在確保隱私的前提下提高運營效率、管理風險并做到相應法規的遵守。
域之盾數據安全加密軟件就是讓企業機密數據“拷不走”。域之盾數據安全加密軟件為涉密資料組建企業安全環境,通過實時加解密引擎將機密資料與普通數據虛擬隔離,企業機密資料都以加密形式存放,實時加解密技術保障加密數據在在企業安全環境中可以被操作員無障礙使用。
域之盾數據安全加密軟件全程跟蹤機密數據的流向和重組,任何引用到機密數據的新生文檔或修改后的機密文檔都會保持加密狀態。除管理員外,任何操作員都不能以明文方式帶走企業的機密資料,不管是通過復制數據、網絡傳送、拆走硬盤或者干脆搬走機器。機密資料一旦離開企業安全環境就成了毫無意義的亂碼一堆。
域之盾數據安全加密軟件開創了以技術手段解決“監守自盜”難題的先河,是企業應對網絡安全危機和人才流動對防泄密工作帶來的負面影響的最佳技術解決方案。
適用對象:對電子化的文檔或文件數據有保密需求的機關、企事業單位、科研院所,大中小企業等等
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