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如何避免企業發生數據泄漏事件

隨著互聯網的快速發展,企業中的很多重要數據都是存儲在電腦中的,為了防止數據泄漏,企業管理者通過各種方式加強對數據安全的防護,但是效果不是很好,企業還是會出現員工通過各種方式泄漏數據的行為,那么作為管理者該如何進行電腦數據防泄漏呢?


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企業在對數據進行安全防護的時候,采用傳統的方法是無法到達預期管理效果的,需要跟上時代發展的步伐才可以,現在很多企業在數據安全管理方面都是用域之盾來進行數據安全防護,能夠從多個角度對數據進行保護,讓企業能夠得到更好的發展。

比如在數據安全方面,管理者可以通過文檔加密限制文件外發、通過U盤管理限制私自拷貝,通過文檔備份和文件操作審計記錄員工對文件的使用行為,防止員工私自修改或刪除文件等,從多方面入手數據安全防護。

1.U盤禁用

可以在電腦禁止U盤使用,在U盤使用權限中可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用三種方式;

2.U盤白名單

在電腦禁用U盤后,可以通過“以下USB存儲設備特殊處理添加受信任的U盤,這樣員工就只能在電腦使用這些U盤了;

3.文檔透明加密

能夠對企業日常辦公所用的文檔類型進行加密,加密后的文檔下打開文件就會自動加密,而且加密后的文件只允許在企業局域網使用,私自外發或拷貝都會使文件在終端電腦打開是亂碼;


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4.文件操作審計

能夠對員工在電腦打開的文件進行記錄,比如員工打開后修改或刪除的文件操作都是可以進行記錄的;

5.文檔備份

可以對員工電腦打開后修改或刪除的文件進行自動備份,這樣可以避免員工因為各種失誤導致文件丟失;

6.文件外發途徑管理

可以對員工所使用的郵件、聊天程序和各種網頁形式外發文件,也可以通過自定義添加程序的方式限制文件外發程序,這樣可以從更多角度進行文件外發管控;

7.郵件外發管理

能夠對電腦中郵件外發行為進行管理,能夠禁止員工通過各種郵件類型外發文件,或者僅對員工電腦開放與工作相關的郵件地址,達到保護數據安全的目的。

2022-04-18 08:48:21 數據防泄漏
企業數據防泄漏解決方案

目前很對企業在進行數據信息防泄漏和局域網安全方面,還停留在使用防火墻、病毒入侵檢測等防護,雖然可以在一定程度上進行防護,但是隨著網絡時代和企業的不斷發展,數據泄露方式層出不窮,所以就需要企業進行深度安全防護了。


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企業進行信息防泄漏需要從多方面進行考慮,比如說對電腦中的usb接口、U盤、打印機、應用程序和網頁等進行綜合管理,這樣就可以防止企業信息泄露了,比如在員工電腦使用域之盾來進行數據安全防護,具體怎么實現我們可以去看一下。

1.打印機使用管理

能夠對局域網內員工電腦的打印機禁用批量禁用,并且只對員工電腦開放某個打印機使用權限,而且管理者還可以對打印機設置打印水印,可設置水印內容有時間、ip地址和客戶端電腦名稱等,即使打印出來的數據被流出,也能夠控制風險;

2.U盤管理

可以禁止所有員工電腦使用U盤,并通過設置U盤白名單只允許員工在電腦使用特定的U盤,而且管理者通過設置的U盤報警可以了解到員工有無不良U盤插入使用行為;

3.usb接口管理

usb接口管理也就是外設管理,可以對能夠插入到usb接口的一切設備進行管控,比如說限制便攜式存儲設備、usb外接移動設備和無線網卡等設備的使用,做到對usb接口的全面管理;

4.外發行為管理

可以通過文檔安全限制員工通過聊天工具、郵件等形式外發文件,而且可以通過禁止以下程序外發文件去添加想要禁止外發文件的程序,達到文件外發行為的管控;


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5.禁止屏幕截屏

可以通過終端安全選擇禁止截屏,這樣管理者就無法使用任何快捷方式截取電腦屏幕了;

6.文檔透明加密

通過透明加密模式,管理者可以對員工電腦常用辦公的多種文檔類型加密,并且在打開加密文檔類型的文件后,文件就會自動變成加密狀態,不影響員工正常使用,但可以限制員工外發,即加密文件在未經管理端審批情況下發送到局域網外就會自動變成亂碼;

7.屏幕審計

能夠在員工電腦開機后自動進行屏幕審計,包括屏幕錄制和屏幕快照審計,而且存儲的數據一般都是保存在服務器端的,可設置自動清理時間,管理者能夠以屏幕墻的形式同時查看多個員工電腦操作畫面,讓企業管理變得更方便。

2022-03-30 08:55:14 數據防泄漏
電腦如何進行信息防泄漏

數據信息安全給企業的發展及管理帶來了很大影響,每年發生的數據泄密事件都會給企業帶來重創,給企業帶來很嚴重的經濟損失,所以各企業管理者也就越來越重視數據安全了,那么不同企業管理者都是如何應對數據泄漏的呢?

目前數據泄密主要發生在企業內部員工電腦上,例如在辦公過程中員工可能會通過各種外發方式和拷貝行為外發文件,這就對企業數據安全構成了威脅,對此管理者可以在電腦上用域之盾進行數據安全防護,可以從上網方面、文件操作方面和設備使用方面進行綜合管理。


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從上網方面限制文件外發:

1.網頁行為審計

可以對員工在電腦瀏覽的網頁進行記錄,而且能夠設置僅允許員工訪問哪些網頁或限制員工訪問哪些網頁,這樣就可以限制員工通過網頁形式外發文件了;

2.應用程序管控

可以對電腦中使用的程序進行管理,比如禁止員工在電腦隨意使用與工作無關的程序,可以通過禁止以下程序使用和僅允許以下程序使用來防止員工通過程序外發文件行為;

3.郵件外發管控

可以通過設置郵件白名單或者是禁止以下郵件發送文件的形式,防止員工通過郵件形式私自外發文件的行為,通過郵件白名單可設置只允許員工通過哪些郵件地址外發文件;

從文件操作行為方面管控:

1.文件操作審計

可以對員工在電腦打開的文件進行操作記錄,比如員工在電腦打開后修改或刪除了哪些文件都是能夠進行審計記錄的;

2.文件自動備份

可以對員工在電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,可以把文件備份到本機的同時備份到服務器端,從而達到對數據的雙重備份;

3.usb文件操作審計

可以對插入到電腦中的U盤進行插拔使用記錄,還能夠對U盤中打開的文件操作進行審計記錄;


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限制文件外發及設備管理:

1.文件外發限制

能夠限制各種文件外發形式,比如員工通過發送郵件、聊天行為發送文件等形式都是可以禁止的,而且作為企業管理者還可以自定義程序外發的進程等;

2.U盤管理

可以防止員工隨意在電腦使用U盤行為,可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,而且還能夠通過U盤白名單設置只允許員工在電腦使用哪些U盤;

3.外設管理

可以對員工在電腦的usb接口使用的便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等能夠接入到usb接口的設備進行禁用,可以全面管理USB接口的使用。

2022-03-30 08:38:27 數據防泄漏
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