隨著互聯網的快速發展,企業中的很多重要數據都是存儲在電腦中的,為了防止數據泄漏,企業管理者通過各種方式加強對數據安全的防護,但是效果不是很好,企業還是會出現員工通過各種方式泄漏數據的行為,那么作為管理者該如何進行電腦數據防泄漏呢?
企業在對數據進行安全防護的時候,采用傳統的方法是無法到達預期管理效果的,需要跟上時代發展的步伐才可以,現在很多企業在數據安全管理方面都是用域之盾來進行數據安全防護,能夠從多個角度對數據進行保護,讓企業能夠得到更好的發展。
比如在數據安全方面,管理者可以通過文檔加密限制文件外發、通過U盤管理限制私自拷貝,通過文檔備份和文件操作審計記錄員工對文件的使用行為,防止員工私自修改或刪除文件等,從多方面入手數據安全防護。
1.U盤禁用
可以在電腦禁止U盤使用,在U盤使用權限中可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用三種方式;
2.U盤白名單
在電腦禁用U盤后,可以通過“以下USB存儲設備特殊處理添加受信任的U盤,這樣員工就只能在電腦使用這些U盤了;
3.文檔透明加密
能夠對企業日常辦公所用的文檔類型進行加密,加密后的文檔下打開文件就會自動加密,而且加密后的文件只允許在企業局域網使用,私自外發或拷貝都會使文件在終端電腦打開是亂碼;
4.文件操作審計
能夠對員工在電腦打開的文件進行記錄,比如員工打開后修改或刪除的文件操作都是可以進行記錄的;
5.文檔備份
可以對員工電腦打開后修改或刪除的文件進行自動備份,這樣可以避免員工因為各種失誤導致文件丟失;
6.文件外發途徑管理
可以對員工所使用的郵件、聊天程序和各種網頁形式外發文件,也可以通過自定義添加程序的方式限制文件外發程序,這樣可以從更多角度進行文件外發管控;
7.郵件外發管理
能夠對電腦中郵件外發行為進行管理,能夠禁止員工通過各種郵件類型外發文件,或者僅對員工電腦開放與工作相關的郵件地址,達到保護數據安全的目的。
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