數據信息安全給企業的發展及管理帶來了很大影響,每年發生的數據泄密事件都會給企業帶來重創,給企業帶來很嚴重的經濟損失,所以各企業管理者也就越來越重視數據安全了,那么不同企業管理者都是如何應對數據泄漏的呢?
目前數據泄密主要發生在企業內部員工電腦上,例如在辦公過程中員工可能會通過各種外發方式和拷貝行為外發文件,這就對企業數據安全構成了威脅,對此管理者可以在電腦上用域之盾進行數據安全防護,可以從上網方面、文件操作方面和設備使用方面進行綜合管理。
從上網方面限制文件外發:
1.網頁行為審計
可以對員工在電腦瀏覽的網頁進行記錄,而且能夠設置僅允許員工訪問哪些網頁或限制員工訪問哪些網頁,這樣就可以限制員工通過網頁形式外發文件了;
2.應用程序管控
可以對電腦中使用的程序進行管理,比如禁止員工在電腦隨意使用與工作無關的程序,可以通過禁止以下程序使用和僅允許以下程序使用來防止員工通過程序外發文件行為;
3.郵件外發管控
可以通過設置郵件白名單或者是禁止以下郵件發送文件的形式,防止員工通過郵件形式私自外發文件的行為,通過郵件白名單可設置只允許員工通過哪些郵件地址外發文件;
從文件操作行為方面管控:
1.文件操作審計
可以對員工在電腦打開的文件進行操作記錄,比如員工在電腦打開后修改或刪除了哪些文件都是能夠進行審計記錄的;
2.文件自動備份
可以對員工在電腦上打開后修改或刪除的文件進行自動備份,可以把文件備份到本機的同時備份到服務器端,從而達到對數據的雙重備份;
3.usb文件操作審計
可以對插入到電腦中的U盤進行插拔使用記錄,還能夠對U盤中打開的文件操作進行審計記錄;
限制文件外發及設備管理:
1.文件外發限制
能夠限制各種文件外發形式,比如員工通過發送郵件、聊天行為發送文件等形式都是可以禁止的,而且作為企業管理者還可以自定義程序外發的進程等;
2.U盤管理
可以防止員工隨意在電腦使用U盤行為,可設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,而且還能夠通過U盤白名單設置只允許員工在電腦使用哪些U盤;
3.外設管理
可以對員工在電腦的usb接口使用的便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備、紅外設備和無線網卡等能夠接入到usb接口的設備進行禁用,可以全面管理USB接口的使用。
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