目前,企業中U盤的使用還是比較普遍的,員工為了效率更高,更方便,會把一些核心數據存儲到U盤中,作為日常使用的工具,。如果把公司的重要數據都存儲在U盤中,電腦壞了或者U盤壞了造成數據丟失,甚至會有員工起小心思把數據偷偷拷貝出去,對于企業數據安全的影響都是比較大的,那么有哪些方法可以進行U盤防泄密呢。
作為企業管理者該如何防止電腦上重要的數據丟失呢,我們可以通過域之盾來進行數據安全防護,下面我們就一起來看一下。
1.文件操作審計:
對員工電腦上的文件進行操作記錄,比如員工打開、修改或刪除了哪些文件都是能夠進行記錄的,管理者可以隨時進行審計管理;
2.文檔自動備份:
或者通過文檔安全對文件進行備份,可以在配置文件備份類型的時候,把員工電腦上打開后修改或刪除文件進行自動備份,經過自動備份的文件可以在很大程度上保護電腦數據安全,避免因為各種情況導致數據丟失的問題。
3.U盤管理:
能夠對員工在電腦隨意使用U盤的行為進行管理,比如設置U盤禁止使用、允許使用、僅寫入和僅讀取四個選項,也可以把所有員工電腦U盤使用權限禁用后,只對員工電腦開放對某個U盤的使用權限;
4.外設管理:
也可以通過外設管理,把能夠在電腦usb接口使用的設備進行全面禁用,如禁用無線網卡、藍牙、移動硬盤和紅外設備等,可以從多個角度對員工電腦usb使用進行禁用設置。
U盤在公司的使用,還是比較廣泛的,尤其是一些數據敏感公司。比如圖紙設計、軟件開發類的企業都比較忌諱使用U盤的行為,所以就要對電腦上使用的U盤行為進行管理。那么U盤加密可以實現嗎?U盤防泄密軟件用哪個好?
U盤防拷貝軟件是一款功能強大且操作便捷的u盤加密軟件,能夠幫助用戶對u盤進行安全加密,防止他人隨意將你手中的U盤資料復制、拷貝或剪切到其他地方。域之盾U盤管理軟件開發的U盤防拷貝系統界面簡潔美觀,只需簡單幾步操作,就可以對文件進行加密鎖定。加密成功后,u盤中的課件ppt、Word、Excel文檔、教學視頻或圖片只能在該局域網下打開,但卻無法拷貝出去,廣泛應用于教育培訓、工業企業等行業。
U盤加密軟件的功能特點:
1. 只能查看不能隨意拷貝,而且對外發文檔禁止被另存、剪切/復制到電腦;
2. 只能從防復制U盤中讀文件,不能把U盤中的文件復制到U盤以外的其它地方中,但可以設置是否能增刪文件;
3. 防復制U盤不能把U盤里的文件另存到U盤以外的其它地方;
4. 不能打印防拷貝U盤里的文件;不能把文件內容復制到U盤以外的地方;
5. 不能拖放到U盤以外的其它地方,例如:把軟件、視頻文件、課件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文檔或圖片放在U盤或移動硬盤上,用戶可以正常打開所有文檔,視頻,EXE程序等,但文件無法復制!用戶只能閱覽無法復制文件到外部,有效地保護您的版權。
6、具有文件防復制、防截圖、防錄屏軟件、防病毒破壞等功能真正的防拷貝軟件。
8、還可以進行文檔防勒索等操作。
如果您需要對企業內部的U盤進行保護,就應該使用U盤加密軟件。比如我們把將資料放在U盤防拷貝軟件加密的加密U盤里,將U盤交給他人使用,對方只能在U盤里查看和使用資料,無法拷貝離開U盤使用。
域之盾電腦監控軟件可以控制員工的U盤,以此來實現U盤防泄密,公司U盤的出現方便了許多辦公人員,他們可以隨時復制文件和圖片。但是有的公司員工離開時就帶走了公司的機密文件,給公司造成了巨大損失。這種行為是不道德的,也是領導無法接受的。因此,對于公司而言,使用電腦監控軟件來禁止使用U盤是合理的。
現在讓我們從員工的角度來看它。一些老員工真的對公司的制度視而不見,利用上班時間做自己的事情,這使公司的整體工作狀況不佳,工作熱情消失了,更不用說工作效率了。如果公司的規章制度只是擺姿勢,又有誰會聽呢?坦白說,我們都在公司中工作,我們理應遵守公司的規章制度。氣氛是由大家一起來營造的。
一些員工認為公司安裝電腦監控軟件對員工而言是變相的監禁,可以通過一個好的工作氛圍,這可以就可以提高工作效率。一些公司或員工認為人性化的管理更好,這取決于自我意識或相互監督。這樣,在沒有嚴格監督的情況下,工作效率會變低。只要安裝上域之盾電腦監控軟件,其中有U盤防泄密的功能,就能夠在一定程度上提高員工的工作效率和企業資料的安全性。
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