最早防止公文泄密的手段你知道是什么嗎?
是泥封技術,就是用一種叫“封泥”的材料,對重要文檔進行密封包裝的方式。后來還有木板、簡牘、糊名等加密技術。
再發展到現代,加密技術已經相當醇熟。
今天,我們就基于現代化辦公場景,為大家提供加密電腦文檔的方案:
1、Office 文檔加密
我們利用Office 自帶的加密方法,可以為常用的Word、Excel、PowerPoint文檔進行加密。以Excel 2013 電子表格為例(Word、PowerPoint方法相同)
加密方法步驟:
1.打開你想加密的文件→單擊左上角“文件”→單擊右上角“信息”
2、選擇“保護工作簿”→“用密碼進行加密”
3、在彈出窗口內鍵入你的密碼單擊確定,再重復輸入一次后密碼設置成功。
保存后,我們再次打開該文檔,出現需要密碼才能解鎖,密碼設置成功!
Office 之前的版本設置方法大致相同,右鍵點擊左上角球狀Office圖標,再選擇保護工作簿。
1、去官網找客服人員獲取試用版本
2、然后你就會獲取到這樣一個安裝包
4、然后可以按照客服小姐姐的提示,進行加密文件。
提示:這種方法比較適合公司使用,加密的文件種類很多,幾乎可以囊括市面上所有的程序類型。還設置了防止二次泄密(設定打開天數、打開次數)、防止U盤拷貝、防止打印機泄密、防止郵件、上傳等方式的泄密。
好啦,上邊兩種方法僅供參考,第一種比較適合個人,第二種比較適合企業。大家可以根據自己的需求進行選擇。
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