在企業辦公中,管理者對企業電腦監控軟件的需求逐漸增加,因為企業辦公中,管理者無法查看到員工上網瀏覽記錄、上傳下載的文件和收發的郵件以及聊天等行為,而員工的這些不規范上網行為會讓公司形成不良的辦公風氣,還有可能影響企業的經營發展。且企業信息安全也受到來自各方面的威脅,比如離職員工泄密。那么公司該如何管理員工上網行為呢?
如果碰到員工跳槽到同行的情況,他們會從公司拿走了很多重要信息。如果公司有一套良好的網絡管理系統,比如說域之盾就能夠對員工的電腦操作行為進行管理,提高員工辦公效率的同時能夠限制文件外發。
公司電腦部署電腦監控軟件后合理使用,利用電腦監控軟件阻止員工通過單位網絡資源瀏覽、下載、傳播色情反動違法相關內容;禁止員工上班時間使用網絡做正常工作外及單位無關的事情,避免員工做私活;禁止員工聊天、游戲等消耗工作時間和網絡資源的行為。
管理員工上網行為實現方法:
1、如果你想了解員工在電腦上所瀏覽的網站、上傳下載的文件和收發的郵件、監視聊天、游戲等行為;通過網絡審計功能即可實現,我們可以看到員工訪問了什么網站以及訪問網站停留了多長時間。
2、想知道自己管理的內部人員在工作時間是否遵守公司制度,合理合法利用互聯網,阻止員工通過單位網絡資源瀏覽、下載、傳播色情反動違法相關內容;我們可以通過網站訪問控制添加禁止員工訪問某些網站。
3、上班時間禁止員工通過網絡做正常工作外及單位無關的事情,或者做私活;我們可以通過屏幕監控設置60S截屏一次,或者一分鐘截圖一次,這樣就能及時發現員工接私活行為,及時掌握了解狀況。
4、想要禁止員工聊天、游戲等消耗工作時間和網絡資源的行為;我們可以通過程序管控,添加禁止員工訪問哪些進程,管理和限制網絡行為。
5、想防止單位重要資料機密文件等的泄密,監督審查網絡使用行為,自動備份查看重要網絡資源文件;我們可以通過文檔安全設置可以訪問重要文件的電腦用戶名,還可以對文件備份。
公司怎么管理員工上網行為?員工上班期間聊天、打游戲、發視頻、看小說等等一系列與工作無關的上網行為不僅降低工作效率還影響公司網絡環境。局域網管理與企業經營生產、資產安全、財務行政、人力資源、企業文化等各方面都有關系。公司安裝了域之盾員工電腦管理軟件,可以防止員工因網絡而造成局域網網絡擁堵和網絡蠕蟲泛濫。
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