公司監控員工電腦是違法嗎？這是這幾天我們在辦公室討論的問題。

先說答案：不違法。

                                               

但是前提是需要告知員工！

我們來看看相關的依據：

不同國家和地區對隱私權和工作場所監控有著不同的法律框架。在某些司法管轄區，如歐洲聯盟，員工隱私權受到嚴格保護，如《通用數據保護條例》（GDPR）規定，監控員工電腦需要有合法依據，如出于業務需要、保護公司資產或遵守法律法規等，并且必須遵循數據最小化、透明性和公平處理等原則。

                                               

在美國，各州法律有所不同，但普遍要求監控行為必須合理、必要，并且通常需要提前告知員工。例如，根據加利福尼亞州的勞工法，雇主在實施電子監控前必須向員工提供清晰的書面通知。

總體而言，大多數司法管轄區要求公司在監控員工電腦時遵循合法、合理、透明的原則，并在必要時取得員工的知情同意。

再來看看相應的華律的回答是怎么說的

                                               

員工電腦監控是不違法的，理由如下，勞動者將自己8小時內的時間給了用人單位。8小時內理應是全身心地投入工作，而且工作電腦的唯一用處就是為了工作。

所以用人單位對于員工的工作電腦進行監控不存在侵犯其隱私的行為，除非員工使用工作電腦處理私人事務才會存在侵犯隱私的可能。

另外，我國還有明晰的法律規定：

《網絡安全法》第21條和《互聯網安全保護技術措施規定》（第8條）都明文規定。

                                               

網絡接入企業、網絡運營者有義務采取措施監測、記錄網絡運行狀態、網絡安全事件，并按照規定留存相關的網絡日志不少于六個月。同時企業為了防范員工下載使用非法、侵權軟件，訪問非法網站、發布非法信息等，也需要對員工的工作時間操作電腦和網絡訪問行為進行監控，這樣屬于履行企業法定義務所必須的監控行為，是存在合法基礎的。

后臺有人問我，公司監控員工電腦是否合法，我查了很多資料。先說結果，是合規合法的。

《網絡安全法》中明確規定了，公司要監測、記錄網絡運行狀態、網絡安全事件的技術措施，并按照規定留存相關的網絡日志不少于6個月。

還強調了要采取數據分類、重要數據備份和加密等措施。

這些都強調了公司數據的重要性以及公司保證自己數據安全的必要性。而電腦監控軟件則剛好契合了這一需求。

但同時，我們也要考慮到以下幾點：

1、通知與同意

在許多司法管轄區，公司需要事先明確告知員工其電腦將被監控，并且可能需要獲得員工的明示或默示同意。這通常通過勞動合同、員工手冊、內部政策公告、單獨的監控告知書等形式實現。員工在知曉并同意監控的前提下使用公司設備，可以視為對公司監控行為的認可。

2、監控范圍與程度

監控內容應僅限于與工作相關或與公司利益直接相關的數據和活動。過度監控或監控與工作無關的私人信息，如私人電子郵件、醫療記錄、銀行賬戶信息等，可能被視為侵犯員工隱私，進而導致監控行為違法。此外，監控手段應適度，不應過度侵入員工的私人生活或造成不必要的心理壓力。

3、數據保護與隱私權保障

監控過程中收集、處理、存儲和使用的員工數據必須遵守數據保護法規，如確保數據的安全存儲、限制數據訪問權限、設定數據保留期限、在必要時刪除過時數據等。公司還需要確保監控數據僅用于最初聲明的目的，未經員工同意不得用于其他用途。

4、哪些電腦監控軟件還不錯？

uMobix

提供全面的手機和電腦監控功能，包括社交媒體監控、實時GPS追蹤、網絡瀏覽歷史記錄、郵件監控等。其用戶界面友好，數據報告清晰，便于快速了解被監控設備的活動。

Hoverwatch

適用于個人和企業用戶，可監控電腦、手機和平板電腦。功能包括屏幕截圖、鍵盤記錄、應用使用統計、網頁訪問記錄等。其隱形模式使得監控過程不易被察覺。

eyeZy

新興的監控解決方案，專注于提供簡單易用且功能全面的監控體驗。除了基本的社交媒體、消息、通話記錄監控外，還提供AI驅動的行為分析，幫助用戶快速識別潛在風險.

域之盾軟件

它是一款專門為企業設計的電腦監控解決方案，其目標在于提高數據安全性以及員工的工作效率。其集成了多種功能，包括但不限于文件透明加密、敏感內容識別、屏幕監控以及行為管控等，以提供全面的終端安全保護。

其中，文件透明加密技術能夠自動對企業的關鍵文檔進行加密，使得員工在文檔的整個生命周期內無需額外操作，即可享受到安全的數據保護。這種技術不僅有助于保護企業的知識產權和商業機密，還能防止數據泄露。

公司破產的原因超過50%都是由于內部資料泄露造成的。所以許多企業管理者都會對公司內部的關鍵資料做好加密和管理，幾乎是管理整個公司的必修課，那么老板如何監控員工電腦，到底怎么做才能防止公司中機密關鍵資料的泄露呢？

此時就需要監控你的員工電腦到底在如何操作，那就需要用到電腦監控軟件。比如域之盾軟件

主要通過以下功能來實現：

1、屏幕快照

通過屏幕快照來隨時查看員工電腦上的畫面，只要是員工電腦上發出的所有操作都是可以看到并復制保存的。

2、屏幕錄像

可以通過后臺設置屏幕錄像的截屏頻度、畫面質量、單個文件時長等，來對屏幕錄像配置進行更改。

3、實時屏幕

可以通過實時屏幕來看到員工此時此刻正在干啥，比如正在看視頻，就能看到他看到的是什么視頻。

4、時間畫像

可以通過時間畫像，統籌看到員工的今天都干了什么，比如打開了哪些網頁，在哪個網頁上耗費了多長時間等等。

5、今日一覽

可以圖標、柱狀圖的方式來看到所有員工的工作狀況，比如今日發送了多少郵件、打開了多少個網頁等等。

還有，也可以對網頁、程序、聊天工具、U盤等等進行審計管控。