單位內部業務流程復雜,研發、生產、銷售等部門的不同人員有時需要頻繁地與數據交互。
為了保證核心信息的安全,數據防泄露軟件為用戶提供了靈活的內部文檔流功能。
防泄漏系統主要包括透明文件加解密、內部文件流保護、保密級別控制、離線管理、文件外發管理、
靈活審批流程、工作模式切換、服務器白名單等功能。
讓企業主動對終端數據進行加密有效控制授權范圍內的所有數據訪問。
采用Windows內核的文件過濾驅動實現數據加解密,安全、穩定、高效。
它不改變員工的使用習慣,不關閉網絡,不關閉外設端口,
不改變文件格式,使企業主動對終端數據進行加密,使用戶不知情。
某些特定位置可以授權具有批量解密權限,方便工作;待發送的文件通過申請解密的過程,
獲得解密后的文件,方可發送;對于頻繁的客戶,可以通過添加郵件白名單功能,
將信任的地址加入白名單,減少解密的麻煩。
當加密文件發送到這些地址時,加密的電子郵件附件將自動解密,無需重新批準。
防止數據泄露的方案包括:
1. 防止外出人員通過USB口或聊天工具復制設計圖紙和設計文檔;
2. 防止設計圖紙和技術文件發給合作者后的二次擴散;
3.防止人員誤操作損壞保密的設計圖紙和技術文件;
4. 防止筆記本或移動存儲介質丟失導致數據泄露。
重要文件的操作全程對數據進行智能審核,文件的操作權限可按部門、
按人員分配,任何潛在的泄露通道都將被詳細監控。
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