企業溝通工具的普及,越來越多的企業開始使用釘釘作為內部溝通工具。然而,對于企業管理者來說,如何監控釘釘聊天記錄內容成為了一個重要的問題。本文將介紹幾種方法,幫助企業管理者實現監控釘釘聊天記錄內容的目的。
作為一款企業級溝通工具,釘釘本身就具備一定的監控功能。企業管理者可以通過登錄釘釘后臺,在“消息與通知”中找到“實時日志”,查看員工的聊天記錄。
此外,還可以設置關鍵詞提醒,當有包含指定關鍵詞的消息出現時,系統會自動發送提醒。
對于需要長期監控聊天記錄的場景,可以使用網絡爬蟲技術。通過編寫網絡爬蟲程序,可以定期抓取釘釘聊天記錄,并將其保存到本地或數據庫中。這種方法適用于需要分析大量聊天記錄的情況,但需要注意遵守相關法律法規,尊重用戶隱私。
除了釘釘自帶的監控功能外,市場上還有很多專門用于監控企業微信、釘釘等通訊工具的第三方軟件,例如域之盾軟件、網管家軟件、安企神軟件等等。這些工具可以幫助企業實時監控員工的聊天記錄,方便企業管理者了解團隊的工作狀態。
四、總結
監控釘釘聊天記錄內容是企業管理的必要手段之一,但是也并不是說所有的企業都是為了侵犯員工的隱私,只是一種保護企業核心數據安全的一種手段而已。
即時性的聊天工具,方便了人們的溝通,但是也給企業溝通管理帶來了一定的弊端。所以,就需要對聊天工具審計可視化管理員工的即時通訊工具
包括企業微信、qq、釘釘等,并可通過導出表格的形式進行統一管理。
其實這樣的軟件,在市場上有很多,包括:域之盾軟件、安企神軟件、網管家軟件、中科安企軟件、助企安軟件等等。
這些軟件都可以實時地對員工電腦的微信(也支持qq、企業微信、釘釘等主流聊天工具)進行實時監控和記錄,還有包括敏感詞觸發、紅包提醒、離職風險分析、泄密風險分析等功能。
通過下圖可以簡單看下:
除此之外,還提供以下部分功能:
1. 郵件往來記錄
限制郵件發送類型,對郵件的收發類型進行管理,并對郵件往來進行詳細記錄。
2. 上網行為審計
自電腦開機至電腦關機,完整記錄員工的上網的所有行為,比如打開哪些程序、哪些網站、U盤使用等。
3. 屏幕審計功能
統一管理員工所有電腦,實時查看所有員工的屏幕操作,并形成視頻自動錄制,支持隨時回放查看。
這些只是舉例,如果想具體了解更多功能的話,可以到官網上再詳細咨詢哦~
專業的監控軟件有什么功能?隨著移動互聯網的快速發展,人們的日常辦公不再局限于公司內的電腦,而是隨時隨地都能夠使用移動設備進行辦公交流,再加上電子郵件、各種即時通訊軟件的高頻使用,在給人們辦公交流帶來便利的同時,也給企業網絡數據加密帶來不少安全隱患,因此挑選一款能有效保障企業信息安全的內網監控軟件是十分重要的,主要注意一下三點來挑選:
1、技術成熟實用效果好
首先在核心技術成熟度方面有比較高的水平,也就是說其在為客戶提供監控技術支持的時候有很好的實用性表現,特別是在一些企業內部往來安全管理和防泄漏方面做得非常好。
2、價格合理性價比高
當然另一方面大家認可的監控軟件在價格體系方面保持很強的合理性,這主要是得益于廣受好評的監控軟件品牌商常年發展形成的合理市場機制,加上對客戶足夠的誠意度更是讓其愿意讓利給客戶們。
3、技術嚴謹性強
另外好的監控軟件在核心技術的嚴謹性方面也讓人感到非常可靠,具體來說就是軟件對現代不同行業互聯網及局域網存在的各方面威脅和風險都足夠了解,其技術原理以及執行模式都能完善保障客戶信息安全。
監控軟件推薦的原因大致就是以上三點,作為當代至關重要的計算機產品在很多領域都有非常好的表現,而之所以這么多人會歡迎它是因為軟件本身得益于先進技術在實用性表現方面非常好,同時其在價格方面表現出來的合理性和足夠誠意也令人喜愛,當然了另一方面局域網監控軟件嚴謹的技術機制更是令人感到放心省心。
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