隨著釘釘成為國內眾多企業和組織主要的通訊工具,聊天記錄的審計和管理變得越來越重要。本文將詳細介紹釘釘聊天審計的概念、實施方法以及注意事項。
一、釘釘聊天審計的概念
釘釘聊天審計是指對使用釘釘軟件進行溝通的聊天記錄進行收集、存儲和分析的過程。這種審計可以確保企業和組織內部的溝通符合法規要求,同時也可以提高效率和協作能力。
二、審計哪些內容
域之盾軟件對主流的聊天工具,比如微信、企業微信、QQ、釘釘等的聊天內容進行審計,包括但不限于發送者、發送內容、文字、文件內容等等。
三、操作方式
1,打開軟件之后,點擊【網絡審計】就可以看到能對QQ、微信、釘釘等進行監控,我們以企業微信為例,點擊【企業微信】就可以看到對選中的客戶端的聊天記錄的監控。
2,點擊會話氣泡標志就可以彈出企業微信對話框,可以進行更詳細直觀的查看。
3,點擊小電視圖標還可以查看當時的屏幕快照,并且可以五秒一切換,只用按鍵盤上的“←”“→”即可進行前后切換。
4,可以根據關鍵詞查找想要看的聊天記錄。
5,還可以根據時間范圍,進行記錄的查找,只要選擇相應的時間范圍即可。
6,如果查到的記錄有需要,還可以保存下來,直接點擊下載,是會以表格文件的形式存在的。
釘釘在企業中的廣泛應用,聊天審計軟件也日益受到關注。這類軟件主要針對企業微信、釘釘等即時通訊工具,對其中的聊天記錄進行審計,以便企業能夠更好地管理員工的在線行為,并保障信息安全。
一、聊天審計軟件的作用
聊天審計軟件能夠對員工的聊天記錄進行實時監管,包括文字、圖片、視頻等多種形式。這有助于企業了解員工在工作中是否遵守規定,是否專心工作,是否存在濫用公司資源等問題。
2、保障信息安全
通過聊天審計軟件,企業可以及時發現并阻止潛在的信息泄露行為。此外,對于涉及敏感信息的聊天內容,審計軟件還可以進行特殊標記和處理,以保障信息安全。
3、提升企業形象
聊天審計軟件能夠規范員工的在線行為,避免不當言論或行為給企業帶來負面影響。這有助于提升企業的形象和聲譽。
二、有哪些
1、可以使用域之盾軟件來審計釘釘的聊天記錄
首先進入域之盾軟件的首頁,點擊頁面上的【策略模板管理】,然后點擊左側菜單中的【網絡審計】選項,在右側功能列表勾選【開啟釘釘聊天審計】。
2、開啟完成后,返回首頁點擊菜單中的【網絡審計】,然后點擊【釘釘】。在下圖框選的地方就可以看到詳細的釘釘聊天記錄,包括發送時間、接受者、發送內容等。
企業溝通工具的普及,越來越多的企業開始使用釘釘作為內部溝通工具。然而,對于企業管理者來說,如何監控釘釘聊天記錄內容成為了一個重要的問題。本文將介紹幾種方法,幫助企業管理者實現監控釘釘聊天記錄內容的目的。
作為一款企業級溝通工具,釘釘本身就具備一定的監控功能。企業管理者可以通過登錄釘釘后臺,在“消息與通知”中找到“實時日志”,查看員工的聊天記錄。
此外,還可以設置關鍵詞提醒,當有包含指定關鍵詞的消息出現時,系統會自動發送提醒。
對于需要長期監控聊天記錄的場景,可以使用網絡爬蟲技術。通過編寫網絡爬蟲程序,可以定期抓取釘釘聊天記錄,并將其保存到本地或數據庫中。這種方法適用于需要分析大量聊天記錄的情況,但需要注意遵守相關法律法規,尊重用戶隱私。
除了釘釘自帶的監控功能外,市場上還有很多專門用于監控企業微信、釘釘等通訊工具的第三方軟件,例如域之盾軟件、網管家軟件、安企神軟件等等。這些工具可以幫助企業實時監控員工的聊天記錄,方便企業管理者了解團隊的工作狀態。
四、總結
監控釘釘聊天記錄內容是企業管理的必要手段之一,但是也并不是說所有的企業都是為了侵犯員工的隱私,只是一種保護企業核心數據安全的一種手段而已。
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