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企事業單位常常會遇到以下一些數據備份方面的問題：員工誤操作導致數據被刪除且無法找回，

辦公設備丟失同時未對數據進行備份，硬件發生故障導致數據未及時保存等等。

為了盡量避免這些意外情況的發生，企業需要提前做好準備，

采取相應的數據備份措施以避免可能出現的風險。

域智盾軟件作為新一代智能企業數據備份產品，能夠有效解決企業因設備丟失、

電子文件損毀、數據丟失等意外帶來的工作成果損失。

? 文檔透明自動備份：

系統支持默認備份終端用戶電腦上除系統盤外的常用辦公文檔；支持對于U盤、

移動硬盤等移動存儲設備的數據進行備份；

按進程名、文件目錄、文件后綴來配置指定終端用戶的文件備份策略。

? 本地備份策略：

為避免終端用戶出差或回家辦公等處于離線狀態期間產生的文件版本丟失，確保備份工作不間斷，

系統根據配置策略先存儲副本到本地磁盤隱藏目錄中，待終端連上服務器后再對應副本文件進行上傳備份。

? 備份文件恢復：

當文件刪除、硬盤損毀等意外發生時，可通過已備份文檔進行快速一鍵恢復。系統支持備份恢復重定向，

即將文檔恢復到指定主機和指定路徑，用于當終端電腦壞掉時，可重新換電腦進行恢復。

? 歷史版本回溯：

域智盾軟件可以將員工每一次備份的文件版本都保存下來，并支持下載任意版本或恢復至任意文件版本。

在日常辦公時，企業需要與外界進行信息交互，在這過程中避免不了要外發一些重要的敏感文件，

而一旦外發出去的文件被有心之人上傳到網上，或者發給同行友商，那么很有可能給企業帶來一定的經濟損失或口碑影響。

為防止外發文件被二次擴散造成泄密，可通過域智盾軟件數據防泄密系統來幫助企業解決這一問題。

系統可授予客戶、合作伙伴等外部對象一定的查看加密文件的權限，

限制其在指定機器上打開加密文件以及各種使用規則，從而有效的防止外發文件被泄露。

域智盾軟件

【文件外發管理】功能介紹

1. 申請制作受控外發

對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要文件，可以申請把它們制作成受控外發文件，

外發文件可以控制文件的操作權限。

其中包括：打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、

截屏限制、打印限制、過期自毀等，超出限制將無法打開文件，防止外發文檔二次擴散。

2. 機器碼白名單

針對經常聯系、可信任的外部電腦，為方便傳輸交流，

域智盾軟件支持設定將其機器碼添加至白名單列表，不需要輸入授權碼即可打開外發文件。

3. 信任軟件列表

制作需要信任軟件才能打開的外發文件，在打開時需要驗證打開軟件的信息，驗證為信任軟件才能正常打開。

4. 外發水印

?支持外發屏幕水印及外發打印水印；

?支持設置打印時間、操作員名稱等；

?支持根據需要設置圖層前景或背景顯示；

?支持圖片水印；

?支持配置打開外發文件時強制顯示水印。

5. 文件外發記錄

域智盾軟件支持查看終端用戶的文件外發情況，了解內部文件的外發去向，有效幫助管理員掌握文件的使用途徑。