現在互聯網高速發展開放性非常大，在互聯網上很多信息都是可以查到的，所有企業的網絡安全問題也是非常重要的，企業在發展過程中難免會出現企業重要的電子文檔被泄漏的事件發生，如何來保護企業電子文檔的安全呢？

保護企業電子文檔的安全需要借助企業文檔加密系統的支持，這樣可以大大提高企業的數據防泄密安全性，可以避免很多因為企業內部因素造成的電子文檔數據泄漏事件的發生，所以文檔加密系統是企業發展中的重中之重。

在很多企業單位中已經使用了加密軟件對企業電子文件進行安全防護，會隨著應用軟件的升級、新增辦公軟件、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。根據這就一需求，這就需要公司所選擇的企業加密軟件對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件的相關策略。域之盾軟件網盾加密采用先進的驅動層透明加密技術，高強度加密算法，如AES256等國家保密商業級加密標準算法，在操作系統底層實現對企業所有涉密辦公軟件所生成的任意格式的任意文件進行加密。如：將Word文檔、設計圖紙軟件設置為涉密進程軟件，那么通過該軟件生成的任意格式的任意文件都是以密文的形式存在的，在后期整個的使用交流過程中也都是加密的，加密后的電子文件在指定的環境下正常的流通使用，未獲得授權環境下無法打開，保證數據文件的流通使用安全。
 
同時，由于企業網絡環境復雜、應用程序眾多、加密要求多樣化等現狀，這就需要您所選擇的數據文檔加密軟件產品能夠滿足其多樣化的加密需求。域之盾軟件網盾滿足不同企事業單位的發展需求，支持移動審批解密，針對企業需要外出辦公的情況，域之盾軟件網盾提供離線授權策略保證外出辦公筆記本電腦的使用安全。

 

隨著信息技術的發展和數據泄露事件的增加。以下是一些企業文檔安全的現狀和面臨的挑戰：

數據泄露：企業面臨著數據泄露的風險，可能是由于內部人員的疏忽、惡意行為，或是外部黑客的攻擊。這可能導致敏感信息的泄露，給企業聲譽、財務和法律方面帶來嚴重影響。
員工行為：員工在處理文檔時可能存在疏忽、錯誤或不當行為，例如將敏感文檔發送給錯誤的收件人、使用弱密碼或共享賬號等。這些行為可能導致數據泄露或未經授權的訪問。
移動設備和遠程訪問：隨著移動設備的廣泛使用和遠程工作的普及，企業面臨著管理和保護移動設備上存儲的文檔的挑戰。丟失或被盜的設備可能導致數據泄露。
云存儲和共享：企業越來越多地使用云存儲和共享服務來存儲和共享文檔。這帶來了便利性和協作性，但也增加了數據在云端的安全風險，如未經授權的訪問、云服務提供商的數據保護措施等
 
企業在日常生產過程中勢必要采用一定的方式來保護企業數據不讓泄漏的工作。如果企業辦公在采用文檔加密軟件時，如何來保護企業的數據文件不被泄漏呢？大多數企業采用的是文件加密軟件。企業辦公中好用的文檔加密軟件有那些呢？域之盾軟件 文件加密軟件是現在企業最常用的加密軟件，其功能強大安全。
 
采用國際最先進的內核級驅動層透明加密技術，支持對大型圖紙數據加密和各類 主流專業設計軟件類型的加密。加密后的圖紙文檔僅在授權范圍可以使用，此過程無需人工干 涉，不影響設計人員的原有工作習慣和企業管理流程。
 
能夠支持市面上大部分設計軟件，例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
 
除了管控設計圖紙本身安全外，還需要對各類泄密途徑進行安全管控，防止用戶通過剪切 板、打印、截錄屏等途徑進行泄密。還可對需外發的文件加密設置權限，防止發給客戶的文件遭二次擴散。
域之盾軟件 透明加密技術，其特點有：自動強制加密，不改變用戶的操作習慣，單位內部電腦無需解密，私自外發文件打開是亂碼，并且可以對外發文件設置打開次數及存活周期的限制。
 


 

文檔加密軟件為企業提供了高強度的數據防泄漏解決方案，

在企業體驗文檔加密軟件提供的安全穩定的保護同時，良好的交互性也是企業非常看重的一點，

因為企業產生的數據并不僅僅存在于企業內部，有很多情況下公司的密文需要解密后外發，

如果直接給與用戶自行解密的權限，那么將會面臨嚴重的數據安全問題，

為了應對這個問題，文檔加密也內置了更人性化的文件解密審批流程。

1、設置合規的審批流程

管理員可賦予指定終端用戶發起文件解密、外發的申請權限，同時文檔加密提供了會簽

或簽多種審批方式，滿足不同場景下的需求。

一些組織架構簡單的公司可以設定單一的環節，相反可以為了公司需要設定相對復雜的環境來保證審批的合規性。

2、支持多樣化靈活的方式處理用戶申請

為提高企業管理者的審批效率，便捷地處理客戶端用戶申請審批，支持在移動端安裝審批APP、

Web端管理平臺、企業微信、釘釘、飛書等多樣化靈活的方式處理用戶申請。

3、虛擬審批及審批留痕

虛擬審批機制，是指終端用戶提交申請審批時，系統會自動完成審批，

同時系統自動保留審批記錄，管理員可以通過配額制向用戶設置解密文件的數量或數據量，

而用戶可以在配額量內進行文件解密，更加便捷靈活，同時有效減輕審批人員的負擔。