文檔加密軟件為企業提供了高強度的數據防泄漏解決方案,
在企業體驗文檔加密軟件提供的安全穩定的保護同時,良好的交互性也是企業非常看重的一點,
因為企業產生的數據并不僅僅存在于企業內部,有很多情況下公司的密文需要解密后外發,
如果直接給與用戶自行解密的權限,那么將會面臨嚴重的數據安全問題,
為了應對這個問題,文檔加密也內置了更人性化的文件解密審批流程。
1、設置合規的審批流程
管理員可賦予指定終端用戶發起文件解密、外發的申請權限,同時文檔加密提供了會簽
或簽多種審批方式,滿足不同場景下的需求。
一些組織架構簡單的公司可以設定單一的環節,相反可以為了公司需要設定相對復雜的環境來保證審批的合規性。
2、支持多樣化靈活的方式處理用戶申請
為提高企業管理者的審批效率,便捷地處理客戶端用戶申請審批,支持在移動端安裝審批APP、
Web端管理平臺、企業微信、釘釘、飛書等多樣化靈活的方式處理用戶申請。
3、虛擬審批及審批留痕
虛擬審批機制,是指終端用戶提交申請審批時,系統會自動完成審批,
同時系統自動保留審批記錄,管理員可以通過配額制向用戶設置解密文件的數量或數據量,
而用戶可以在配額量內進行文件解密,更加便捷靈活,同時有效減輕審批人員的負擔。
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