數據泄露:企業面臨著數據泄露的風險,可能是由于內部人員的疏忽、惡意行為,或是外部黑客的攻擊。這可能導致敏感信息的泄露,給企業聲譽、財務和法律方面帶來嚴重影響。
員工行為:員工在處理文檔時可能存在疏忽、錯誤或不當行為,例如將敏感文檔發送給錯誤的收件人、使用弱密碼或共享賬號等。這些行為可能導致數據泄露或未經授權的訪問。
移動設備和遠程訪問:隨著移動設備的廣泛使用和遠程工作的普及,企業面臨著管理和保護移動設備上存儲的文檔的挑戰。丟失或被盜的設備可能導致數據泄露。
云存儲和共享:企業越來越多地使用云存儲和共享服務來存儲和共享文檔。這帶來了便利性和協作性,但也增加了數據在云端的安全風險,如未經授權的訪問、云服務提供商的數據保護措施等
企業在日常生產過程中勢必要采用一定的方式來保護企業數據不讓泄漏的工作。如果企業辦公在采用文檔加密軟件時,如何來保護企業的數據文件不被泄漏呢?大多數企業采用的是文件加密軟件。企業辦公中好用的文檔加密軟件有那些呢?域之盾軟件 文件加密軟件是現在企業最常用的加密軟件,其功能強大安全。
采用國際最先進的內核級驅動層透明加密技術,支持對大型圖紙數據加密和各類 主流專業設計軟件類型的加密。加密后的圖紙文檔僅在授權范圍可以使用,此過程無需人工干 涉,不影響設計人員的原有工作習慣和企業管理流程。
能夠支持市面上大部分設計軟件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。
除了管控設計圖紙本身安全外,還需要對各類泄密途徑進行安全管控,防止用戶通過剪切 板、打印、截錄屏等途徑進行泄密。還可對需外發的文件加密設置權限,防止發給客戶的文件遭二次擴散。
域之盾軟件 透明加密技術,其特點有:自動強制加密,不改變用戶的操作習慣,單位內部電腦無需解密,私自外發文件打開是亂碼,并且可以對外發文件設置打開次數及存活周期的限制。
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