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對于醫院行業來說，檔案管理是一項很重要的工作，如何去對患者的資料和治療方案及效果等重要檔案進行安全管理，是管理者一直想要做的事，病歷等檔案資料的安全性在一定程度上決定著醫院的發展。

目前在醫院內網檔案安全管理方面也是需要去完善的，隨著醫院辦公逐漸有紙質文檔存儲替代為電子化數據存儲，管理者采用傳統的管理模式無法滿足數據安全的需求了，管理者就可以通過域之盾對員工電腦中的各種類型檔案進行多角度管理，比如員工在上網外發文件和文件操作拷貝等方面都是可以進行管理的，管理者能夠從以下幾個角度進行數據安全管理。

1.外發文件途徑管理

能夠對員工在電腦常用的外發途徑進行管控，比如禁止員工通過聊天工具和郵件等形式外發文件，而且還能夠讓管理者通過禁止以下程序發送文件去自主設置文件外發程序的進程，從更多角度管理U盤的使用；

2.U盤使用管理及操作審計

能夠禁止員工在電腦使用打印機，比如禁止員工私自使用虛擬打印機，只對員工電腦開放某個打印機的使用權限，同時對打印機設置打印水印并開啟打印審計；

3.文件備份及操作管理

能夠對員工在電腦打開后的文件操作行為進行記錄，同時把操作的文件進行自動備份，可在本地備份的同時把文件備份到服務器中，這樣既能夠對文件使用進行審計，又能夠防止文件丟失的問題；

4.打印機使用管理

能夠禁用虛擬打印機的使用，并且設置允許員工使用的打印機白名單，然后通過開啟打印水印和打印審計去保護打印文件的安全；

5.usb接口管理

能夠對電腦usb接口的使用進行管理，禁用各種設備插入電腦usb接口，比如禁用usb外接移動設備和便攜式存儲設備等，做到對usb接口的多角度管理；

6.文檔透明加密

對電腦中的文件可以進行透明加密，經過文檔透明加密后，打開加密文檔類型下的文件就會被自動加密，而且員工在當前局域網下可以正常使用，如果員工把加密文件未經管理端審批私自外發出去，打開后就是亂碼的情況了；

7.限制網頁外發文件

能夠禁止員工在電腦訪問哪些網頁或設置僅允許訪問哪些網頁，這樣就可以禁止員工通過網頁形式外發文件了；

8.限制程序外發文件

能夠禁止員工在電腦使用哪些程序，通過程序黑白名單即可設置，而且還能夠限制員工在電腦下載新程序，避免員工通過各種程序外發文件。

信息泄露對于企業及政府單位發展所帶來的影響是比較大的，就醫院信息安全而言，如果由于管理者的疏忽導致病歷資料外泄，不僅會使患者受到長時間的電話騷擾，還會給醫院的名譽和發展帶來影響，所以就要求管理者對內部電腦進行病歷安全防護，防止泄露。

現在醫院大多都進入了電腦化辦公，數據資料都是存儲在每個員工的辦公上的，要想從根本上遏制數據外泄、非法登錄、越權查看文件、明文泄漏等數據泄密事件的發生，采用傳統的數據防護模式已經起不到太大的作用了，就需要用到輔助工具幫助管理者進行管理了，比如用域之盾對內網電腦數據進行多重防護，做到對病歷等文檔的有效防護。可以從：

1.網站訪問控制

可以通過網站訪問控制設置禁止員工訪問哪些網頁或只允許訪問哪些網頁，還能設置只允許員工使用純內網進行辦公，不僅能防止員工做與工作無關的事，還可以防止員工通過各種網絡途徑外泄病歷資料；

2.U盤使用管理

管理者可批量對員工電腦禁用U盤，并通過U盤白名單設置只允許員工在電腦使用的U盤，這樣就不用擔心員工私自拷貝電腦中病歷資料外泄的行為了；

3.打印機使用管理

能夠禁止員工電腦打印機的使用，可批量禁用所有員工電腦打印機，只允許員工通過某個打印機進行病歷文件的打印，并且能夠在打印機中設置打印水印，水印內容可設置客戶端電腦名稱、打印時間和IP地址等，還能夠自由調節水印的顏色、透明度和密度等，能夠在不影響文件正常使用的情況下，對打印的文件進行審計管理；

4.文件外發管理

能夠對員工在電腦上使用的多種文件外發行為進行禁止，比如通過文檔安全禁止員工通過郵件、聊天工具和網頁等形式外發病歷文件，管理者還可以自定義限制文件外發類型，讓管理者能夠從更多角度進行禁用；

5.電腦文檔加密

可對醫院電腦中常用的辦公類型文件進行加密，經過加密后的文檔下文件在打開后就會自動加密，而且經過加密的病歷文件只能在其內網進行訪問，私自外發到局域網外都會使文件打開后變成亂碼的情況；

6.usb接口管理

除了對U盤進行使用限制外，還可以對usb接口進行管控，比如限制員工在電腦使用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙、紅外設備、串口及并口設備等，做到只允許員工在電腦使用鼠標和鍵盤的操作；

7.文件操作審計與備份

可以對員工在電腦打開病歷等文件后的修改或刪除等操作進行操作記錄和自動備份，還可把文件備份到本地的同時備份到服務器端，并且對備份的數據定期進行清理，這樣就可以防止員工隨意修改病歷文件等操作，而且經過備份也不用擔心文件丟失后找不回的風險；

8.終端安全防護

能夠禁止員工修改IP地址、控制面等屬性，還可以通過硬件變化報警防止員工私自拆換硬件設備，還能禁止員工在電腦通過各種方式截屏的操作，還可以通過設置屏幕水印的方式防止員工拍照，以此來保護電腦中病歷等資料的安全性。

為了能夠提高員工辦公效率和方便對病歷檔案等資料的管理，醫院也加快了信息化時代建設的腳步，逐漸將之前的紙質化辦公和數據存儲替換成電腦化辦公和電子檔案信息存儲，但是在方便員工辦公的同時，也給醫院中病歷檔案等資料的安全帶來了影響，所以企業就需要考慮如何在醫院電腦中實現病歷防泄漏了。

病歷檔案信息有意無意的泄漏，會給醫院的發展和病人帶來很嚴重的后果，所以為了提高病歷檔案信息的安全性，管理者就可以通過用域之盾對醫院內網電腦中的數據進行各方面安全防護，以此來實現病歷檔案信息安全目的，比如建議管理者從文件自身和文件外發等方面進行具體的管控。

從文檔自身及操作方面可以進行：

1.文檔透明加密

能夠通過文檔透明加密模式對醫院內網所有電腦病歷常用的編輯文檔進行加密，經過加密后的病歷文檔類型下文件在打開后就會自動加密了，而且經過透明加密的文件只允許員工在內網使用，私自外發或拷貝出去在終端電腦打開都是亂碼；

2.文件備份和操作審計

能夠對員工在電腦上打開病歷文件后的修改或刪除等操作進行記錄，并且能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份，即可把文件自動備份到本地，也可以選擇備份到服務器端；

3.打印審計

能夠記錄和管理打印機打印文件的行為，比如禁止員工使用虛擬打印機行為，規定員工只能使用某個特定的打印機，通過設置打印水印的方式保護文檔的安全性；

4.usb存儲使用及usb文件操作審計

能夠對電腦中的usb存儲設備使用進行記錄，管理者能夠通過查看員工U盤的插拔記錄了解員工使用U盤的頻繁度，還能夠對U盤中的文件操作行為進行審計記錄。

從文件外發和拷貝方面考慮，能夠進行：

1.U盤管理

可通過usb存儲控制設置U盤的使用權限，比如設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限，也可以只允許員工在電腦使用某個U盤，在以下usb存儲特殊處理中就可以實現了；

2.外設管理

在usb外設管理方面可以對電腦usb接口進行全面管理，比如在策略內容中禁用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備和紅外設備等，能夠規范員工對USB接口使用；

3.文件外發管控

可以通過文檔安全限制多種外發途徑病歷文件，比如通過禁止以下程序發送文件可勾選聊天程序、郵件客戶端和各種網頁形式外發文件，而且還能夠自定義程序進程外發文件。