對于醫院行業來說,檔案管理是一項很重要的工作,如何去對患者的資料和治療方案及效果等重要檔案進行安全管理,是管理者一直想要做的事,病歷等檔案資料的安全性在一定程度上決定著醫院的發展。
目前在醫院內網檔案安全管理方面也是需要去完善的,隨著醫院辦公逐漸有紙質文檔存儲替代為電子化數據存儲,管理者采用傳統的管理模式無法滿足數據安全的需求了,管理者就可以通過域之盾對員工電腦中的各種類型檔案進行多角度管理,比如員工在上網外發文件和文件操作拷貝等方面都是可以進行管理的,管理者能夠從以下幾個角度進行數據安全管理。
1.外發文件途徑管理
能夠對員工在電腦常用的外發途徑進行管控,比如禁止員工通過聊天工具和郵件等形式外發文件,而且還能夠讓管理者通過禁止以下程序發送文件去自主設置文件外發程序的進程,從更多角度管理U盤的使用;
2.U盤使用管理及操作審計
能夠禁止員工在電腦使用打印機,比如禁止員工私自使用虛擬打印機,只對員工電腦開放某個打印機的使用權限,同時對打印機設置打印水印并開啟打印審計;
3.文件備份及操作管理
能夠對員工在電腦打開后的文件操作行為進行記錄,同時把操作的文件進行自動備份,可在本地備份的同時把文件備份到服務器中,這樣既能夠對文件使用進行審計,又能夠防止文件丟失的問題;
4.打印機使用管理
能夠禁用虛擬打印機的使用,并且設置允許員工使用的打印機白名單,然后通過開啟打印水印和打印審計去保護打印文件的安全;
5.usb接口管理
能夠對電腦usb接口的使用進行管理,禁用各種設備插入電腦usb接口,比如禁用usb外接移動設備和便攜式存儲設備等,做到對usb接口的多角度管理;
6.文檔透明加密
對電腦中的文件可以進行透明加密,經過文檔透明加密后,打開加密文檔類型下的文件就會被自動加密,而且員工在當前局域網下可以正常使用,如果員工把加密文件未經管理端審批私自外發出去,打開后就是亂碼的情況了;
7.限制網頁外發文件
能夠禁止員工在電腦訪問哪些網頁或設置僅允許訪問哪些網頁,這樣就可以禁止員工通過網頁形式外發文件了;
8.限制程序外發文件
能夠禁止員工在電腦使用哪些程序,通過程序黑白名單即可設置,而且還能夠限制員工在電腦下載新程序,避免員工通過各種程序外發文件。
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