為了能夠提高員工辦公效率和方便對病歷檔案等資料的管理,醫院也加快了信息化時代建設的腳步,逐漸將之前的紙質化辦公和數據存儲替換成電腦化辦公和電子檔案信息存儲,但是在方便員工辦公的同時,也給醫院中病歷檔案等資料的安全帶來了影響,所以企業就需要考慮如何在醫院電腦中實現病歷防泄漏了。
病歷檔案信息有意無意的泄漏,會給醫院的發展和病人帶來很嚴重的后果,所以為了提高病歷檔案信息的安全性,管理者就可以通過用域之盾對醫院內網電腦中的數據進行各方面安全防護,以此來實現病歷檔案信息安全目的,比如建議管理者從文件自身和文件外發等方面進行具體的管控。
從文檔自身及操作方面可以進行:
1.文檔透明加密
能夠通過文檔透明加密模式對醫院內網所有電腦病歷常用的編輯文檔進行加密,經過加密后的病歷文檔類型下文件在打開后就會自動加密了,而且經過透明加密的文件只允許員工在內網使用,私自外發或拷貝出去在終端電腦打開都是亂碼;
2.文件備份和操作審計
能夠對員工在電腦上打開病歷文件后的修改或刪除等操作進行記錄,并且能夠對打開后修改或刪除的文件進行自動備份,即可把文件自動備份到本地,也可以選擇備份到服務器端;
3.打印審計
能夠記錄和管理打印機打印文件的行為,比如禁止員工使用虛擬打印機行為,規定員工只能使用某個特定的打印機,通過設置打印水印的方式保護文檔的安全性;
4.usb存儲使用及usb文件操作審計
能夠對電腦中的usb存儲設備使用進行記錄,管理者能夠通過查看員工U盤的插拔記錄了解員工使用U盤的頻繁度,還能夠對U盤中的文件操作行為進行審計記錄。
從文件外發和拷貝方面考慮,能夠進行:
1.U盤管理
可通過usb存儲控制設置U盤的使用權限,比如設置僅讀取、僅寫入和禁止使用權限,也可以只允許員工在電腦使用某個U盤,在以下usb存儲特殊處理中就可以實現了;
2.外設管理
在usb外設管理方面可以對電腦usb接口進行全面管理,比如在策略內容中禁用便攜式存儲設備、usb外接移動設備、藍牙設備和紅外設備等,能夠規范員工對USB接口使用;
3.文件外發管控
可以通過文檔安全限制多種外發途徑病歷文件,比如通過禁止以下程序發送文件可勾選聊天程序、郵件客戶端和各種網頁形式外發文件,而且還能夠自定義程序進程外發文件。
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