信息化進程的加快,企業辦公關于電腦等互聯網產品的依賴水平普遍進步。在這個互聯網時期,企業在享用信息化帶來的便利同時也要警覺其中蘊藏的數據泄露的危機。
企業合適的對辦公文檔停止加密的計劃有哪些?企業的加密主要是對內部文件加密以及外發進來的文件停止加密,以及對企業常規運用的辦公中運用的管理軟件上的文件停止上傳下載加密。
首先,企業關于內部文件停止加密,在整個需求加密管控的環境下配置域之盾文件加密軟件軟件,裝置完成后設置好企業的涉密戰略,那么公司內部裝置客戶端電腦上的一切新建生成的涉密文件都是加密的,經過域之盾文件加密軟件加密后的電子文件在公司允許操作的環境下是可以正常停止流通和訪問的,加密后的文件在未取得公司受權允許的狀況下脫離辦公環境,加密文件呈現亂碼,無論是經過任何途徑,只需是未受權的環境,文件翻開都是亂碼的。
其次,關于外發進來的文件停止加密管控,裝置金甲加密軟件后的環境,假如是公司某個部門的人員有文件需求外發進來,需求走審批解密流程,由申請人發出審批申請,備注緣由等細致信息,審批人員在接納到審批懇求以后,核對狀況能否予以審批,審批的時分能夠控制該外發進來的文件翻開機器、翻開次數、能否允許拷貝、打印、截屏等等操作,有效的保證外發進來的文件運用平安,避免由于其他要素形成的數據泄露。
接下來就是對相關管理軟件上的文件停止加密,域之盾企業加密軟件可以與企業用的常規管理軟件圓滿的交融,完成對管理軟件上的多品種型的電子文件停止上傳下載加密,避免人員非正軌途徑操作形成的數據泄露。
隨著公司資料 信息泄露事件頻發,越來越多的公司開始關注內部的數據信息安全。但是 文件加密工具 加密軟件市場混亂 魚龍混雜。那么好用的文件加密工具有哪些?,域之盾加密軟件怎么樣呢
域之盾加密軟件是目前安裝最為簡單操作 最為方便的文件加密工具,您只需要按一下鼠標右鍵,選中所要加密的文件夾,即可完成加密。可有效防止把加密文件傳給其他人。可以隨身攜帶的加密文件,走到哪里用到哪里,而且再也不用擔心企業中泄密事件的發生了。超級簡單!超級方便!
泄密控制
系統對打開加密文檔的應用程序進行如下控制:打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等防止用戶主動或被動地泄漏機密數據。
審批管理
系統支持文檔的共享、離線和外發操作,管理員可以按照實際工作需要,配置是否對這些操作強制執行審批流程。
精細管控
系統對文檔的操作權限進行細分,包括文檔的讀取、共享、存儲、分發、打印等管控同時對文檔的時效性做到了有效管控。為用戶提供了人性、科學、安全、有效的管理機制。
全面審計
系統對加密文檔的常規操作,進行詳細且全面的審計。控制臺提供了基于WEB的管理方式。審計管理員可以方便地通過瀏覽器進行全系統的審計管理。
離線支持
離線功能是應對客戶端在沒有與服務器聯網的狀態下實現的有限管控。具體體現的情況如:公司人員出差、回家加班、服務器網絡中斷等情況
文檔外發
系統中,非授權人員不能閱讀加密文檔的內容。本功能制作的外發文檔,可以在未安裝客戶端的機器上正常訪問。外發的文檔,和內部使用一樣,受到加密保護和泄密控制,不會造成文檔內容泄露。
文檔加密
系統對指定應用程序所生成的文檔進行強制加密保護。用戶文檔將被強制加密,并且只能在連接上服務器時訪問自己創建的文檔。該過程完全透明,不影響現有應用和用戶習慣。通過共享離線和外發管理可以實行更多的訪問控制。
域之盾加密軟件適用于政府及企業的各種敏感數據文檔,包括設計文檔、設計圖紙、源代碼、營銷方案、財務報表及其他各種涉及國家機密和企業商業秘密的文檔,可以廣泛應用于政府研發、設計、制造、動漫、能源、醫療等行業。
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