信息化進程的加快，企業辦公關于電腦等互聯網產品的依賴水平普遍進步。在這個互聯網時期，企業在享用信息化帶來的便利同時也要警覺其中蘊藏的數據泄露的危機。
企業合適的對辦公文檔停止加密的計劃有哪些？企業的加密主要是對內部文件加密以及外發進來的文件停止加密，以及對企業常規運用的辦公中運用的管理軟件上的文件停止上傳下載加密。
首先，企業關于內部文件停止加密，在整個需求加密管控的環境下配置域之盾文件加密軟件軟件，裝置完成后設置好企業的涉密戰略，那么公司內部裝置客戶端電腦上的一切新建生成的涉密文件都是加密的，經過域之盾文件加密軟件加密后的電子文件在公司允許操作的環境下是可以正常停止流通和訪問的，加密后的文件在未取得公司受權允許的狀況下脫離辦公環境，加密文件呈現亂碼，無論是經過任何途徑，只需是未受權的環境，文件翻開都是亂碼的。
其次，關于外發進來的文件停止加密管控，裝置金甲加密軟件后的環境，假如是公司某個部門的人員有文件需求外發進來，需求走審批解密流程，由申請人發出審批申請，備注緣由等細致信息，審批人員在接納到審批懇求以后，核對狀況能否予以審批，審批的時分能夠控制該外發進來的文件翻開機器、翻開次數、能否允許拷貝、打印、截屏等等操作，有效的保證外發進來的文件運用平安，避免由于其他要素形成的數據泄露。
接下來就是對相關管理軟件上的文件停止加密，域之盾企業加密軟件可以與企業用的常規管理軟件圓滿的交融，完成對管理軟件上的多品種型的電子文件停止上傳下載加密，避免人員非正軌途徑操作形成的數據泄露。
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