對于大多數企業來說,公司數據信息安全是很重要的,為了防止企業內部的電腦重要信息不被泄露,就需要通過防泄密軟件來進行合理保護了。目前,有很多的軟件和設計公司,對文檔源碼防泄密要求是比較高的,但由于在員工管理方面有些欠缺,就很容易出現源碼、設計圖紙泄漏,這就會給企業帶來很大的損失,所以對于數據安全保護需求大的企業,在企業中使用電腦監控是很有必要的,尤其是防泄密軟件對于文件安全這方面的管理。
那么怎么通過數據防泄密軟件保護企業電腦中的文檔安全呢?域之盾作為一款透明加密軟件,它能夠對多種類型的文檔進行加密保護,如Word、Excel和PPT等辦公常用的文檔。而且經過加密的文件不會影響員工日常辦公的正常操作,比如對文檔的正常編輯和保存,加密方式包括文件透明加密和全盤加密,可指定文件、文檔類型或指定部門電腦進行加密策略設置。
域之盾防泄密軟件是如何防止公司重要人員泄密的呢?
1、外發申請解密:有員工如果需要將重要的文檔外發的話,需要先提前向管理端進行申請,經過管理者同意后,方可外發。
2、禁止U盤使用:能夠設定禁止U盤私自拷貝文件,可設定u盤只讀,或根據企業統一發放U盤進行設定u盤白名單等。
3、文件操作記錄:能夠對員工在電腦所打開編輯文件的操作進行記錄,包括文件操作的復制,剪切,刪除,重命名等 。
4、文件外發記錄:記錄用戶文件外發的記錄。包括QQ外發和阿里旺旺等文件外發行為,可根據關鍵詞報警設置對可以的文件進行攔截并上報管理端。
5、文件外發控制:禁止用戶通過瀏覽器,QQ等即時聊天工具等方式將文件外發泄露。
企業內部機密隨時都面臨著遭到泄露的風險,以移動存儲或者互聯網為媒介員工很輕易就可以把內部資料帶出企業。機密信息一旦泄露,是何時何地被誰泄露都無從考證。您的員工是否在不知不覺中把客戶列表發送給了競爭對手公司?您的員工在離職前是否偷偷拷貝過企業的重要文件?許多企業消耗大量的財力物力對員工進行信息安全培訓,即使如此還是會有泄露事件的發生。而且作為企業管理者您是否也為此煩惱不已?域之盾電腦防泄密軟件就能夠解決您的煩惱。
域之盾電腦屏幕監控軟件增強了防泄密功能,加強企業信息安全,減少泄密事件的發生。加強防泄密功能是為了避免內部信息泄密。部分員工不遵守職業道德規范,隨意泄密公司機密信息,這將造成巨大損失。 這時企業需要安裝可以防止泄密和監控泄密的電腦屏幕監控軟件。
域之盾電腦屏幕監控軟件的加強防泄密功能具體是如何的?
企業安裝域之盾上網行為管理軟件后,管理者就能夠清楚的了解每位員工的工作日常了。域之盾局域網監控軟件能夠監控和記錄員工電腦屏幕,聊天,網頁,流量和電子郵件,并可隨時查看任何員工的在線記錄。員工使用最多流量的軟件程序,文件傳輸記錄,U盤復制記錄,程序使用記錄等。還可以通過對不同角色的員工設置權限。
域之盾電腦屏幕監控軟件還可以設置黑/白網頁瀏覽名單,程序運行限制,QQ白名單,U盤、文件使用權限等。全面保護企業信息安全,避免泄密風險。 啟用文件防泄密功能,您可以通過文件名禁止發送所有文件,也可以按進程名稱限制進程。無法 發送文件; 限制U盤的使用和打用權限等。
當企業管理者通過電腦屏幕監控軟件發現異常立即發出警報。 一切都必須盡早發現,盡早避免,以免發生不必要的損失。 報警內容包括:U盤報警,硬件設備更改報警, 敏感關鍵詞報警。 例如,設置“跳槽”或“求職”關鍵字。當關鍵字出現在員工的計算機窗口中時,管理終端將立即收到警報,以便可以阻止 和響應。
為了保護企業的利益,我們可以設置相應權限避免這種泄密事件。同時,對員工有一定的震懾作用,員工全心全意為企業服務,提升企業形象為公司的長遠發展奠定了基礎。域之盾電腦屏幕監控軟件防泄密版加強了企業信息安全,做到監控和安全防護一體,為企業安全保駕護航。
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