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網絡發展在給我們生活帶來便利的同時也給我們的辦公帶來了很大的便利，但隨之而來也會有一些隱患，比如U盤拷貝、文件外發或飛單的情況，會給企業帶來一定的經濟損失，那么企業在運作過程中該如何保證數據及終端安全呢?
 

在企業的日常辦公中，每個人都擁有一個屬于自己的電腦來完成每天的工作，在工作過程中要進行數據的整理，在電腦中就會生成大量的文件，如果這些數據被員工私自拷貝或者是進行外發的話，會給企業帶來很嚴重的影響，甚至會危及到企業的發展。而企業在應對這類的問題的時候也不用過于擔心，通過用域之盾助手就可以為企業信息安全做防護了，比如通過文檔加密的形式來保護信息安全，可以對企業內部員工電腦中的各文檔類型進行加密，加密之后的文件在局域網內就能夠正常打開，如果是進行外發的話就會出現亂碼的情況。
 

而且在給文檔進行加密后，員工在電腦在生成新的文檔后，就會被自動加密，而且員工是無感知的，這就能夠無形之中保護數據安全問題了。在員工對文檔的操作方面，可進行文檔自動備份，比如對文件進行修改或刪除后，在進行文檔操作記錄的同時可自動備份到本地或服務器端，可幫助企業管理者有效進行終端安全防護。

隨著信息化的日益發展，有很多的企業在日常辦公中都不希望員工將電腦中的文件被員工私自拷貝或者是外發，尤其是對于企業來說比較重要的內容都希望通過加密的方式保護，那怎么才能做到對終端文件安全加密呢?
 

保護文檔安全比較有效的解決方法就是對把電腦中重要的文件進行加密，這樣就能防止他人通過U盤或者是其它工具對文件進行拷貝或外發了，就可以通過對電腦中的文件進行加密保護，比如對企業局域網內多臺電腦通過加密策略進行同時管理，辦公常用的文檔都是能夠進行加密的。

而且加密后的文件對員工使用是沒有影響的，員工的日常辦公在局域網內可以正常打開使用，加密主要目的就是為了限制員工的外發和拷貝，進行外發和拷貝之前需要經過域之盾助手管理端的審批，否則外發出去的文件在終端電腦打開都是亂碼的情況，這就能夠很好保證其文件在終端電腦的安全性了。
 

如果不放心的話還可以通過上網行為審計對員工電腦的聊天工具、U盤、應用程序及網頁等進行具體的設置，比如禁止員工通過上述的應用外發文件等，都能夠自由的設置，這在很大程度上就保護了文件安全性，而且對終端文件保護的方法可以從多個角度出發去設置，能夠為企業安全做全面的保障;也可通過文檔防勒索防止應用程序對文件進行勒索行為。

隨著社會的不斷發展，企業也在不斷的發展，而且對于企業的發展而言，其中的數據安全是需要放在第一位的，文件加密軟件已經逐漸的滲透到我們的日常生活中去。而且對于公司來說內部信息就是他們的公司價值。如果企業內部的商業秘密被竊取，企業的發展可能會受到一定的影響。尤其是目前的辦公情況來說，基本每個行業的發展都是依托于互聯網進行辦公的，隨著時間的推移，辦公存儲在電腦中的企業機密文件越來越多，隨之而來的信息泄露風險也是變得越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業必備的安全保護之一。那么，企業為什么要使用文件加密軟件呢，能夠為企業做哪些事呢?
 

比如說企業數據保護，在大數據時代，海量增長的數據容量，給數據的存儲和保護帶來新的挑戰，可以通過域之盾對企業內部電腦的文件進行加密設置，不用擔心其出現泄露的風險，包括外發、拷貝和打印等情況，可以從多個角度進行管理，而且加密之后的文件安全性是比較的高的。

還能夠限制文件外發與拷貝，比如對加密的文件限制外發權限，如需對文件進行外發需要提前向管理端進行申請，否則私自外發的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況了，能夠限制任何形式外發與拷貝，比如復制文件到U盤、限制郵件外發及應用程序的上傳等都是可以進行操作的。
 

企業可根據加密策略自由設置，能自由選擇想要加密的文件或者是文檔類型，可以對不同的部門設置不同的加密策略，這樣文件就只能在部門內部進行查看，部門與部門之間的文件是無法被傳閱的，對某個文件或文件類型單獨進行加密之后就可以了，加密的文件未經允許是不能夠發送到企業局域網之外的，否則外發的文件就會出現打開是亂碼的情況了。