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技術和生產工具的進步為信息泄漏創造了越來越多的媒介。任何遺漏的問題都可能隨時導致信息泄漏事故。這就要求企業內部的所有人員(無論是核心部門還是非核心部門)和信息流通渠道都應考慮可能的泄漏渠道和風險，并加以有效解決。否則，防止信息泄漏只能是從頭開始。域之盾認為，實用的企業數據防泄密軟件需要：
 

1.防泄露工程需要從全局出發

無論防護多么豪華，一個漏洞都能摧毀一切。因此，在實際的防泄漏建設中，必須評估企業整體的信息安全狀況，使用統一的風險和安全管理平臺，發現內部問題，將企業的安全風險降至最低。

2.根據涉及的秘密程度，保護程度應有所不同

企業在構建三維，全方位的全面信息泄漏預防系統時并不是一刀切，不管公司的重要性如何，全公司都采取相同的策略，雖然似乎達到了最安全的效果，但是巨大對企業的影響以及由此產生的高成本，對企業來說是巨大的負擔。為了信息安全，威脅和風險通常與高價值的信息資產相關聯，因此安全保護應該有所不同。

3.實現可擴展性隨需求變化的系統

如果企業僅使用加密或某種技術手段的監視，則在出現新要求時，其部門必須求助于新產品進行重新選擇和試用。操作過程復雜，安全風險增加。因此，企業在建立信息泄漏預防系統時，要確保該系統可以根據新要求進行實時擴展，真正實現無縫集成，隨需求而變化。
 

4.它必須易于使用和維護

一些企業盲目地為自己配備了各種安全產品，并相信這種“實力結合”可以為企業提供安全的保障。但是，這種做法通常意味著企業必須付出更高的成本，增加技術的復雜性，還容易產生產品軟件沖突。企業需要可以提供整體解決方案來幫助企業建立統一的安全管理平臺。

1.為防止信息泄露，要做到一碗水端平。

許多企業的實踐是在出現問題的地方使用哪種數據防泄密軟件來解決問題。沒有統一的規劃從根本上解決問題。在項目的實施中，有時由于老板的任務很緊急，項目負責人的計劃不多，不僅問題沒有解決，而且麻煩很多。
 

專家建議，在建設信息泄漏防護之前，要有一個明確的安全目標，哪些部門需要達到什么程度的安全，并重點保護重點部門;同時，從整體上看，我們應該整合審計，控制，加密等功能的使用，以構建完善的內部防漏系統。即使老板提出了新的要求，也要加強要求。

2.最好選擇可以提供全面解決方案的單個產品。

當前，各種監控軟件橫空出世，出現在人們的視線當中。如果盲目選擇產品，可能會遇到意想不到的問題，例如不同控制臺的操作困難，軟件沖突等。選擇一種可以提供整體解決方案的產品不僅可以避免上述情況，而且可以為企業節省投資成本，實現投資收益的優化。
 

3.購買前進行測試很重要。

在企業安全項目中，對領導者的認可非常重要，但我們不能為獲得認可而急于成功。我們應該對產品進行穩定的測試，尤其是透明加密，這是對業務運營有嚴格要求的產品。企業需要構建足夠復雜的測試環境，模擬實際操作，并通過極限測試和壓力測試進行判斷。只有保證產品的穩定性和安全性，才能得到廣泛推廣。

對于企業而言，如果在沒有任何保護措施的情況下向所有員工公開公司的核心機密，則公司隨時可能遭受信息泄露的風險。因此，為了保護核心機密，許多企業經常使用加密軟件來保護這些機密信息。然而，在實際應用中，由于工作的需要，這些文件經常被迫在不同部門和當局之間。這就要求企業確保這些文件的順利流通，同時也要確保流通的安全。目前，如何管理這些文檔的訪問權限尤為重要，那如何防止泄密行為的發生呢。
 

對于核心文檔的訪問權限管理，域之盾能夠根據不同部門和不同員工將其分為三個維度。

(1)部門間文件隔離

我們知道客服部門、銷售部門、財務部門和技術部門是公司的核心部門。因此為了保護企業的核心秘密，首先，這些重要部門的文件應與普通文件分開，以防止不必要的人員獲取公司的核心秘密。

域之盾加密文檔權限管理策略，通過按部門劃分安全區域來設置加密文檔的相應安全區域屬性。例如，其他部門無法訪問技術部門和財務部門的文檔，而技術部門和財務部門則無法訪問彼此的文檔。
 

(2)部門不同具有不同的訪問權限

在許多企業中，除了部門之間的隔離之外，對于不同職位的員工，對不同重要性的文檔的訪問權限也應該有所不同，以減少重要文檔的不必要的暴露并使風險最小化。可以根據部門中文檔的重要性設置安全級別，然后將相應的文檔訪問權限分配給部門中不同職位的員工，規定不同的權限只能打開具有相應安全級別的文檔。例如，部門經理可以訪問部門中的所有文檔，主管可以訪問大多數文檔，而員工只能訪問少量文檔。因此，可以在不同級別上保護文檔安全性。