防泄密軟件在市面上有很多的種類,而且在功能上也是有著很大的差異。防泄密是一個比較專業的領域,局域網一般是內網之間電腦聯網。局域網可以實現文件管理、軟件共享、打印機共享等功能,它具有比較封閉性,可以由兩臺電腦組成一個局域網,也可以是大型公司內網電腦組成。公司需要局域網監控,方便公司內網管理,由此不少企業會選擇防泄密軟件管理公司內網。
防泄密軟件是一款專業的監控軟件,能夠幫助企業快速實現電腦的實時管理和控制,可以實時查看員工的電腦,清楚員工上班期間的工作狀態;禁止視頻、聊天等與工作無關的軟件運行、網站訪問,提高企業管理效率和員工工作效率;文件防泄密功能和實時報警功能,監控文件的拷貝,提高企業安全度;讓您的企業更加健康、安全地發展,在日趨激烈的競爭中脫穎而出。
域之盾防泄密軟件功能都有哪些呢:
1、實時屏幕監控:實時監控員工的電腦屏幕,員工的一舉一動盡收眼底,可同時監控16臺員工電腦屏幕的電腦監控軟件。
2、聊天記錄監控:可監控員工使用聊天工具的聊天的內容,方便管理者對員工聊天行為進行管理,避免員工上班時間做與工作無關的事情。
3、郵件監控:能實時記錄員工所有收發的郵件,并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容,包括對網頁郵件等進行郵件監控。
4、上網監控:能監控員工所上的網站、內容,以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能,可禁止員工上特定的網站。
5、軟件程序禁用:本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序),規范員工合理使用電腦。
6、網址過濾:可以允許員工只能上指定的網站,而屏蔽其他所有網站(或屏蔽某個網站)。
7、文件操作:可對員工電腦內所有文件進行遠程管理,對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等,可上傳,下載,更提供了批量下載文件和文件夾的便利。
8、文檔防泄密:適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開,修改/保存自動加密,文件非法外發泄露,打開時亂碼。
終端就是我們平常所說的電腦端,在企業中也被稱為是員工端,員工在日常的上班過程中會產生出大量的文件,其中不乏會有些重要的文件,為防止這些文件泄露的問題,我們就需要對其進行深度的管理了,就需要專門的終端數據防泄密軟件對我們的電腦進行系統的設置。
在公司中,員工離不開網絡工作。一些員工在工作時間內會不自覺地瀏覽新聞和股票網站,這將占用大量工作時間并降低工作效率。他們無法提高公司的效率。同時,他們將成為敗類。這時,域之盾局域網監控軟件就很有用了。
局域網監控系統有哪些優勢
1.實時監控:員工電腦屏幕的實時監控,可提供每位員工行為的全景。可以同時監控多個員工電腦屏幕的電腦監控軟件。攝像頭監控已添加到防泄漏版本中,并可以集中監控和管理員工攝像機。
2.歷史記錄監控功能:企業局域網監控系統-歷史記錄控制屏幕捕獲,歷史記錄控制聊天控制日志,歷史記錄網站日志,歷史記錄控制電子郵件控制,歷史記錄監控統計信息,文件操作,電子郵件屏幕,程序操作,歷史記錄控制操作日志。
3.硬件警報:可以設置為在插入移動存儲設備(例如U盤),復制文件或禁止其他自定義操作時及時警告管理器。這樣,當員工做與工作無關的事情或危及公司機密信息的安全性時,管理人員就可以及時知道,而在類似的電腦監控軟件中則可以更加人性化。
4.限制策略:域之盾監控系統-網站限制,聊天軟件限制,禁止限制,關鍵字限制,U盤限制。
5.郵件監控:域之盾監控系統可以實時記錄員工發送和接收的所有電子郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有電子郵件的所有內容,包括電子郵件監控網頁,Foxmail,Outlook,Outlook等
6.上網監控:域之盾監控系統可以監控員工的網站和內容,以便管理人員監控和管理員工的上網行為。它還具有Web過濾功能,可以禁止員工訪問特定的網站。
7.禁止軟件程序:電腦監控軟件可以設置指定的軟件程序(如禁用QQ,游戲,炒股票,視頻,下載等軟件程序),以規范員工對電腦的合理使用。
8.遠程控制:企業局域網監控系統可以遠程關閉,重新啟動并通知員工的電腦,查看員工的窗口列表和進程列表,以及關閉任何窗口或進程。
9.多管理端管理:可以授權其他經理安裝部門經理電腦監控軟件來管理員工的電腦,而總經理可以監控整個單位中所有員工的電腦,真正實現多管理端管理。
還有一點就是我們通過上網行為管理對員工電腦使用的應用或聊天工具等進行管理,防止其通過網絡途徑進行信息傳遞,也可以通過U盤對員工電腦進行管理,比如禁止使用或開放僅讀取權限,這樣就能防止員工對文件進行拷貝復制的風險。
市面上的數據防泄漏軟件有很多,怎么才能找到一個與自己的企業需求相匹配保護數據安全的軟件呢?
面對市面上眾多的數據防泄密軟件,我們首先要考慮的就是文件加密保護這一塊了,或者是U盤防拷貝的問題,因為企業內部員工數據泄密無非就是拷貝復制資料到外界,或是帶離企業的情況,對于這種問題我們可以用域之盾對部門的文件進行設置,可以設置為不同部門之間的資料不能傳閱,對于電腦中重要的文件進行普通加密或者是高級加密,對于一些普通員工沒有辦法查看機密性的文件等。
對于一個企業來說,員工在工作情況穩定的時候,就要執行更深層次的問題了,就是數據的安全性,怎么有效的保障企業解決企業電腦防拷貝信息成了企業的必答題,下面就為大家剖析下關于企業選取電腦防拷貝軟件需要注意的幾個點及怎么通過域之盾進行文件的防泄密、防拷貝。
使用域之盾軟件能夠給企業帶來哪些安全保障呢?
1.屏幕監控
能夠記錄員工在電腦上的各種操作,我們可根據屏幕監控功能對員工在上班時期使用電腦做了哪些事進行屏幕記錄,然后再以圖像的形式進行存儲,可以實時進行畫面監控瀏覽,另外還能開啟屏幕墻來進行批量查看。
2.外發文件審計
員工私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼的情況,還能根據文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠及時保證資料的安全性。
3.U盤管理
防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理,U盤是拷貝資料的重要使用工具,可利用域之盾軟件來對U盤進行設置,在目標電腦設置對U盤只開放讀取權限即可。
4.聊天審計
為防止員工通過聊天工具泄露電腦資料,我們可以對員工上班時間的電腦QQ進行聊天內容審計,這樣做的目的一方面能夠保證企業信息的安全,另一方面能夠監控員工對電腦的使用情況,能提高員工的工作效率,避免員工在上班期間出現劃水等行為。
5.文檔加密
為保護電腦文件的安全問題,我們可以通過對文件進行加密的形式保護電腦資料,比如說對excle或者是word文檔進行加密處理,員工就沒有辦法查看該文檔的具體信息了,能夠有效的保障電腦資料的安全性。
6.郵件監控
為防止員工通過電子郵件傳輸企業信息,管理者可通過域之盾電腦監控軟件記錄收發郵件,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如果附件和電子郵件正文包含敏感信息,他們可以直接禁止發送電子郵件,以防止機密信息有意或無意地泄露。
對加密的文件進行外發設置,比如加密后的文件如需發送到局域網外,那就需要得到管理員的審批,否則私自外發出的文件就會出現文件打開亂碼或打不開的情況。除了通過文件加密的方式來進行數據防泄密的保護,還可通過對U盤等可移動存儲設備的管控來限制文件的流動,比如在員工電腦設置禁止使用U盤或僅讀取的權限,就能夠限制U盤在電腦的使用了。
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