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在迅速發展下的經濟時代，企業的市場競爭實質上是知識產權的競爭。企業的無形資產和商業秘密是企業競爭中無形的法寶，這其中關系到企業的生死存亡。因此，對企業無形資產和商業秘密的保護變得越來越重要。如何防止企業數據泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成為企業網絡管理乃至企業管理的重要任務。那么，如何通過防泄密軟件防止企業出現文件泄密的行為呢?
 

目前，企業檔案數據被復制和泄露的方式有以下幾種：

1.內部人員通過U盤或移動硬盤從電腦復制機密信息;

2.內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到郵箱;

3.內部人員通過互聯網通過云端存儲對機密信息進行“同步”;

4.內部人員直接將機密信息復制粘貼到聊天工具;

5.內部人士打印并帶走機密信息。

有效防范公司數據泄露的前提是要全面的了解企業數據泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，達到防范公司數據泄露的目的。
 

如何防止U盤中企業數據被惡意復制?我們應該如何防范呢?

1.使用U盤加密軟件禁止U盤文件被復制拷貝，或僅將U盤設置為只讀。設置受信任USB驅動器的白名單，以避免日常辦公室工作中的延誤。

2.對于可能泄露的文件，設置U盤防拷貝軟件的透明加密功能，實現機密文件只能在公司內部網絡內傳播。一旦它們被傳輸到公司外部，就不能以亂碼的形式打開和顯示。

3.使用文件加密軟件控制一些比較常用的聊天軟件，如QQ、微信、電子郵件ftp等。

4.使用文件外發審計，當文件被外發之前，需要經過管理端的審核才能進行外發控制。

在信息化時代的發展下，可以拿到信息的渠道有很多，所以企業對于信息安全保護意識也在不斷地提升。而企業電腦中的文件保密性以及個人隱私等隱秘信息的安全性，這個時候我們就非常需要一個數據防泄密系統來加強這方面的保護。
 

1.數據安全性

電腦作為當代白領主要辦公工具的同時，也是公司內部主要文件存儲的核心地區，雖然它對工作而言方便了很多，但背后的安全隱患也值得引起管理者的高度關注。然而一套值得信賴的防泄密系統就很好地解決了這一問題，它不僅能夠增加辦公便利性也能更安全地維護其保密性。

2.穩定性

企業在生產運作方面免不了需要各種數據做支撐，而這都是旗下各位員工辛苦積累得出的結果，無論是個人的勞動成果還是集體的奮斗結果，都是一個強大的企業所擁有的特殊財富，當企業經營者采用防泄密系統之后，不僅可以享受到防泄密系統服務態度好的體驗，還使防泄密系統有效增強了運作的穩定性。

3.文件操作審計

通過一整套安全的防泄密系統的使用，不僅對文件進行了加密保護措施而且在文件的使用方面也增加了便利，為方便企業交流也會對文件進行集中管理操作，這樣既對文件的使用者等信息透明化掌握控制，同時還能夠集中對各零散文件的管理。
 

一個成熟且功能性和安全性高的軟件對于企業的數據安全尤為重要，于他們來說即使為數據安全付出一定管理成本也是應該的，不僅能夠保證企業內部數據的安全性并且這也是促使信息化管理的關鍵環節，綜合來看要想建立一系列好的制度讓數據更安全，就需要重視引進一套防泄密系統方便及時維護信息安全。

對于現代化頻頻曝光的企業信息泄密事件來說，把“信息安全”推到了風口浪尖，企業對于信息安全建設變的越來越重視了，并且國家也在不斷推動信息安全產業的發展，將信息安全放到了很重要的位置，并出臺了一系列推動信息安全保障體系建設的政策措施來保護企業信息。但是企業機密泄露事件依舊不絕，那么，一般企業的機密是怎么泄露及如何防止企業數據泄密呢?
 

一般企業信息會通過硬性的方式來進行數據安全防護。常見的方式為移動硬盤、u盤、智能手機等存儲，而且通過這些存儲設備就能夠將企業存儲資料大量復制到這些移動存儲設備上，從而使得企業信息外漏。網絡技術信以通過郵箱、云盤、微信和QQ等程序，將企業資料上傳出去從而導致了信息泄漏。

所以一般企業信息保護基本是從這兩個方面入手的，只有隔絕了這些信息傳輸的通道才可以真正保護企業信息安全。企業會通過制度。企業與員工要簽訂嚴格的企業商業機密保護合同，在企業內部建立企業信息文件使用的各種管理舉措，這樣可以對員工試圖竊取企業信息的行為起到有效的威懾，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同時一旦商業機密泄露，這也使得企業可以通過法律途徑追回損失，從而使得企業信息安全得到進一步保障。

但是通過以上的“間接”措施并不能完全杜絕企業機密的泄露。企業還能夠通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制，從而可以完全實現企業信息的全方位保護。一般企業會通過禁止U盤、移動硬盤和手機等USB設備泄露公司信息的行為。還可以通過注冊表、組策略等進行設置，屏蔽USB存儲設備的使用。但是，由于一些員工可能通過技術手段進行反向設置，從而又可以達到重新啟用USB設備的目的，更何況現在通過網絡技術造成的企業機密泄露的情況更加普遍。因此，專門針對保護企業信息安全的行業與企業孕育而生。通過第三方的產品和解決方案對企業信息和數據進行直接管控，從源頭對泄露進行防護，相對更為安全和有效。

目前市場上常見的第三方信息安全產品主要是加密軟件，一般通過事前預知、事中預防、事后審計的解決方案進行布置。事前預知進行資產發現、風險評估，可知哪些資產需要保護，哪些地方不安全，并對其進行策略配置。事中預防是整個防護的核心，一般有網絡安全解決方案、終端安全解決方案、數據防泄密解決方案等，以杜絕物理方式和網絡方式等泄露企業數據的手段。事后審計則是企業防護的最后手，在發生泄密后可以對泄密的整個過程進行審計，此外還可以對泄露的數據做到事前備份事后恢復，以將企業泄密造成的損失降到最低。
 

除此之外，企業還應該建立企業安全文化使全體員工在這個氛圍中，行為被潛移默化地規范在所崇尚的安全價值取向和安全行為準則之中，使員工建立完善的心理防線從而降低人為造成的安全事故發生率。一般而言，企業安全文化要從思想方面、制度方面等角度來建設。思想方面為企業內部營造一種安全氣氛，通過宣傳、教育培訓、建立制度、認真落實、開展活動、采取激勵加密軟件措施等方法來轉變員工的安全價值觀。制度方面就是主要是指對企業組織和員工的安全行為產生規范性、約束性影響的部分，它主要規定了企業成員在共同的生產經營活動中所應遵循的安全行為準則。

然而我們應該認識到，企業信息安全建設還處于起步階段，信息安全產業還在不斷的整合與重塑過程中，企業信息安全建設任重而道遠。企業需要加深對信息安全的認識，做好相關制度建設。