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信息技術的快速發展，QQ等即時通訊工具已成為人們工作中不可或缺的溝通工具。然而，同時也帶來了潛在的文件泄密風險。禁止QQ外發文件泄密對于保護企業信息安全具有重要意義。

一、QQ外發文件泄密的原因

1、員工安全意識淡薄：部分員工缺乏信息安全意識，無意間將公司機密文件發送給外部人員。

2、技術手段不足：部分企業在QQ使用上缺乏有效的監控和審計手段，難以全面禁止員工發送機密文件。

3、管理漏洞：部分企業在內部管理上存在漏洞，導致員工可輕易獲取敏感文件并向外發送。

二、禁止QQ外發文件泄密的解決方案

1、制定嚴格的規章制度：明確規定員工在工作中不得通過QQ等工具向外發送公司機密文件。制定相應的處罰措施，對違規行為進行嚴懲。

2、提升員工安全意識：定期開展信息安全培訓，提高員工對機密文件保護的意識。強調員工在使用QQ等工具時需謹慎，避免泄露敏感信息。

3、封閉QQ外發通道：通過技術手段，限制員工通過QQ等工具向外發送文件。例如，禁止訪問QQ的郵箱接口，或者設置只允許在企業內部網絡中使用QQ聊天工具。

4、文件加密保護：對公司的機密文件進行加密處理，防止未經授權的人員獲取和泄露信息。為防止員工在不知情的情況下將機密文件發送出去，可采用自動加密技術，確保文件在傳輸過程中始終處于加密狀態。

5、監控和審計：建立完善的監控和審計機制，實時監測員工的網絡行為，及時發現和防止員工通過QQ等工具向外發送敏感文件。同時，定期對員工的網絡行為進行審計，確保信息安全制度的執行。

6、定期安全檢查：定期對公司的網絡安全進行全面檢查，及時發現并修復可能存在的安全漏洞。同時，加強對外部威脅的防范，如防范釣魚攻擊、惡意軟件等。

7、建立緊急響應機制：在發生文件泄密事件時，應迅速采取措施減小損失。這包括立即通知相關人員、封鎖涉事賬號、調查事件原因及追責等。同時，要對外泄的文件進行評估，采取必要的補救措施以防止進一步的泄露。

8、使用域之盾軟件來實現上述所有的功能~軟件可以禁止qq、微信、企業微信、釘釘等進行外發文件，也可以全面管控電腦，支持試用~

三、建議和提醒

在使用QQ等即時通訊工具時，我們需要時刻保持警惕。以下是一些建議和提醒，以幫助我們更好地保護公司機密文件：

1、謹慎添加好友：避免隨意添加陌生人為好友，特別是那些看似誘人但實則可能是陷阱的“美女”、“帥哥”。

2、注意文件接收安全：不要隨意接收來自陌生人的文件，特別是可執行文件。如果必須接收，應先進行殺毒或解密處理。

3、定期更新密碼：為了防止密碼被破解，我們應該定期更新自己的QQ密碼。同時，也要注意不要將密碼保存在電腦中或者與他人共享。

在很多開發企業或有研發類型的企業，最近在招新員工入職后，

做兩個就會出來莫名的離職，有的走后招呼都不打，

有的情況，當公司把公司的版本管理帳號分配給員工需要正式工作時，就突然宣布不來了。

這種情況的出現，各位老板要注意了，大多是同行派來的間諜性質員工，把公司的代碼下載后拿到代碼就會走人，

很大可能你公司的源代碼已經泄漏，并且已經到你同行的手上。

如何來防止入職員工頻繁離職導致的數據泄漏問題呢？

域智盾軟件對中小企業研發團隊的源代碼進行安全防護，制定了一整套源代碼防泄密方案，

可以有效的解密員工離職帶走源代碼的問題。

域智盾軟件源代碼防泄密方案是采用把源代碼文件加密的方式，來保證企業的源代碼不被泄漏的。

源代碼文件加密軟件對企業中的源代碼文件進行文件加密，

文件加密后的源代碼文件只能在公司電腦上正常打開修改編輯，任何方式帶離公司都是打不開的。

當然源代碼被傳送的代碼管理服務器上也是密文保存的，

當源代碼文件在公司的代碼管理服務器上保存密文時，

可以有效防止員工從代碼管理服務器拉取代碼的泄漏方式，

也可以防止員工把本地的源代碼傳送到個人的代碼管理服務器上，就算是傳送出去也是不可以用的。

域智盾軟件源代碼文件加密軟件可以有效的防止代碼的泄漏問題，

并且幫助企業管理員很好的保存企業的商業秘密。

在日常辦公時，企業需要與外界進行信息交互，在這過程中避免不了要外發一些重要的敏感文件，

而一旦外發出去的文件被有心之人上傳到網上，或者發給同行友商，那么很有可能給企業帶來一定的經濟損失或口碑影響。

為防止外發文件被二次擴散造成泄密，可通過域智盾軟件數據防泄密系統來幫助企業解決這一問題。

系統可授予客戶、合作伙伴等外部對象一定的查看加密文件的權限，

限制其在指定機器上打開加密文件以及各種使用規則，從而有效的防止外發文件被泄露。

域智盾軟件

【文件外發管理】功能介紹

1. 申請制作受控外發

對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要文件，可以申請把它們制作成受控外發文件，

外發文件可以控制文件的操作權限。

其中包括：打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、

截屏限制、打印限制、過期自毀等，超出限制將無法打開文件，防止外發文檔二次擴散。

2. 機器碼白名單

針對經常聯系、可信任的外部電腦，為方便傳輸交流，

域智盾軟件支持設定將其機器碼添加至白名單列表，不需要輸入授權碼即可打開外發文件。

3. 信任軟件列表

制作需要信任軟件才能打開的外發文件，在打開時需要驗證打開軟件的信息，驗證為信任軟件才能正常打開。

4. 外發水印

?支持外發屏幕水印及外發打印水印；

?支持設置打印時間、操作員名稱等；

?支持根據需要設置圖層前景或背景顯示；

?支持圖片水印；

?支持配置打開外發文件時強制顯示水印。

5. 文件外發記錄

域智盾軟件支持查看終端用戶的文件外發情況，了解內部文件的外發去向，有效幫助管理員掌握文件的使用途徑。