隨著互聯網快速發展,企業越來越重視數據安全的問題了,把目光集中到數據防泄密的方面時,發現市場上有著不少類似的軟件,其中不乏有一些濫竽充數的,那如何選擇一個適用于企業的數據防泄密軟件呢?
好用的數據防泄密軟件可對電腦全盤文件進行加密保護,全盤加密指的就是對除系統文件之外的其他文件進行加密的操作,加密后的文件安全性是很高的,不管是重裝系統還是將硬盤拆走都是打不開的狀態。因為你已經通過域之盾的管理端對電腦的文件進行了加密的設置,加密之后的文件是一直生效的狀態,而且客戶端是隱蔽運行的,查看進程也是不會顯示的,更不會被中斷進程的。
而且經過加密后的文件只能在該局域網下正常打開瀏覽,發送到外界的話,會出現亂碼的情況。如果需要對文件進行外發操作,需提前從客戶端進行文件外發的申請,然后由管理端解密即可進行外發。
現在的企業辦公的話都是用的內網,如何通過內網對員工電腦的文件進行管理,如何保證企業內網的數據安全呢?有哪些內網防泄密軟件比較好用呢?
對于如何進行內網防泄密處理的問題,我們可以通過使用域之盾電腦監控軟件來進行對電腦的管理,比如我們通過設置U盤黑白名單來管理U盤能夠在該電腦使用,或者我們設置U盤僅讀取,就能防止員工的拷貝問題了。
或者是對電腦的文件加密,可以選擇全盤加密或者是文件透明加密,也能夠對指定的文件或文件類型進行加密處理。經過加密的之后的文件在內網中能夠正常訪問或打開,離開該內網文件在終端電腦打開就會出現亂碼或者是打不開的現象。
在工作過程中,如果有特殊情況需要外發,可提交本機文件外發申請,管理員同意之后即可進行文件的外發。
信息泄露是近些年來企業一直在強調的事情,無論是個人還是企業對數據安全問題都是比較重視的,企業信息泄露事件可以說是屢禁不止,從某種意義上說,企業還是沒有從根本上解決數據安全問題。那該如何進行文檔防泄密呢?
想要妥善的解決數據安全問題,就要在信息安全方面花上很大的功夫,比如說對常見的員工泄露途徑進行管理,例如U盤拷貝、郵件外發、聊天工具上傳等,我們可以用域之盾來對這些程序進行管理,可以通過黑白名單的形式對文件進行安全管理。比如限制郵件外發,通過設置郵件白名單指定發送,其他的郵件一律不能發送出去。
解決文件泄露根本就是對文件進行加密,比如用它對文件進行透明加密,而且能夠對目前辦公的多種文件類型加密,還可以對圖紙設計類的軟件進行加密,還有就是可以對多臺電腦同時進行加密,經過加密的文件在其局域網內能夠正常的使用,如果是進行外發的話,需提前向管理端進行審批,否則文件離開局域網后就會變成亂碼的情況,這就有效的限制文件的外發行為。
如果電腦中的文件太多的話,還可以使用全盤加密功能,一鍵就能對電腦中的所有文件進行加密;還可以對文件進行自動備份,比如員工在上班過程中打開修改了哪些文件,都是能夠進行記錄并對修改前后的文件進行及時備份的,同時可將備份的文件上傳到服務器中,有效的防止了文件在內部被刪除的風險性。
綜合考慮,文件安全需要從各個角度出發去進行防護處理,只有保護好底層文件的安全性,才能為企業數據安全保駕護航。
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