信息泄露是近些年來企業一直在強調的事情,無論是個人還是企業對數據安全問題都是比較重視的,企業信息泄露事件可以說是屢禁不止,從某種意義上說,企業還是沒有從根本上解決數據安全問題。那該如何進行文檔防泄密呢?
想要妥善的解決數據安全問題,就要在信息安全方面花上很大的功夫,比如說對常見的員工泄露途徑進行管理,例如U盤拷貝、郵件外發、聊天工具上傳等,我們可以用域之盾來對這些程序進行管理,可以通過黑白名單的形式對文件進行安全管理。比如限制郵件外發,通過設置郵件白名單指定發送,其他的郵件一律不能發送出去。
解決文件泄露根本就是對文件進行加密,比如用它對文件進行透明加密,而且能夠對目前辦公的多種文件類型加密,還可以對圖紙設計類的軟件進行加密,還有就是可以對多臺電腦同時進行加密,經過加密的文件在其局域網內能夠正常的使用,如果是進行外發的話,需提前向管理端進行審批,否則文件離開局域網后就會變成亂碼的情況,這就有效的限制文件的外發行為。
如果電腦中的文件太多的話,還可以使用全盤加密功能,一鍵就能對電腦中的所有文件進行加密;還可以對文件進行自動備份,比如員工在上班過程中打開修改了哪些文件,都是能夠進行記錄并對修改前后的文件進行及時備份的,同時可將備份的文件上傳到服務器中,有效的防止了文件在內部被刪除的風險性。
綜合考慮,文件安全需要從各個角度出發去進行防護處理,只有保護好底層文件的安全性,才能為企業數據安全保駕護航。
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