企業在選擇一個透明加密軟件的時候要從長遠的角度考慮,不能只考慮眼前的加密需求,比如要求能夠對各種類型的文件進行加密,或者是圖紙類的文檔也能夠進行加密,這就需要企業管理者在選擇的時候費心了,比如要求能夠對各類型的文件和圖紙類的軟件都能夠進行加密,而且如果企業有對員工上網行為管理的需求也是可以考慮進去的。
判斷一個產品是否好用的具體做法就是通過試用的方法來進行判斷,我們可以進行一段時間的測試,功能能夠滿足需求,文件加密能夠正常而且安全,操作相對簡單而且能夠對多臺員工電腦進行統一管理,這就比較符合企業的選擇標準了。
市面上的文件透明加密軟件有好多,其中不免有一些魚龍混雜的產品在里邊濫竽充數,通過對其文件加密的測試基本就能辨別出軟件的好與壞了,我們可以用域之盾來對文件進行一個加密效果分析,加密后的文件不得隨意外發,否則在終端電腦打開之后就是亂碼的情況了。這就驗證了通過它加密的文件是不能夠隨意外發的,否則外發的文件相當于是無效文件,也不是不能外發,想要外發文件,我們可以先向管理端提交外發申請,審批后的文件可以正常外發,而且對于外發的文件我們可以設置外發次數和打開次數,超過次數限制后文件就自動變成亂碼了,這在很大程度上也能夠保證文件的安全性。
而且對文件加密的時候,可以根據企業自身情況選擇想要加密的文件類型,也可選擇多個文件類型,或者是選擇全盤加密,還能夠進行多臺電腦同時設置,能夠讓企業管理者對文件加密的時候更方便、更安全、更放心。
在企事業單位中,透明加密軟件已經成為了企業管理者管理員工一個很好的使用工具;但是現在的市場中有很多的透明加密軟件,因為企業有一定的需求,但是又不太懂這方面的東西,所以在選擇的時候,就會出現選擇困難癥,擔心安裝后的使用達不到自己想要的效果之類的,那在選擇透明加密軟件的時候我們應該如何去做判斷呢?怎么選擇適合自己企業的透明加密軟件呢?
我們在選擇透明加密軟件的時候,要根據自己的需求去決定選擇什么樣的軟件,在選擇的時候我們可以選根據需求篩選出一批,然后在進行試用,最終決定哪個適用于自己的企業管理。比如我們是只需要進行文件加密或是既要進行文件加密還要進行員工管理呢?
比如應用到企業文件加密的話,通常是需要批量對員工電腦進行設置的,不可能只是對某一臺電腦進行加密,那樣達不到企業文件安全的目的。想要對企業內部的所有員工電腦進行統一設置加密進行管理的話,可以用域之盾來操作;它就能夠同時對多臺電腦進行文件加密設置,而且不管你管理設置多少臺電腦,都不會影響員工電腦的正常使用,這樣就能夠方便員工的管理了。
對文件進行透明加密后,員工可以正常打開或編輯,如果要對企業內部電腦文件進行外發的話,就會出現文件打開是亂碼的情況,這就能夠在很大程度上保護文件的安全,如需外發需要管理端的同意,否則任何形式的外發都是無效操作,打開后都是亂碼的。
而且對于文件透明加密來說的話,可以對各種類型的文檔進行加密保護的。對某一類型文件勾選加密之后,在員工電腦生成新的該類型文件就會被透明加密,這樣就能夠時刻保護企業數據信息安全了。
現如今的企事業單位對于數據安全問題比較重視,所以市場就出現了一批有關于數據防泄漏產品,這就說明了透明加密對于市場的需求還是有的,當企業具有一定的數據安全保護意識之后就會大大的減少企業數據泄漏的問題。但是從另外一個角度看,面對市面上出現的這么多的數據防泄漏產品,對于使用者就很犯難了,如何選?怎么知道某個加密軟件好不好用呢?
選擇一個好用的透明加密軟件,需要我們從多方面、多角度的去考量,選擇一個真正適用與企業安全管理的是比較難的,因為企業在選擇加密軟件的時候,要考慮產品的實用性、功能、安全及售后服務問題,甚至說加密后的文件會不會出現損害、打不開呢?企業在選擇的時候都要進行認真的選擇,所以在選擇方面也會比較的難。
在目前的加密市場中,加密軟件的種類很多,每個加密軟件都有自己的加密算法和功能,如何找到一個適用于自身企業環境的加密工具需要多家對比,或者說根據試用對比哪個更好。
對于文件透明加密來說的話,企業選擇的目的就是方便員工辦公的同時保證員工電腦文件不被外泄,對于這樣的需求就可以用域之盾來對員工電腦的文件進行透明加密,經過透明加密后的文件,在其企業局域網中對某類或者多類的文件類型進行透明加密之后,文件在局域網內可以正常打開或編輯的,但是員工外發的就會受到限制了,比如員工發送文件到局域網外,在終端電腦打開文件就會出現亂碼的情況,這就說明通過透明加密的文件在局域網內是可以正常打開的,外發的話就會出現亂碼的情況。
通過透明加密的文件也不是不能外發的,碰到員工要發送客戶資料到客戶電腦的話,我們通過本機電腦提交文件外發申請,管理端解密之后會生成新的文件,文件對新的生成文件進行外發是沒有問題的,作為管理者,還可以對生成的新的外發文件進行外發次數和打開次數限制,一旦超出該限制之后,文件就會是亂碼的情況,這就能夠從多角度對員工電腦文件進行一個安全保護了。
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