在公司企業內網中,公司內重要資料的安全管理是至關重要的,防止電腦文件外發、導致商業機密外泄一直是企業網絡管理的重要工作。那么我們因該如何防止公司重要資料的外泄?防止數據外泄的方法有哪些呢
總的來說,目前網絡途徑的外傳通常有以下幾種方式:第一是qq傳文件,第二是郵件附件,第三是網盤,今天就來教大家如何通過域之盾軟件 進行簡單的設置 達到公司資料不會被外泄的目的。
1,通過安裝域之盾軟件,對機密文件和資料設置透明加解密操作。即使員工將資料帶出公司打開也是亂碼
2,開啟域之盾的外發審核功能,員工通過一些聊天軟件的和其他方式外發文件都需要管理端的審核。
3,開啟u盤管控,禁用u盤或者設置U盤只讀。對常用u盤設置白名單,不耽誤日常辦公使用
4,設置員工電腦行為審計。防范于未然
最后小編要說一句,公司制度防君子不防小人,而在軟件面前 濁者自濁 清者自清。所以應注意 軟件與制度的結合應用。
在當下核心技術資料越來越成為競爭主體的情況下,對企業核心數據進行加密顯得很有必要,不要在發生數據泄密事件時才后悔莫及;正所謂“ 宜未雨而綢繆,毋臨渴而掘井 ”。
特別是當前,主流的驅動層透明加解密技術采用對稱算法和非對稱算法相結合,在確保了數據本源防護效果的同時,大大提高了加密的靈活性,也為應對各種不同的加密需求提供了條件。
同時技術采用的基于系統內核的透明加密,當應用程序對某種后綴文件進行操作時,文件驅動會監控到程序的操作,并改變其操作方式,從而達到透明加密的效果,不僅確保了安全防護貼近數據本源,還確保了加密防護的便利性和完整性(加密與格式無關)。域之盾軟件就是這項技術的典型代表,可以實現文件加密、打印監控、日志審計、外發管理、權限管理、移動存儲管理、離線管理等效果。
未雨綢繆能讓自身處于有利的位置,應對許多未知的變化,安裝域之盾軟件 讓您做到“事前主動防御、事中安全可控、事后有據可查”。
在互聯網高度信息化的今天,公司的一些核心資料和文件已然成為公司的命脈。尤其對于大型公司來說,有可能一個文檔文件的泄露 引發的一系列連鎖反應,可能就會促使一個公司倒閉。那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
一、數據泄密的原因
1、黑客、間諜、競爭對手竊密;
2、內部人員離職拷貝帶走資料泄密;
3、內部人員無意泄密和惡意泄密;
4、內部文檔權限失控失密;
5、存儲設備丟失和維修失密;
二、數據泄密的途徑
1、USB口、光驅等外設;
2、打印文件、虛擬打印文件轉換;
3、郵件發送;
4、QQ、MSN即時通訊;
5、截屏、復制粘貼、拖拽;
那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
1,安裝域之盾軟件 并開啟 軟件的透明加密功能。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
經過以上幾步設置就可以很好的預防數據泄露 保護公司文件數據的安全問題了。
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