如何控制員工在局域網中進行電子郵件監控?大部分公司主要使用域之盾來管理員工的電腦。根據《網絡安全法》第二十一條第三款,采取技術措施監測和記錄網絡運行狀態和網絡安全事件,并按規定將有關網絡日志保存至少六個月。越來越多的企業高管對員工采取電腦監控的行為。根據數據調查,有70%的企業高管認為部署局域網監控軟件可以輕松完成對員工的合理控制,降低投資成本并保護信息安全。
首先,安裝域之盾電腦監控軟件,可以控制整個局域網的所有用戶的網絡速度。有一個控制臺,您可以通過該控制臺了解每個客戶端。
其次,以這種方式部署局域網監控軟件后,您公司局域網中員工計算機的所有操作行為將一目了然。您將能夠觀察到員工的所有電腦操作行為,還可以通過特定的功能設置禁止員工進行某些危險的操作。
域之盾管理軟件的功能如下:
1.禁止使用QQ,各種游戲和聊天軟件;禁止訪問淘寶網上購物及其他與工作無關的網站;只允許電腦運行與工作相關的軟件;
2.只允許與工作有關的幾個網站訪問“白名單”,局域網控制上網的訪問和其他功能,并且智能禁止與工作無關的網站和郵件監控;
3.禁止搜索關鍵字或打開帶有特定詞的網站,例如“股票”;
4.禁止使用電腦看電影和動畫,禁止在局域網中觀看電影;
5.禁止插入U盤,但允許使用鍵盤和鼠標。只允許插入U盤,但是只允許將文件從U盤復制到電腦,并且不允許將文件復制到USB磁盤;
6.可以監控并記錄員工復制,剪切,刪除和重命名文件或文件夾的操作;
7.監控員工的使用程序和窗口記錄;
8.實時監控流量:監控員工的電腦流量,以便管理員及時發現異常流量。
如果要實現上述所有功能,只需在老板電腦上安裝管理終端,在員工電腦上安裝被控終端即可實現上述所有功能。安裝域之盾可以幫助您解決許多麻煩,保護企業的信息安全,降低成本,提高員工的工作效率。
現在,在企業信息化的辦公過程中,通過郵件進行辦公傳遞信息已不可或缺。但是,當員工使用電子郵件時,也會帶來一些弊端,例如無限濫用,這將增加電子郵件中病毒感染的風險,最重要的是,這可能是泄漏重要信息的重要途徑。有一款軟件就可以很好的管理因電子郵件出現的各種隱患,它就是域之盾局域網郵件監控軟件。
域之盾郵件監控軟件,它可以監控和阻止局域網內部敏感郵件的發送,或者無論是局域網還是網絡版本的環境,都可以禁止發送和接收電子郵件的行為,不僅限于電子郵件及其附件使用郵箱,從而從根本上保證企業信息的安全性。域之盾電子郵件監控軟件只需要在局域網中的電腦上安裝軟件的客戶端,就可以實現對整個局域網乃至整個網絡的電子郵件監控和管理。
該軟件的功能和優點如下:
1. 域之盾郵件監控軟件可以監控和記錄員工發送和接收的電子郵件的內容和附件。當員工通過電子郵件傳遞公司重要資料時,管理方可以實現即時報警。
2.可以為不同的員工和不同級別的員工設置不同的電子郵件控制策略。
3.您可以設置電子郵件黑白名單以過濾電子郵件帳戶。
4.域之盾局域網郵件監控軟件,可以在郵件內容上設置關鍵字,一旦出現跳槽,招聘,轉移等敏感信息就可以自動向管理端報警。
5.域之盾局域網郵件監控軟件可以禁止發送和接收郵件,禁止外部郵件,禁止帶有附件的郵件以及其他功能。
域之盾局域網郵件電腦監控軟件不僅可以監控郵件,還可以過濾郵件。在我們的實際使用過程中,大量垃圾郵件不僅影響我們的工作,而且給我們整個網絡環境帶來一定的風險。
域之盾局域網電子郵件監控軟件可以準確監控員工發送和接收的電子郵件,包括時間,發送者,接收者,主題和內容。它支持各種主流電子郵件,包括163qq和webmail。電子郵件監控的便利性,管理人員可以快速,管理人員可以通過域之盾電子郵件監控軟件快速查找是否有敏感信息,您可以單擊任意記錄,以下將顯示員工電子郵件的具體內容。
通過使用域之盾局域網上網管理軟件可以使辦公室的工作更輕松,分布式體系結構更穩定。通過聯系域之盾郵件監控軟件的客服,可以免費測試軟件的功能,覺得滿意之后再進行付費使用。
員工在工作期間通常都會使用電腦瀏覽網頁,發送和接收電子郵件,處理即時消息等。出于工作目的,作為一家公司,老板有權知道其員工的工作。企業領導關心下屬每天在電腦上做什么。通過使用局域網監控軟件能夠讓您清楚員工在上班期間做了什么。
現實情況是,大多數人將其個人信息保存在辦公電腦中,并使用辦公電腦處理個人信息或瀏覽與工作無關的信息。但是,嚴重的是,這些行為不能受到法律的保護。上述意見對上班族來說聽起來不舒服,但這是事實。因此,在公司提前通知員工的前提下,企業在工作中將電腦監控軟件安裝和部署在公司員工的應用電腦上是沒有問題的。
做了一個簡單的調查報告,一家外國公司進行的抽樣調查顯示,一家公司只能利用其員工工作時間的20%,這是一個非常令人驚訝的數字。也許您想說我們公司擁有一套完善的規章制度和薪資管理系統,根本就沒有問題,這也反映了公司為員工安裝和部署電腦監控軟件的緊迫性。
讓我們看一下域之盾局域網監控軟件的一些功能
1.打開電視墻以實時觀看員工屏幕。它也是電腦監控軟件的管理端,可以隨時隨地進行訪問。
2.域之盾電腦監控軟件可以支持同時監控多個員工的電腦屏幕,圖像平滑且不會卡死。
3.域之盾電腦監控軟件可以通過手機或任何電腦查看監控屏幕,出國旅行時可以隨時對其進行控制。
4.在任何可疑的地方,都可以保留域之盾電腦監控軟件的監控記錄,尤其是屏幕記錄和文本記錄。
5.啟動強制備份,并自動獲取備份的重要文件,例如員工電腦上的word文檔。
6.通用即時通訊軟件QQ微信電腦版,雅虎,旺旺等
7.電子郵件監控,監控任何形式發送的電子郵件等,可以監控所有內容,包括電子郵件附件。
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