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在現如今網絡發達的情況下。企業也得到了很大程度的發展。隨著企業的發展和業務量的擴大，幾乎每日都是有很多的文檔外發，在外面發的文檔中很有可能存在企業的秘密文件，企業秘密文件和材料泄漏并不是是外界工作人員泄漏的，大部分全是是公司的內部員工將企業的秘密文件和材料泄漏出來，外界工作人員再將獲得的文檔和材料再開展泄漏，如果不對文檔外發開展有效的監管得話，會給企業產生一定的損害，那麼怎樣對公司外發文件開展有效監管，一般公司都是會挑選應用內網安全智能管理系統來開展有效的監管，例如域之盾外發文件審計智能管理系統。

域之盾外發文件審計智能管理系統的文檔外發監管和泄露跟蹤，能夠合理管理企業外發文件，可以最大程度的避免企業內部的電腦秘密資料或文件泄漏。

根據文檔外發監管，能夠設定嚴禁根據QQ、手機微信、釘釘等社交軟件外發文件，和電腦瀏覽器文件上傳、電子郵件外發文件等，還能夠設定，限定圖片大小外發文件和限定文件屬性外發文件。還可以根據HTTP和POST管控，你能限定電腦瀏覽器應用HTTP和POST協議書瀏覽特定的URL，確保了秘密文件的安全系數，還能夠避免 文檔內容被泄漏。

除此之外，還有關于文檔外發管控的問題，根據泄露跟蹤，能夠查詢一個客戶將文檔根據：QQ、電子郵箱、電腦瀏覽器等系列產品互聯網方式的外發紀錄，泄露跟蹤財務審計內容適用隨時隨地導出來至當地儲存并還能夠隨時隨地復印，還能夠設定比較敏感關鍵字作用可對外開放發的的文檔文件開展剖析，假如文本文檔內容包括特定關鍵字，管理人員會接到一條警報信息內容且包括敏感詞匯的文本文檔備份數據紀錄會被標識為高風險種類，能夠更強的確保企業內部文檔得安全系數。

在一些中小企業中如何選擇文檔加密軟件呢？域之盾電腦文件加密軟件認為，中小型企業在選擇對電腦文件加密進行時，除了考慮防泄密軟件的功能性外，還應考慮文件加密之后可用性、安全性及售后問題。
 

當遇到企業內部電腦的核心數據生成時，域之盾加密軟件會強制性地對文件進行自動化的透明加密、CAD圖紙自動透明加密等操作行為。除此之外，域之盾防泄密軟件還可以自動探測到復制粘貼、U盤拷貝等泄露風險的操作行為，并按照管理員設置的策略作出對應的響應，前提還不改變員工的任何行為習慣。

使用域之盾加密系統進行加密后的文件在公司內部或者在局域網內部可以正常流轉使用。未經領導審批，例如私自拷貝會外發到公司之外，都將顯示為亂碼或者是無法使用。從根源上保障公司電腦核心數據的安全性。對于文件外發給第三方的行為，可設置加密文件的審閱時間和審閱次數，超出設定的時間之后就無法打開。既方便又便捷輕的數據防泄漏系統從根本上保障了企業核心資料的安全，有效地防護企業核心數據外泄等事件的發生。
 

域之盾電腦文件加密軟件可以為用戶量身定制各種電腦文件防泄密及電腦文件的加密功能，從而有效的幫助用戶達到保護電腦文件的泄露的目的，為企業創造良好經濟效益，讓企業員工的辦公變得更安全。

伴隨現代企業的迅猛發展，對數據防泄密系統的要求越來越高，用科技的手段防止信息化數據的秘密泄露，市場上出現了很多種數據加密軟件，加上國內尚無健全的行業標準，導致部分客戶在選購時出現諸多疑慮，那么我們在選購時關注的要點有哪些呢?


 

第一，智能加密。一般而言，數據在創建、編輯或是保存時，系統會自動對數據進行加密，且保存的文件是以密文的形式，防止惡意篡改和刪除。用戶在編輯文件時，輸入正確的密碼，打開的數據與未加密時是一致的，但非法用戶打開則全是亂碼。另外，系統還會對信息泄露各種可能的途徑都會進行有效控制，杜絕類似復制、剪切等這類修改和竊取數據的行為，可詳細記錄各種數據的操作行為。

第二，安全指數。高質量的系統安全性極高，加密過的數據一般會通過密鑰和算法來保證安全性。目前最好的加密技術是驅動層加密軟件，這種軟件的工作效率和性能是最佳的，它支持幾乎所有類型的數據。系統對各種泄密途徑都會進行有效的管理，包括終端指定設備、儲存設備、光盤驅動器等。另外，系統對虛擬打印機的管控也是比較嚴格的，因為虛擬打印機一般支持大多數文件，這是數據泄露的重要威脅，系統會禁止虛擬打印機或是以密文的形式使用。


 

第三，靈活應變。上等的數據防泄密軟件的工作方法應該是加密是隨著數據而動的，數據擴散到哪里，其加密的作用就追蹤到哪里，堅決杜絕類似復制、剪切等這類修改和竊取數據的行為。還有無論用戶在什么網絡環境下，均能即時做出調整，系統在制定的時間內、外出出差或是脫離總部，系統均能作出迅速的防泄密反應。

第四，流程完備。數據防泄密就是給制定保護的數據增加了防護和控制的力度，但為了數據的安全性，必要的手續和環節還是必要的。比如工作中的相關加密文件外傳時，務必相關人員才能解密取用數據文件。數據如果因為業務需要發送給指定的用戶，這就需要完備的解密方案，千萬不能因為解密而影響正常的工作。好的防泄密系統會只讓持有密鑰的用戶才可打開，且在對應的環境中才能閱覽，不可通過其他手段非法竊取，如果意欲破壞和修改，文件則會變為亂碼。

上面就是關于合理選擇數據加密軟件時需要關注的要點介紹，域之盾防護軟件一直致力于打造全方位、智能化、立體化、多層次的數據防泄密系統，質量好、服務優、性能強，是值得用戶信賴的數據安全服務公司，建議大家重點參考。