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在信息化時代的發展下，可以拿到信息的渠道有很多，所以企業對于信息安全保護意識也在不斷地提升。而企業電腦中的文件保密性以及個人隱私等隱秘信息的安全性，這個時候我們就非常需要一個數據防泄密系統來加強這方面的保護。
 

1.數據安全性

電腦作為當代白領主要辦公工具的同時，也是公司內部主要文件存儲的核心地區，雖然它對工作而言方便了很多，但背后的安全隱患也值得引起管理者的高度關注。然而一套值得信賴的防泄密系統就很好地解決了這一問題，它不僅能夠增加辦公便利性也能更安全地維護其保密性。

2.穩定性

企業在生產運作方面免不了需要各種數據做支撐，而這都是旗下各位員工辛苦積累得出的結果，無論是個人的勞動成果還是集體的奮斗結果，都是一個強大的企業所擁有的特殊財富，當企業經營者采用防泄密系統之后，不僅可以享受到防泄密系統服務態度好的體驗，還使防泄密系統有效增強了運作的穩定性。

3.文件操作審計

通過一整套安全的防泄密系統的使用，不僅對文件進行了加密保護措施而且在文件的使用方面也增加了便利，為方便企業交流也會對文件進行集中管理操作，這樣既對文件的使用者等信息透明化掌握控制，同時還能夠集中對各零散文件的管理。
 

一個成熟且功能性和安全性高的軟件對于企業的數據安全尤為重要，于他們來說即使為數據安全付出一定管理成本也是應該的，不僅能夠保證企業內部數據的安全性并且這也是促使信息化管理的關鍵環節，綜合來看要想建立一系列好的制度讓數據更安全，就需要重視引進一套防泄密系統方便及時維護信息安全。

對于現代化頻頻曝光的企業信息泄密事件來說，把“信息安全”推到了風口浪尖，企業對于信息安全建設變的越來越重視了，并且國家也在不斷推動信息安全產業的發展，將信息安全放到了很重要的位置，并出臺了一系列推動信息安全保障體系建設的政策措施來保護企業信息。但是企業機密泄露事件依舊不絕，那么，一般企業的機密是怎么泄露及如何防止企業數據泄密呢?
 

一般企業信息會通過硬性的方式來進行數據安全防護。常見的方式為移動硬盤、u盤、智能手機等存儲，而且通過這些存儲設備就能夠將企業存儲資料大量復制到這些移動存儲設備上，從而使得企業信息外漏。網絡技術信以通過郵箱、云盤、微信和QQ等程序，將企業資料上傳出去從而導致了信息泄漏。

所以一般企業信息保護基本是從這兩個方面入手的，只有隔絕了這些信息傳輸的通道才可以真正保護企業信息安全。企業會通過制度。企業與員工要簽訂嚴格的企業商業機密保護合同，在企業內部建立企業信息文件使用的各種管理舉措，這樣可以對員工試圖竊取企業信息的行為起到有效的威懾，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同時一旦商業機密泄露，這也使得企業可以通過法律途徑追回損失，從而使得企業信息安全得到進一步保障。

但是通過以上的“間接”措施并不能完全杜絕企業機密的泄露。企業還能夠通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制，從而可以完全實現企業信息的全方位保護。一般企業會通過禁止U盤、移動硬盤和手機等USB設備泄露公司信息的行為。還可以通過注冊表、組策略等進行設置，屏蔽USB存儲設備的使用。但是，由于一些員工可能通過技術手段進行反向設置，從而又可以達到重新啟用USB設備的目的，更何況現在通過網絡技術造成的企業機密泄露的情況更加普遍。因此，專門針對保護企業信息安全的行業與企業孕育而生。通過第三方的產品和解決方案對企業信息和數據進行直接管控，從源頭對泄露進行防護，相對更為安全和有效。

目前市場上常見的第三方信息安全產品主要是加密軟件，一般通過事前預知、事中預防、事后審計的解決方案進行布置。事前預知進行資產發現、風險評估，可知哪些資產需要保護，哪些地方不安全，并對其進行策略配置。事中預防是整個防護的核心，一般有網絡安全解決方案、終端安全解決方案、數據防泄密解決方案等，以杜絕物理方式和網絡方式等泄露企業數據的手段。事后審計則是企業防護的最后手，在發生泄密后可以對泄密的整個過程進行審計，此外還可以對泄露的數據做到事前備份事后恢復，以將企業泄密造成的損失降到最低。
 

除此之外，企業還應該建立企業安全文化使全體員工在這個氛圍中，行為被潛移默化地規范在所崇尚的安全價值取向和安全行為準則之中，使員工建立完善的心理防線從而降低人為造成的安全事故發生率。一般而言，企業安全文化要從思想方面、制度方面等角度來建設。思想方面為企業內部營造一種安全氣氛，通過宣傳、教育培訓、建立制度、認真落實、開展活動、采取激勵加密軟件措施等方法來轉變員工的安全價值觀。制度方面就是主要是指對企業組織和員工的安全行為產生規范性、約束性影響的部分，它主要規定了企業成員在共同的生產經營活動中所應遵循的安全行為準則。

然而我們應該認識到，企業信息安全建設還處于起步階段，信息安全產業還在不斷的整合與重塑過程中，企業信息安全建設任重而道遠。企業需要加深對信息安全的認識，做好相關制度建設。

為了防止企業內部員工竊取公司機密以及內部人員帶走圖紙、財報等情況的發生，更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設置數據加密保護文件，讓員工在工作的時間內使用文件除非申請不能將文件外帶保護了文件的安全;這其中依托的工具就是加密軟件，那么我們接下來聊聊數據加密的優點有哪些?
 

一、提前防范

數據加密的幾大特點就是能在病毒入侵前提前對入侵作出預判，提前向文檔所有者發出警示，并由管理者進行查看做出相應的設置，能夠通過文件備份等功能對文件進行安全保護。

二、全方面安全保護

在日常生活中文檔可以通過多種方式傳送，只需要有網絡就可以在幾秒的時間內將文件備份或者發送給別人，因此文件的保護僅僅通過給文件設置密碼是遠遠不夠的，通過加密軟件給文件加密就能夠保證文件其安全性了。用這種方式就可以防止被其他人知道密碼或者用U盤、電子郵箱等方式傳輸文件。

三、自動備份

除了對企業內部文件加密之外，還能夠對文件進行自動備份，比如上班期間員工修改了哪些文件，打開操作了哪些文件都是能夠進行記錄的，而且能夠對員工打開、修改或刪除的文件進行自動備份，可同時備份到服務器中，這樣就能夠最大限度的保護文件的安全性了。不用擔心員工出現誤刪或惡意刪除文件的風險了。
 

正因為文件加密有了這些優點才會使得其域之盾軟件廣受企業用戶的依賴，公司處理文件以及日常生成的文件都能夠進行數據加密保護，在這個信息泄露事件頻發的年代使用加密是保護企業數據安全的重要方法，在選擇時要選擇服務、操作性、功能性及信譽好的數據加密為自己的信息安全再上一層保險。