為了防止企業內部員工竊取公司機密以及內部人員帶走圖紙、財報等情況的發生,更多的公司選擇使用電子檔的文件并且設置數據加密保護文件,讓員工在工作的時間內使用文件除非申請不能將文件外帶保護了文件的安全;這其中依托的工具就是加密軟件,那么我們接下來聊聊數據加密的優點有哪些?
一、提前防范
數據加密的幾大特點就是能在病毒入侵前提前對入侵作出預判,提前向文檔所有者發出警示,并由管理者進行查看做出相應的設置,能夠通過文件備份等功能對文件進行安全保護。
二、全方面安全保護
在日常生活中文檔可以通過多種方式傳送,只需要有網絡就可以在幾秒的時間內將文件備份或者發送給別人,因此文件的保護僅僅通過給文件設置密碼是遠遠不夠的,通過加密軟件給文件加密就能夠保證文件其安全性了。用這種方式就可以防止被其他人知道密碼或者用U盤、電子郵箱等方式傳輸文件。
三、自動備份
除了對企業內部文件加密之外,還能夠對文件進行自動備份,比如上班期間員工修改了哪些文件,打開操作了哪些文件都是能夠進行記錄的,而且能夠對員工打開、修改或刪除的文件進行自動備份,可同時備份到服務器中,這樣就能夠最大限度的保護文件的安全性了。不用擔心員工出現誤刪或惡意刪除文件的風險了。
正因為文件加密有了這些優點才會使得其域之盾軟件廣受企業用戶的依賴,公司處理文件以及日常生成的文件都能夠進行數據加密保護,在這個信息泄露事件頻發的年代使用加密是保護企業數據安全的重要方法,在選擇時要選擇服務、操作性、功能性及信譽好的數據加密為自己的信息安全再上一層保險。
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