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移動存儲設備因為使用的方便性，在工作中會經常作為信息存儲，信息交流的主要手段在單位被廣泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成為了讓組織內部重要信息泄露的途徑，成為讓管理者傷腦筋的問題。那么怎樣才能既不影響工作，保持其便捷性，又能保證單位信息的安全性，如何通過通過管理usb接口保護數據安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎樣禁止電腦使用U盤、防止員工私自用U盤拷貝公司文件一直是一些涉密行業面臨的重要網絡管理問題，可以用域之盾來對局域網內電腦U盤進行管理設置。目前在企業內部常見資料外泄的途徑主要包括：

1、通過USB接口外泄：用戶可把計算機上的機密文件直接拷貝到USB存儲設備上然后帶走，這是最主要也是最快速的竊取方法;

2、通過互聯網方式進行傳遞：非法用戶可以把數據資料通過郵件、QQ、MSN或其他涉及互聯網通信的工具進行竊取，該種方式缺點是在于若文件過大則傳遞速度較慢，且公司或企業交換機或路由器上有日志記錄。

3、通過打印機打印機密文件達到竊取目的，這種方式目前不算太多。這3種資料外泄途徑中，后兩種外泄途徑公司可以在網絡或制度上靈活控制，而對于第一種USB設備的控制上企業常常是無能為力，無從下手。
 

徹底禁止使用USB存儲設備。受到限制的存儲設備包括：U盤、閃存、USB移動硬盤、USB刻錄機、MP3、MP4、DV攝像機、手機存儲卡等等，但本選項對于USB鍵盤、USB鼠標筆等非存儲設備不受影響。

徹底控制使用USB存儲設備。通過本功能可實現對USB存儲設備進行“只讀訪問”、“禁止訪問”、“開放訪問”等驅動級別的控制,“只讀訪問”選項讓USB存儲設備只允許讀取，不允許寫入，用戶可以從中讀取、復制文件，但不能刪除文件，不能修改文件或文件屬性，更不能進行格式化或修改USB存儲設備的物理扇區，而“禁止訪問”則完全拒絕訪問USB存儲設備，一切對USB存儲設備的訪問修改操作即被禁止。

現在大家上班都是用電腦進行辦公的，這樣工作中積累的一些客戶資料、工作成果等等都存儲在單位的電腦上，同時這些文件常常涉及到單位的商業秘密信息，是企業中無形的重要資產，為此必須加以保護，比如通過電腦限制U盤使用的方式保護數據安全。
 

同時，現在U盤的使用極為普遍，存儲空間越來越大，存儲速度也越來越快，這使得員工可以輕松將公司電腦的大量文件復制到U盤里面攜帶出去，從而實現拷貝文件的目的。因此，必須采取有效的舉措來禁止公司電腦隨意插U盤的行為，禁止復制電腦文件到U盤的行為，甚至需要禁止電腦USB接口的使用，從而完全禁止USB存儲設備，保護企業電腦文件安全和商業機密。

那么，具體如何限制U盤使用、屏蔽USB接口的使用呢?筆者以為，可以通過以下途徑來禁用USB存儲設備，從而限制U盤使用、限制USB存儲設備的使用。
 

同時，由于員工上班大都接入了網絡，而數據泄露的途徑很多，通過電子郵件、網盤、ftp上傳文件、qq傳文件等等都可以泄露公司商業機密，為此域之盾USB禁用軟件還能夠實現禁止發郵件、禁止網盤上傳文件、禁止FTP上傳文件、禁止論壇上傳附件的功能，防止通過網絡泄露公司商業機密的行為。此外，由于現在手機的普及，手機存儲空間也越來越大，少則幾G，多則幾十G的存儲空間，使得手機同樣可以替代U盤復制電腦文件。同時，由于在企業里面，完全禁止員工電腦使用U盤顯得比較苛刻，員工可以通過提交U盤使用申請的方式實現對U盤的使用。

最后，域之盾USB接口禁用軟件還對操作系統關鍵位置進行了防護，如禁用注冊表、禁用組策略、禁用設備管理器、禁用開機啟動項、禁止開機進入安全模式等等，從而防止了一些懂技術的員工試圖通過修改操作系統關鍵位置而達到重新啟用USB存儲的目的，實現了電腦文件的徹底防護。

不論上至千人的大型企業還是多如牛毛的小公司，企業內部的機密文件都應受到保護。雖然U盤等工具給工作帶來一定的便利，也在一定程度上加大了企業中文件等數字信息安全的隱患。瀏覽不安全網站，打開不安全的鏈接;不小心下載帶有病毒或者是具有流氓行為的文件;經常會有內部員工通過郵件系統、即時通訊工具把公司的機密文件內容泄露到內網之外等操作，都會給企業帶來損失，可以通過企業防泄密軟件對企業數據進行多角度保護。
 

為了提升互聯網技術的安全使用，國家公安部要求，對于與互聯網進行數據互交的企業，都必須管理控制內部使用者的個人網絡瀏覽行為，將使用者網絡行為數據記錄下來，并最少保存使用者個人行為日志60天。

那么，公司防泄密軟件如何保證企業內部信息安全?如果資料需要員工帶走給客戶展示，文件加密方法就派上了用場，通過限制文件外發策略限制員工外發文件打開次數，文件外發打開超過限制次數時就會以亂碼形式打開。即使有人在你不在的時候打開你的電腦，取出你的文件，那也就只能讀取或查看一次，然后改文件就會變成亂碼了。

相信每家企業都有自己不愿對外泄露的商業秘密，但職工多了在信息安全管理方面難度會加大，再加上現在全員工網絡化工作環境。如果企業沒有一整套優良的文件加密管理系統的話，非常容易發生商業機密泄密，導致企業遭受財產損失。

國家大力提倡企業安全，企業需要必須提前做好防御準備，以確保企業信息的安全。總之，公司為維護確保商業保密信息的安全系數，防止公司重要電子文檔務必提高對公司數據泄漏危害性的覺悟，并建立完善的企業網絡安全管理制度和商業保密信息維護保養管理制度，并堅決貫徹推行;此外，也務必互相配合電腦監控軟件，熟練掌握各式各樣數據統計智能管理系統、保密信息數據保護操作系統等提高企業網絡安全安全防范，可以很大限度維持公司商業保密信息的安全防護。

控制企業員工主動對文件等信息的泄露，域之盾能夠為企業提供“U盤限制策略”，“限定文件外發”，“文件加密技術”三種方法。包括即時通訊軟件的對話窗口、上傳空間，拷貝黏貼機密文件內容和地址。從而保證了員工在正常使用這些工具進行工作的同時，杜絕員工通過即時通訊工具、上傳下載工具，外泄企業中的文件等數字秘密信息。
 

1、USB限制功能

員工想在短時間內從公司電腦上復制重要信息時，他的第一個想法是使用優盤拷貝信息會做到神不知鬼不覺。為防止員工通過移動設備盜取企業機密文件，泄露企業核心資產，利用U盤限制控制策略，您可以將計算機設置為禁止使用的u盤，或者您授權的u盤可以使用，未經授權的u盤不能使用。這樣即使u盤插入電腦打開了文件，仍然不能復制文件等信息。

2、限制文件外發

設定電腦軟件嚴禁外發，那麼除開沒法將文檔副本走以外，假如他想用登陸QQ，或是網盤發送等其它方式帶走電腦的數據都是不可以的。

3、文件加密技術

企業日常辦公中，少不了使用數據文檔，各類文件，這些文件在產生、使用、儲存和流轉過程中需要進行加密處理，能夠對企業常用的辦公文檔加密，也可以選擇全盤加密的方式。當文件需要外發時，文件加密技術可以設置限制閱讀次數、時效性和打開次數等，保證各類文檔外發客戶時起到保護作用。

在這個大數據時代中，公司數據泄漏付出的代價是非常昂貴的。這不但會造成公司財產上的損害，并且還會危害企業競爭能力、導致盈利下降及危害企業的規劃籌運營及其未來的發展。因此保護商業秘密的安全，防止公司數據的泄露是當務之急。