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企業中員工出差是很普遍的;銷售，研發，財務和行政有時候都是需要出差的，出差時間短的需要一到兩天，而長的則需要十天半個月的。特別是，銷售需要經常出差，面談客戶，并且地區和時間不確定。員工出差時，他們會攜帶公司的筆記本電腦與客戶進行通信。那怎樣防止文件泄密事件的發生呢，企業該如何對文件的安全進行保障呢?
 

因為總公司沒有辦法和精力去掌握這些員工的出差趨勢，所以他們只能通過電話溝通來了解出差的情況。但是，通常會在員工出差時使用的筆記本電腦上存儲大量的客戶信息和業務數據。員工在出差時間有沒有泄漏企業內部客戶的數據，領導是不知道的。

從長遠角度來看，員工慢慢地就會脫離，走私單和泄露機密信息的情況也會隨之而來。公司如何監控員工的電腦以防止文件泄密?您可以嘗試使用域之盾電腦桌面監控系統。
 

公司如何監控員工電腦的文件分發?看一下域之盾局域網監控軟件在防止文件泄密的幾種功能。

1.文件備份：公司員工通過聊天軟件，電子郵件，瀏覽器，USB存儲設備等向客戶發送文件時，會自動備份到服務器以確保信息的安全性

2.文件操作備份：銷售人員在出差時創建和編輯的文件可以自動備份到服務器上，實現文件的集中管理;

3.文件刪除備份：員工出差刪除的文件可以自動備份到服務器，以防止員工惡意刪除重要文件，確保企業信息安全。

另外，U盤復制也是文件分發的一種方式。域之盾電腦監控軟件還可以詳細記錄員工電腦U盤的操作情況，以及通過U盤復制文件的時間和內容;它還可以幫助企業合理地調節U盤的使用權限，為U盤設置不同的權限以及控制USB存儲設備，不僅可以消除信息泄露的風險，還可以切斷病毒的傳播渠道。

當前，絕大多數企業都有著一定的安全預算用于防止外部網絡攻擊，但是這種效果甚微，如何確保企業文件安全性已成為許多企業的當務之急。使用域之盾在線行為管理軟件是一個不錯的選擇。
 

讓我們先來看一下。對于企業來說，領導有權監控其員工的電腦嗎?假如當核心員工離開公司時，他們帶走在公司中擁有的企業核心數據，或者復制公司的重要信息，并通過移動存儲設備將其泄漏，再者員工在與客戶聊天的過程中有意或無意泄漏了公司的重要信息。這種種跡象都可能會對企業造成重大損失。如何監控員工的電腦并防止重要機密信息的泄露已成為許多企業的當務之急。
 

小編建議使用域之盾在線行為管理軟件，它可以更輕松地監控員工電腦

1.監測統計

域之盾監控軟件可以同時24小時記錄管理電腦的畫面，可以隨時全面了解下屬人員的工作狀態。如果員工在工作過程中傾向于泄露機密，經理可以提前知道并阻斷其繼續操作。

2.聊天控制

使用域之盾電腦監控軟件來監控聊天并保存聊天記錄。這樣下來，員工的工作數據和資源自然會在離開后留在公司中。

3.軟件限制策略

局域網監控軟件可以限制軟件的運行，最典型的功能是封鎖端口，可以封鎖員工的互聯網端口，聊天端口，游戲端口等，并根據需要調節員工的上網行為

除了為員工部署域之盾電腦監控軟件外，企業還需要提高企業內部的預防意識。一些核心員工擁有大量的企業內部信息和數據，他們有義務確保所存儲數據的安全性。域之盾員工監控軟件的數據泄漏防范系統對數據進行加密和保護，可以有效防止內部人員的有意或無意泄漏。泄漏重要文件時，應該對重要文件進行加密和保護，并監控其在線行為。我們應該控制部門之間或部門內部的文件授權，以防止未經授權或無關的人員閱讀并導致泄漏。

如今，電腦像手機一樣，在越來越多的客戶中越來越受歡迎。當我們越來越依賴電腦時，就會出現一些問題。電腦不僅已成為我們工作和生活的必要工具。一旦我們不注意保護電腦中的個人隱私，它們將成為信息內容泄漏的幫兇。一旦他人輸入或掌握了電腦，就會出現一些問題。重要信息的內容將顯得不安全。如果只有一種電腦監控軟件，可以實時保護企業電腦的安全。
 

現在讓我們讓域之盾人員的電腦監控軟件防泄漏軟件介紹一些保護電腦私人信息內容，鎖定您的隱私，避免各種泄漏事件的方法。

1.可以通過微信和QQ監控員工的工作記錄。

2.電腦遠程監控：第一視角實時監管員工畫面，隨時掌握公司員工的工作狀況。它適用于多屏幕電腦網絡監控，定時屏幕捕獲，更新低成本負能量員工，改善總體團隊建設并提高公司的工作效率。

3.域之盾局域網監控：它可以控制公司員工在線行為，電子郵件接收和數據流的各個方面。網絡監控記錄不僅可以保證績效評估和管理的依據，而且可以為泄漏事件等嚴重違規行為提供法律依據。

4.外圍移動存儲設備控制：使用移動U盤，QQ，和瀏覽器監控公司員工發送的文件。它適合備份傳出的文檔，以方便管理人員檢查是否存在泄漏和其他違規情況。

5.您還可以將所有文檔復制到電腦或公司的文件管理軟件中。

6.域之盾電腦監控軟件的實時報警：員工一旦違法操作，就會立即報警，例如：插入U盤報警，復制到U盤報警，硬件更換報警，觸發敏感關鍵字報警等。