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隨著信息技術的不斷發展，公司面臨著越來越多的泄密風險。內部文件的泄露不僅會損害公司的商業利益，還可能導致公司的聲譽受損，甚至引發法律糾紛。因此，保護內部文件的安全性已經成為每個公司必須面對的挑戰。那么，公司應該如何防止內部文件被外泄呢？

我們一般分為兩種管理方式：

方式一：軟件管理

1、建立完善的信息安全管理制度

這包括制定詳細的文件管理規定，規范員工的文件處理流程，明確員工的文件使用權限和責任等。同時，公司還應該定期對員工進行信息安全培訓，提高員工的安全意識和防范能力。

2、加強監督管理

例如，可以建立審計機制，對員工的文件使用行為進行監控和審查，發現問題及時處理。同時，公司還應該加強對員工的考核和獎懲，激勵員工自覺遵守公司的信息安全規定，減少泄密風險。 

方式二：硬性管理

1、使用電腦監控軟件

公司應該采用先進的技術手段來保護內部文件的安全性。例如，可以采用加密技術對文件進行加密處理，限制文件的訪問權限，防止非法復制和傳播。這就用到了電腦監控軟件了。

2、外設管控。

比如可以對文件進行透明加密、對文件外發進行控制、智能化對文件進行備份、制約文件網絡外發途徑、制約文件通過U盤、打印機等外設拷貝等等。

3、另外，公司還可以使用防火墻、入侵檢測等技術手段，實現對內部網絡的安全監控和防范。

保護內部文件的安全性是公司信息安全管理工作的重要組成部分。通過建立完善的管理制度、采用先進的技術手段和加強對員工的監督和管理，公司可以有效地防范內部文件的泄露風險，保護公司的商業利益和聲譽。

面對如此多的公司走私單一泄漏現象，企業可以通過域之盾企業監控軟件進行預警情況的處理，避免這種情況的發生。調查發現，公司的大多數銷售人員或多或少都知道走私訂單的含義。所謂的“走私單”是指業務人員以各種方式將公司的客戶訂單轉移給其他公司或競爭對手，以獲得更多的報酬。這種行為是通過公司的資源為公司帶來利益，給公司帶來巨大的資源浪費和損失。面對這種情況，如何防止文件泄密?只有部署域之盾監控電腦軟件，才能提前預測有走私訂單風險的員工并找到最佳解決方案。
 

對于數據安全的重要性來說，公司監控電腦軟件如何防止泄漏

避免數據泄漏的第一種方法是了解數據泄漏的風險，然后創建一個合理的方案來避免數據泄漏。盡管這是眾所周知的事實，但是大多數領導者并未真正意識到數據泄漏的風險。或者，即使已經建立了防止數據泄漏的相應規則和條例，也沒有有效地實施它們。

通過使用域之盾電腦監控軟件就可以降低商業秘密泄露的風險，這是避免公司文件泄露和企業關鍵數據泄露的前提和基礎。況且現在電腦監控軟件非常流行。

域之盾在線行為監控軟件可以監控并記錄訪問的網址，分析每個網址所花費的時間，監控并記錄插件和插入式USB磁盤記錄;還能夠監控并記錄網卡流量變化和累計下載和上傳流量;通過使用域之盾局域網監控軟件我們可以更舒適地工作!
 

域之盾電腦監控軟件如何防止文件泄密?

1.文件備份：公司員工通過聊天軟件，瀏覽器，USB存儲設備等向客戶發送文件時，會自動備份到服務器以確保信息的安全性。

2.文件操作備份：業務人員在出差時創建和編輯的文件可以自動備份到服務器，實現文件的集中管理。

3.文件刪除備份：員工出差刪除的文件可以自動備份到服務器，以防止員工惡意刪除重要文件，確保企業信息安全。

企業中員工出差是很普遍的;銷售，研發，財務和行政有時候都是需要出差的，出差時間短的需要一到兩天，而長的則需要十天半個月的。特別是，銷售需要經常出差，面談客戶，并且地區和時間不確定。員工出差時，他們會攜帶公司的筆記本電腦與客戶進行通信。那怎樣防止文件泄密事件的發生呢，企業該如何對文件的安全進行保障呢?
 

因為總公司沒有辦法和精力去掌握這些員工的出差趨勢，所以他們只能通過電話溝通來了解出差的情況。但是，通常會在員工出差時使用的筆記本電腦上存儲大量的客戶信息和業務數據。員工在出差時間有沒有泄漏企業內部客戶的數據，領導是不知道的。

從長遠角度來看，員工慢慢地就會脫離，走私單和泄露機密信息的情況也會隨之而來。公司如何監控員工的電腦以防止文件泄密?您可以嘗試使用域之盾電腦桌面監控系統。
 

公司如何監控員工電腦的文件分發?看一下域之盾局域網監控軟件在防止文件泄密的幾種功能。

1.文件備份：公司員工通過聊天軟件，電子郵件，瀏覽器，USB存儲設備等向客戶發送文件時，會自動備份到服務器以確保信息的安全性

2.文件操作備份：銷售人員在出差時創建和編輯的文件可以自動備份到服務器上，實現文件的集中管理;

3.文件刪除備份：員工出差刪除的文件可以自動備份到服務器，以防止員工惡意刪除重要文件，確保企業信息安全。

另外，U盤復制也是文件分發的一種方式。域之盾電腦監控軟件還可以詳細記錄員工電腦U盤的操作情況，以及通過U盤復制文件的時間和內容;它還可以幫助企業合理地調節U盤的使用權限，為U盤設置不同的權限以及控制USB存儲設備，不僅可以消除信息泄露的風險，還可以切斷病毒的傳播渠道。