企業中員工出差是很普遍的;銷售,研發,財務和行政有時候都是需要出差的,出差時間短的需要一到兩天,而長的則需要十天半個月的。特別是,銷售需要經常出差,面談客戶,并且地區和時間不確定。員工出差時,他們會攜帶公司的筆記本電腦與客戶進行通信。那怎樣防止文件泄密事件的發生呢,企業該如何對文件的安全進行保障呢?
因為總公司沒有辦法和精力去掌握這些員工的出差趨勢,所以他們只能通過電話溝通來了解出差的情況。但是,通常會在員工出差時使用的筆記本電腦上存儲大量的客戶信息和業務數據。員工在出差時間有沒有泄漏企業內部客戶的數據,領導是不知道的。
從長遠角度來看,員工慢慢地就會脫離,走私單和泄露機密信息的情況也會隨之而來。公司如何監控員工的電腦以防止文件泄密?您可以嘗試使用域之盾電腦桌面監控系統。
公司如何監控員工電腦的文件分發?看一下域之盾局域網監控軟件在防止文件泄密的幾種功能。
1.文件備份:公司員工通過聊天軟件,電子郵件,瀏覽器,USB存儲設備等向客戶發送文件時,會自動備份到服務器以確保信息的安全性
2.文件操作備份:銷售人員在出差時創建和編輯的文件可以自動備份到服務器上,實現文件的集中管理;
3.文件刪除備份:員工出差刪除的文件可以自動備份到服務器,以防止員工惡意刪除重要文件,確保企業信息安全。
另外,U盤復制也是文件分發的一種方式。域之盾電腦監控軟件還可以詳細記錄員工電腦U盤的操作情況,以及通過U盤復制文件的時間和內容;它還可以幫助企業合理地調節U盤的使用權限,為U盤設置不同的權限以及控制USB存儲設備,不僅可以消除信息泄露的風險,還可以切斷病毒的傳播渠道。
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