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在互聯網迅速發展的時代，公司信息變得越來越重要，企業數據安全一直都是企業管理者所關心的問題，企業文件如果被員工私自復制拷貝，甚至外泄重要文件，會給企業嚴重的數據危機。那么保護電腦文檔安全需要用什么電腦監控軟件呢?如何解決這個問題，下面我們一起來看看!

很多企業在文件安全方面會遇到以下幾種問題：

(1)電腦上文件被員工用U盤私自拷貝走;

(2)公司重要內部文件被員工以各種形式進行外發;

(3)公司資料文檔被員工使用打印機打印走;

這時候管理者就需要考慮使用什么監控軟件才能夠對電腦數據安全進行保護?推薦使用域之盾電腦監控軟件，它在保護文件安全方面主要有以下功能：

1.文件加密保護

可以通過透明文檔加密的方式對公司重要的文檔進行加密保護，加密后的文件只允許在公司內部正常使用，一旦員工出現文件外發或拷貝的情況，只有經過管理者允許才可以外發，否則私自外發會導致文件在終端電腦打開后是亂碼的情況。

2.硬件設備管控

禁用便攜式存儲設備、移動硬盤、無線網卡和藍牙等，能夠對usb接口進行全面的監控管理;

3.U盤管控

可以對多個員工電腦設置U盤禁止使用的權限，或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限，能夠幫助企業管理者杜絕員工在公司內隨意使用U盤的行為;

4.網頁外發管理

可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面，這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了，還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁，提高員工工作效率;

5.應用程序外發管理

可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具，及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等，或者是禁止員工在電腦下載新軟件，及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。

6.文件外發管理

可以禁止員工通過網頁、郵件或者是聊天工具等途徑外發文件，或者管理者自定義設置禁止文件外發的進程;而且還能設置關鍵字報警，當員工工作期間觸發關鍵字后，會及時向管理端生成報告，交由管理端去審計;

電腦監控軟件對于企業的財產安全來說是比較重要的，比如財務部門對于整個公司來說是很重要的，所以對財務部門進行電腦管理是很有必要的。公司的所有出入賬都會由財務部去進行，如果財務工作人員稍有不慎，或出現撈好處的情況，就可能會給公司造成巨大損失。所以對財務電腦進行監控是保證公司財務安全的有效方法。公司的財務電腦大多數使用局域網，那么最好使用局域網電腦監控軟件來進行員工電腦管理了。
 

1、 屏幕監控

通過電腦監控軟件能夠對員工電腦進行屏幕監控，對財務電腦的屏幕動態一目了然，還能通過“屏幕墻”功能同時監控多臺電腦的屏幕使用情況。

2、屏幕錄像

還可以進行屏幕錄制，通過查看屏幕錄像，公司可以隨時查看財務電腦的操作記錄，既能核實賬單，又能在賬目出現問題時提供考證。

3、上網行為管理

可以記錄財務人員的上網行為，包括：聊天記錄、程序運行、開關機記錄、網址記錄、文件操作記錄、剪貼板記錄、U盤使用、郵件收發記錄、流量監控等。

4、文檔安全

可以防止文件泄密、保護財務資料。存放在電腦里存在安全隱患，一是來自于外部，而是來自于內部。啟用文件防泄密保護，防止文件通過任何途徑發送出去，禁止拷貝文件到共享文件夾，還可禁止使用U盤。
 

5、敏感信息報警

可以敏感操作報警，啟用報警，設置：插入U盤報警、拷貝U盤報警、硬件變動報警，啟用敏感關鍵詞(當窗口標題出現敏感詞或鍵盤輸入了敏感詞時自動報警)。

移動存儲設備因為使用的方便性，在工作中會經常作為信息存儲，信息交流的主要手段在單位被廣泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成為了讓組織內部重要信息泄露的途徑，成為讓管理者傷腦筋的問題。那么怎樣才能既不影響工作，保持其便捷性，又能保證單位信息的安全性，如何通過通過管理usb接口保護數據安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎樣禁止電腦使用U盤、防止員工私自用U盤拷貝公司文件一直是一些涉密行業面臨的重要網絡管理問題，可以用域之盾來對局域網內電腦U盤進行管理設置。目前在企業內部常見資料外泄的途徑主要包括：

1、通過USB接口外泄：用戶可把計算機上的機密文件直接拷貝到USB存儲設備上然后帶走，這是最主要也是最快速的竊取方法;

2、通過互聯網方式進行傳遞：非法用戶可以把數據資料通過郵件、QQ、MSN或其他涉及互聯網通信的工具進行竊取，該種方式缺點是在于若文件過大則傳遞速度較慢，且公司或企業交換機或路由器上有日志記錄。

3、通過打印機打印機密文件達到竊取目的，這種方式目前不算太多。這3種資料外泄途徑中，后兩種外泄途徑公司可以在網絡或制度上靈活控制，而對于第一種USB設備的控制上企業常常是無能為力，無從下手。
 

徹底禁止使用USB存儲設備。受到限制的存儲設備包括：U盤、閃存、USB移動硬盤、USB刻錄機、MP3、MP4、DV攝像機、手機存儲卡等等，但本選項對于USB鍵盤、USB鼠標筆等非存儲設備不受影響。

徹底控制使用USB存儲設備。通過本功能可實現對USB存儲設備進行“只讀訪問”、“禁止訪問”、“開放訪問”等驅動級別的控制,“只讀訪問”選項讓USB存儲設備只允許讀取，不允許寫入，用戶可以從中讀取、復制文件，但不能刪除文件，不能修改文件或文件屬性，更不能進行格式化或修改USB存儲設備的物理扇區，而“禁止訪問”則完全拒絕訪問USB存儲設備，一切對USB存儲設備的訪問修改操作即被禁止。