在互聯網迅速發展的時代,公司信息變得越來越重要,企業數據安全一直都是企業管理者所關心的問題,企業文件如果被員工私自復制拷貝,甚至外泄重要文件,會給企業嚴重的數據危機。那么保護電腦文檔安全需要用什么電腦監控軟件呢?如何解決這個問題,下面我們一起來看看!
很多企業在文件安全方面會遇到以下幾種問題:
(1)電腦上文件被員工用U盤私自拷貝走;
(2)公司重要內部文件被員工以各種形式進行外發;
(3)公司資料文檔被員工使用打印機打印走;
這時候管理者就需要考慮使用什么監控軟件才能夠對電腦數據安全進行保護?推薦使用域之盾電腦監控軟件,它在保護文件安全方面主要有以下功能:
1.文件加密保護
可以通過透明文檔加密的方式對公司重要的文檔進行加密保護,加密后的文件只允許在公司內部正常使用,一旦員工出現文件外發或拷貝的情況,只有經過管理者允許才可以外發,否則私自外發會導致文件在終端電腦打開后是亂碼的情況。
2.硬件設備管控
禁用便攜式存儲設備、移動硬盤、無線網卡和藍牙等,能夠對usb接口進行全面的監控管理;
3.U盤管控
可以對多個員工電腦設置U盤禁止使用的權限,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入和禁止使用等權限,能夠幫助企業管理者杜絕員工在公司內隨意使用U盤的行為;
4.網頁外發管理
可以通過審計員工瀏覽網頁和訪問網址來查看員工瀏覽了哪些頁面,這樣管理者就能夠了解員工有沒有利用網頁進行數據外泄了,還可以設置網址黑名單添加員工瀏覽與工作無關的網頁,提高員工工作效率;
5.應用程序外發管理
可以通過審計員工使用員工在工作期間使用了哪些工具,及對工具的操作來判斷員工有沒有使用外發工具進行外發或上傳到云端等,或者是禁止員工在電腦下載新軟件,及通過應用程序黑名單設置不能在電腦上使用哪些軟件。
6.文件外發管理
可以禁止員工通過網頁、郵件或者是聊天工具等途徑外發文件,或者管理者自定義設置禁止文件外發的進程;而且還能設置關鍵字報警,當員工工作期間觸發關鍵字后,會及時向管理端生成報告,交由管理端去審計;
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