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怎么防止別人復制我的文件(防止重要文檔被拷貝的2種方法)

我們辛辛苦苦創作的作品怎么把它保護起來呢?怎么防止其他人復制操作呢?如果用密碼保護,雖然可以,但是如果要讓其他人查看,又不被復制呢?

(圖1)

其實呢,方法有很多,今天就簡單分享2種方法,希望可以幫到大家。

一、通過WORD的簡單設置,就可以讓其他人無法進行復制、粘貼、刪除等的操作了。(適用于個人)

1、 打開WORD文檔,如下圖。

(圖2)

2、 在菜單欄中點擊“審閱”,在“審閱”中找到“保護文檔”。如下圖。

(圖3)

3、 點擊“保護文檔”,打開對話框,選擇“限制格式和編輯”。如下圖。

(圖4)

4、 在“僅允許在文檔中進行此類編輯”前“√”,選擇“不允許任何更改(只讀)”。如下圖。

(圖5)

5、 選擇“是,啟動強制保護”,出現對話框,設置密碼。(也可以不設置密碼,直接點確定)

(圖6)

溫馨提示:請務必妥善保管密碼,一旦丟失或遺忘,將無法恢復。

6、 文檔設置保護成功后,無法通過鼠標光標選擇文檔中的任何內容,右鍵菜單和菜單欄功能按鈕處于未激活狀態,無法使用。

(圖7)

7、 取消文檔保護的方法:“審閱”—“限制格式和編輯”—“停止保護”即可。

(圖8)

二、文件加密。通過對重要文件的加密,達到別人拿不走、打不開、偷不到的效果。(適用于企業)

1、多種加密策略

可以設置透明加密、智能加密、只解密不加密等模式,還能加密剪貼板內容、禁止拖拽等。

(圖9)

2、加密眾多程序

包括一些日常辦公類、圖紙、源代碼等等都是可以加密的。

(圖10)

3、加密權限

根據不同的密鑰,實現不同部門之間的文件不互通。本部門只能打開本部門的文件。

(圖11)

4、落地加密

可以實現對某個文件夾的加密,比如你所在的文件夾路徑是下圖所示:

(圖12)

那么我們就把這個文件夾的路徑,拷貝到下面這個畫面:

(圖13)

5、文件復制加密

這個功能可以追蹤文件的路徑,并且實現從A到B的復制加密。我們簡單來舉個例子,比如有個U盤,你把U盤中的文件拷貝到本地計算機上,那么這個文件就設置了加密。

(圖14)

6、文件移動加密

這個可以實現,比如說從C盤,移動到D盤的加密,只要文件位置發生了變化,文件就自動加密。

7、下載加密

可以實現對某個網站上的下載文件進行加密

(圖15)

在實際應用中,建議根據具體情況選擇適合的方法,并結合多種策略來提高文件的安全性。同時,定期更新和評估安全措施的有效性也是非常重要的。


2024-03-22 14:13:45 文件防復制 文件加密軟件 公司內部文件加密系統 文件加密 電腦文件加密軟件 文件防泄密 外發文件審計
文件加密軟件排行榜前十丨好用的文件加密軟件推薦

不知道你有沒有遇到過這種情況:

辛辛苦苦做好的文件,一個轉發就被員工拿出去轉發了;

自己的原稿,莫名其妙就發到了客戶的手上;

保密的標書,沒幾天競對公司就知道了;

如此事件,不勝枚舉……

(圖1)

所以,很多時候就需要對重要文件加一把鎖子!今天就跟大家分享一下文件加密軟件排行榜前十,僅供大家參考哦!

一、BitLocker

BitLocker是微軟推出的全盤加密工具,可對整個硬盤或特定分區進行加密。它采用AES和SHA-256等高級加密算法,確保數據在硬盤損壞或丟失的情況下仍能保持安全。

BitLocker支持Windows Vista及更高版本。

優點:使用簡單,兼容性好,且是Windows操作系統自帶的一項工具,用戶無需額外購買

缺點:需要提前設置加密密碼等相關信息,一旦忘記,就無法訪問加密的數據

二、VeraCrypt

VeraCrypt是一個開源的磁盤加密軟件,可對硬盤、U盤等存儲設備進行加密。它采用AES、Serpent和Twofish等加密算法,提供強大的加密功能。

VeraCrypt還支持創建加密的虛擬磁盤文件,方便用戶對數據進行加密存儲。

優點:基礎版完全免費,提供有效的加密,且易于使用

缺點:初始下載可能會有些混亂

三、DiskCryptor

DiskCryptor是一款免費開源的文件和磁盤加密軟件。它支持多種加密算法,如AES、Blowfish和Serpent等。DiskCryptor具有靈活的加密方案,可根據需要選擇全盤加密或只加密特定分區。

優點:開源軟件,代碼受到廣大程序員的審核

缺點:它不是免費軟件

四、TrueCrypt

TrueCrypt是一款免費且開源的加密軟件,可對單個文件或文件夾進行加密。它采用AES、Serpent和Twofish等高級加密算法,確保數據安全。TrueCrypt還支持創建加密的虛擬磁盤文件,方便用戶對數據進行加密存儲。該軟件已于2014年停止更新,但仍被廣泛使用。

優點:可以將文件、文件夾、分區和整個磁盤加密,支持多種加密算法和多重認證方式

缺點:自從2014年被停止更新以來,就一直存在許多安全漏洞

五、7-Zip

7-Zip是一款功能強大的壓縮軟件,同時也提供了文件加密功能。用戶可以使用7-Zip將重要文件壓縮并設置密碼保護,防止未經授權的訪問。7-Zip支持多種密碼加密算法,確保數據的安全性。

優點:除了文件壓縮功能外,還提供文件加密功能

缺點:加密功能相對簡單,主要適用于一般用戶


六、WinRAR

WinRAR是一款流行的壓縮軟件,同樣具備文件加密功能。用戶可以使用WinRAR將重要文件壓縮并設置密碼保護,以確保數據的安全性。WinRAR支持多種密碼加密算法,并且提供了強大的壓縮功能。

優點:采用了壓縮算法,可以有效地減小文件體積,節省存儲空間

缺點:廣告多

七、AxCrypt

AxCrypt是一款簡單易用的文件加密軟件,采用先進的加密算法對單個文件或文件夾進行加密。AxCrypt支持多種密碼保護方式,并且提供了自動加密和密碼提示功能,方便用戶使用。

優點:簡單易用,支持多種密碼保護方式

缺點:加密功能相對簡單

八、CryptoExpert

CryptoExpert是一款專業的文件加密軟件,提供強大的加密功能和靈活的加密方案。該軟件采用高級的加密算法和安全協議,確保數據的安全性。CryptoExpert還支持多種操作系統和平臺,方便用戶在不同設備上使用。

優點:專業性強,采用高級的加密算法和安全協議

缺點:使用相對復雜

九、PGP (Pretty Good Privacy)

PGP是一款廣泛使用的文件加密軟件,采用非對稱加密算法對數據進行保護。PGP提供強大的數據加密和數字簽名功能,可用于電子郵件、文件和磁盤加密等場景。PGP具有較高的安全性和可靠性,但使用相對復雜。

優點:采用非對稱加密算法對數據進行保護

缺點:使用相對復雜

十、域之盾軟件

是一款專業的企業加密軟件,具有多年的行業經驗和優秀的品牌口碑。它提供多種加密方案,包括文檔加密、文件權限管控、U盤外設管理、操作管控、日志審計、敏感內容識別、資產和運維管理等,可以全面保護企業核心數據資產,提升數據安全治理水平。

優點:企業級別、操作簡單、客戶基礎多、支持試用

缺點:付費

(圖2)

2024-01-09 17:15:56 文件加密軟件 公司內部文件加密系統 企業文件加密 文件加密怎么設置 電腦文件加密軟件 公司文件加密 企業文件加密軟件 企業文件加密軟件排行 文件加密系統
數據泄露防護系統

在數字化時代,數據已成為企業的重要資產,其安全性關乎企業的生存和發展。然而,隨著網絡攻擊和內部泄密事件的不斷增加,如何有效保護企業數據安全已成為當務之急。

此時,數據泄露防護系統應運而生,為企業數據安全保駕護航。

(圖1)

一、數據泄露防護系統是什么

數據泄露防護系統是一種專門用于防范數據泄露的綜合性解決方案。它結合了數據加密、訪問控制、審計監控等多項技術,旨在確保企業數據在存儲、傳輸和使用過程中的安全性。

(圖2)

二、域之盾軟件---數據泄露防護系統的功能

1、采用高強度的數據加密技術,確保企業數據在存儲和傳輸過程中不被非法獲取和篡改。通過加密算法對敏感數據進行加密處理,即使數據被竊取或截獲,也無法被非法訪問和利用。

2、具備嚴格的訪問控制功能,能夠根據用戶角色和權限限制對數據的訪問。通過定義不同的訪問級別和權限規則,系統能夠限制用戶對敏感數據的訪問權限,防止未經授權的訪問和數據泄露。

3、審計監控功能也是數據泄露防護系統的重要組成部分。系統能夠對數據的訪問和使用進行全面記錄和監控,及時發現異常行為和潛在的安全風險。通過審計日志和分析報告,企業可以及時了解數據的安全狀況,并采取相應的措施加強安全防護。

(圖3)

三、域之盾軟件--數據泄露防護系統的特點

1、強大的數據加密功能

數據泄露防護系統通常采用高強度的加密算法,對敏感數據進行加密處理,確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。即使數據被竊取或截獲,也無法被非法訪問和利用。

2、精細的訪問控制

數據泄露防護系統具備精細的訪問控制功能,能夠根據用戶角色和權限限制對數據的訪問。通過定義不同的訪問級別和權限規則,系統能夠限制用戶對敏感數據的訪問權限,防止未經授權的訪問和數據泄露。

3、全面的審計監控

數據泄露防護系統能夠對數據的訪問和使用進行全面記錄和監控,及時發現異常行為和潛在的安全風險。通過審計日志和分析報告,企業可以及時了解數據的安全狀況,并采取相應的措施加強安全防護。

4、靈活的部署方式

數據泄露防護系統可以采用多種部署方式,如本地部署、云端部署等,以滿足不同企業的實際需求。同時,系統還可以支持各種操作系統和設備,具有良好的兼容性和可擴展性。

5、易于管理和維護

數據泄露防護系統提供友好的用戶界面和豐富的管理工具,方便管理員進行配置、監控和維護。同時,系統還支持遠程管理和自動化管理,大大提高了管理效率和便捷性。

(圖4)

綜上所述,數據泄露防護系統作為企業數據安全的重要保障措施,具有不可替代的作用。通過采用數據加密、訪問控制和審計監控等技術手段,數據泄露防護系統能夠有效地防范數據泄露事件的發生,保護企業數據的安全。在未來,隨著網絡攻擊的不斷演變和數據安全需求的不斷提高,數據泄露防護系統將會更加重要。


2023-12-25 15:49:44 dlp數據防泄密產品 局域網監控軟件 數據保密措施 防止信息泄密的方法 如何防范失泄密問題 電腦文件加密軟件
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