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無論是哪個行業，在工作過程中一般都會通過word文檔進行數據存儲，為了保護數據安全可以選擇文件加密的方式，除了使用文件加密之外，還可以通過給文檔添加水印的方式保護文件，用文檔添加水印的方式給數據做標識，這樣能防止他人盜用我們的勞動成果。
 

在辦公過程中通過給文檔添加水印的方式，不僅能防止個人工作信息被他人盜用，還能防止信息外泄，現在很多企業都會通過給文檔添加水印方式保護數據安全，比如用域之盾給電腦屏幕添加水印就可以在一定程度上防止員工通過截屏或拍照的行為，這樣就能夠在一定程度上防止數據通過這種行為外泄了，通過設置屏幕水印的方式，不管你打開word文檔還是其他類型文檔都會帶有水印的效果。

還可以通過設置打印機的水印內容去對打印的word文檔進行設置，比如說給水印內容加該電腦的ip或者是其他內容，這樣不管是誰打印了，通過水印信息都能夠知道，而且還能夠對打印機進行審計，哪個電腦的打印機打印了多少文件，文件內容是什么，都是可以查到的，這就很好的保護了企業數據安全問題。
 

可以通過文檔加密和打印水印之間的相互配合，使得文件安全得到雙重保護;通過文件加密的方式防止隨意查看文件或者是外發和拷貝文件，再用打印水印和屏幕水印防止員工截屏拍照的行為，文件打印流出通過用添加水印的方式能夠為文件提供版權保護，這樣做之后即使數據泄露，我們也可以通過水印內容找到源頭，對于企業管理者而言是比較方便的。

大部分的企業在數據泄露方面使出了渾身解數，但是泄密的途徑可以說是防不勝防，比如說通過拍照、截屏或者打印文件的方式泄露數據，因此企業對于這方面就應該進行大力度的管控，尤其是現在很多數據都是記錄在word文檔中的，怎么給word文檔添加水印呢?
 

文檔打印的操作對于企業運營的風險還是比較大的，企業為了資料及word文檔的安全考慮，可以為企業局域網內的所有電腦添加屏幕水印，使用屏幕水印的操作用域之盾就可以完成了，添加屏幕水印就可以解決屏幕截圖和拍照等行為了，能夠對發生泄密后的行為進行及時的制止。

還有一種方法就是對打印機設置水印內容，比如說使用者的信息、IP地址和時間等，通過水印信息就能夠快速找到目標，能夠很好的保護數據安全，減少泄密事件的發生，為了不影響使用者對電腦屏幕和文件打印后的正常使用，可以自由設置水印的內容、顏色和密度。可以有效的保護數據安全，這就是添加水印保護word或其他類型文檔的做法。
 

為保護企業信息安全可以從多個角度進行管理，比如U盤管控、郵件外發管控、文檔防勒索和文件加密等，這幾種功能相結合就能夠很好的保護數據安全問題，企業就不用再擔心數據安全問題了。

添加水印的行為是為了提高文件的安全性，這種做法在企業中是比較常見的，因為在企業中難免會對一些數據或者是文檔等內容進行打印，為了防止信息被私自帶走、截屏或者是拍照等操作，我們可以通過添加屏幕水印和word文檔添加水印的方式保護數據安全。
 

企業日產辦公的文字數據一般都存儲在word文檔中，通過設置屏幕水印的方式能有效的防止截屏和拍照等行為，在很大程度上保證數據不會擴散，對于屏幕截圖通過用域之盾就能夠實現了;對于要打印的word文檔添加水印來說，可以通過對打印機設置水印打印，然后在打印水印中設置水印的內容，比如說打印者名稱、IP地址或打印時間等，這樣打印出來的word文檔就是帶有水印的效果了。

如果管理者想要了解員工的打印行為時，可以通過用打印審計的方式對打印數據進行詳細的記錄，這對于企業來說更方便管理員工的打印行為了，在一定程度上可以減少由打印引起的數據泄露事件了。
 

通過這種方法對word文檔進行管理是比較有效的，而且能夠批量對企業內的電腦進行管控，在很大程度上保護了數據的安全性，同時也節省了管理者的大量時間;通過文檔打印或添加屏幕水印在一定程度上能夠保護文件安全性，也可以通過文件加密對文件進行加密保護，經過加密的文件可以限制外發和拷貝，任何形式的外發在未經允許的情況下脫離局域網都會是亂碼，還可以通過文檔防勒索預防惡意程序對文檔的勒索行為，通過這些操作就能對企業內部電腦文件進行系統性的保護了。