添加水印的行為是為了提高文件的安全性,這種做法在企業中是比較常見的,因為在企業中難免會對一些數據或者是文檔等內容進行打印,為了防止信息被私自帶走、截屏或者是拍照等操作,我們可以通過添加屏幕水印和word文檔添加水印的方式保護數據安全。
企業日產辦公的文字數據一般都存儲在word文檔中,通過設置屏幕水印的方式能有效的防止截屏和拍照等行為,在很大程度上保證數據不會擴散,對于屏幕截圖通過用域之盾就能夠實現了;對于要打印的word文檔添加水印來說,可以通過對打印機設置水印打印,然后在打印水印中設置水印的內容,比如說打印者名稱、IP地址或打印時間等,這樣打印出來的word文檔就是帶有水印的效果了。
如果管理者想要了解員工的打印行為時,可以通過用打印審計的方式對打印數據進行詳細的記錄,這對于企業來說更方便管理員工的打印行為了,在一定程度上可以減少由打印引起的數據泄露事件了。
通過這種方法對word文檔進行管理是比較有效的,而且能夠批量對企業內的電腦進行管控,在很大程度上保護了數據的安全性,同時也節省了管理者的大量時間;通過文檔打印或添加屏幕水印在一定程度上能夠保護文件安全性,也可以通過文件加密對文件進行加密保護,經過加密的文件可以限制外發和拷貝,任何形式的外發在未經允許的情況下脫離局域網都會是亂碼,還可以通過文檔防勒索預防惡意程序對文檔的勒索行為,通過這些操作就能對企業內部電腦文件進行系統性的保護了。
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