無論是哪個行業,在工作過程中一般都會通過word文檔進行數據存儲,為了保護數據安全可以選擇文件加密的方式,除了使用文件加密之外,還可以通過給文檔添加水印的方式保護文件,用文檔添加水印的方式給數據做標識,這樣能防止他人盜用我們的勞動成果。
在辦公過程中通過給文檔添加水印的方式,不僅能防止個人工作信息被他人盜用,還能防止信息外泄,現在很多企業都會通過給文檔添加水印方式保護數據安全,比如用域之盾給電腦屏幕添加水印就可以在一定程度上防止員工通過截屏或拍照的行為,這樣就能夠在一定程度上防止數據通過這種行為外泄了,通過設置屏幕水印的方式,不管你打開word文檔還是其他類型文檔都會帶有水印的效果。
還可以通過設置打印機的水印內容去對打印的word文檔進行設置,比如說給水印內容加該電腦的ip或者是其他內容,這樣不管是誰打印了,通過水印信息都能夠知道,而且還能夠對打印機進行審計,哪個電腦的打印機打印了多少文件,文件內容是什么,都是可以查到的,這就很好的保護了企業數據安全問題。
可以通過文檔加密和打印水印之間的相互配合,使得文件安全得到雙重保護;通過文件加密的方式防止隨意查看文件或者是外發和拷貝文件,再用打印水印和屏幕水印防止員工截屏拍照的行為,文件打印流出通過用添加水印的方式能夠為文件提供版權保護,這樣做之后即使數據泄露,我們也可以通過水印內容找到源頭,對于企業管理者而言是比較方便的。
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