文件泄密的形式多樣,企事業單位不僅要防止文件通過傳輸、拷貝、外發等常見方式造成泄密,
同時還要避免文件內容被拍照、截屏等手段流出,這是防止文件二次泄密的重要手段。
因此,對文件進行水印管控成為保護文件防泄密的有力措施之一。
水印技術可以添加難以察覺的標記或標識,
使得一旦文件內容被拍照或截屏時,企業可以快速發現并定位泄密者。
同時,水印技術還可以監控文件的使用情況,
例如文件的訪問、復制、打印等操作,以便及時發現異常行為并采取相應的措施。
通過水印管控文件防泄密,企業可以有效地保護機密文件的安全性,確保核心數據的可靠性。
這不僅可以避免因文件泄露造成的損失和風險,還可以提高企業的競爭力和聲譽。
企事業單位可通過域智盾軟件的屏幕水印功能制定水印信息,有效震懾和追溯數據信息泄密行為,
保護企業重要文件安全,并且根據企業個性化需求,提供多種水印方案。
? 屏幕水印:
根據企業個性化設置提供桌面水印和進程水印,可以設置點陣水印、文字水印和圖片水印,
起到警告拍照行為,并且能通過水印信息追溯泄密行為。
? 外發水印:
對于外發的重要文件,同樣可設置屏幕水印(如:文字水印、圖片水印等),當重要文件擴散泄露時,
能夠追溯泄密行為,起到文件防泄密的效果。
? 打印水印:
域智盾軟件可設置指定軟件打印時添加水印信息,水印包括:點陣水印、文字水印、
圖片水印和二維碼水印等,有效保護重要文件打印時的數據傳播安全。
? 截圖明水印:
可提供當用戶使用第三方軟件如微信等自帶的截圖功能進行截圖時才顯示水印,有效保護重要文件打印時的數據傳播安全。
我們可以看到域智盾軟件擁有這些功能,能為企業進行水印管控,能夠很好的保護好水印功能。
對文件進行水印管控可以有效增強企業文件防泄密的能力,幫助企業及時發現并防止潛在的文件泄露事件發生。
現在的很多資料為了防止被泄露和被拷貝等因素,都會在圖片或者是文件上添加水印,來達到防止數據泄露的目的。打印出來的文件或者是圖片帶有水印的方式,不僅看起來比較正式,對于文件的版權保護也是做得比較好的,那如何打印水印圖片呢?
給圖片或者是文件添加水印的方式在企業應用比較廣泛,這樣對于企業信息能夠起到很好的保護作用,即使信息遭到泄露,也可以通過水印的方式去追查到源頭;打印水印的方式有很多種,比如說在電腦中設置給文檔加水印,操作性比較麻煩,用域之盾可以對電腦內部的所有文件都加上水印,更方便于企業管理的。
比如說我們要保護企業文件的安全,防止信息遭到泄露可以通過打印管理來對打印機進行具體的設置,比如我們在策略內容中選擇禁用打印機或者是開啟打印水印的方式,水印的內容我們可以根據員工的電腦特征去決定寫什么標識,這樣在員工泄密的時候我們就能夠很好的查到是誰了,這樣就方便了企業管理。
而且除了對文件加水印的方式,還可以對電腦屏幕加水印,而且不會影響員工的正常辦公,可以在一方面防止員工通過截屏的方式進行信息外泄,對于防止數據泄露,除了屏幕水印和打印水印之外還可以通過文件加密的形式保護數據安全,加密的文件可在不影響員工正常使用下限制文件外發行為,還可以對電腦上做修改或刪除的文件進行自動備份,這樣就能夠更好的保護數據安全,對于企業來說是不可或缺的,
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