企業在日常的辦公過程中,都會生成很多的文件,尤其是對于軟件開發或圖紙設計的企業來說,每一個文件都是企業的重要財產,保護文件安全的做法就是對終端電腦文件進行加密,這樣就能夠保證其文件的安全性了。那終端文件加密的效果如何呢?
文件的加密其實分為了好多種的,比如說對文檔進行透明加密或者是全盤加密,都是對文檔的一種安全保障,而且文檔加密可對電腦中各類型文檔進行加密,比如用域之盾助手對電腦中的文檔進行加密,通過用文件加密的方式能夠限制員工對文檔外發和拷貝的行為,用文件透明加密的方式通過一個加密策略對企業內部所有的終端電腦文件進行加密,加密后的文件就不能夠隨意的進行外發,私自外發或拷貝就會出現文件打開后是亂碼的情況了。
而且經過加密后的文件不會影響企業員工在局域網內的正常使用,只有文件未經同意發送到外界才會產生亂碼的情況,這就在很大程度保證了終端信息安全性。
還有一點就是可以通過文件操作審計對員工電腦上的文件打開及修改操作進行行為審計,詳細記錄員工對文件的操作行為,然后交由管理端進行行為操作審計,對員工修改或刪除的文件自動備份,這樣就能夠保證終端文件的安全性了。
現在企業的員工辦公基本都是通過電腦來進行工作的,無論何時何地員工都離不開網絡,因為有了網絡員工才能正常辦公,電腦和網絡的出現為企業的發展帶來了很大的改變,為企業帶來效益的同時也為企業帶來了一定的風險,比如員工出現泄露或拷貝企業文件的行為,這些在不同程度上都會影響企業的發展,那怎么對終端文件加密比較好呢?
電腦方便了企業員工的辦公,但也不能忽視文件泄露對企業帶來的風險,尤其是從事互聯網的企業,比如圖紙設計類和軟件開發類的企業,日常生成的文件都是比較重要的,一旦這些文件流入到市場或競爭對手里,會給企業帶來嚴重的經濟損失,解決方法也是有的,企業管理者可以通過用市面上用的比較多的域之盾助手來為企業數據進行加密,它可以對企業內部多臺電腦中的文件進行加密,不限制文檔類型,只需通過一個策略就能夠搞定,而且加密之后不會影響員工對電腦正常使用。
經過透明加密后的文件在局域網內也是可以正常編輯使用的,但是不可以對文件進行外發,想要進行外發文件需要提前交由管理端審批,否則外發或拷貝出去的文件打開后就是亂碼的情況了,這種加密適用于任何形式的外發和拷貝,這就在很大程度上保證了文件的安全性。
除了通過加密方式保護終端文件安全,我們還可以通過文件操作審計記錄員工對電腦中文件的操作行為,還可以進行文檔自動備份,比如員工在電腦修改刪除了哪些文件,都能夠自動備份并記錄,管理者可隨時查看員工的操作行為,能夠更加全面保護企業信息安全。
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