現在企業的員工辦公基本都是通過電腦來進行工作的,無論何時何地員工都離不開網絡,因為有了網絡員工才能正常辦公,電腦和網絡的出現為企業的發展帶來了很大的改變,為企業帶來效益的同時也為企業帶來了一定的風險,比如員工出現泄露或拷貝企業文件的行為,這些在不同程度上都會影響企業的發展,那怎么對終端文件加密比較好呢?
電腦方便了企業員工的辦公,但也不能忽視文件泄露對企業帶來的風險,尤其是從事互聯網的企業,比如圖紙設計類和軟件開發類的企業,日常生成的文件都是比較重要的,一旦這些文件流入到市場或競爭對手里,會給企業帶來嚴重的經濟損失,解決方法也是有的,企業管理者可以通過用市面上用的比較多的域之盾助手來為企業數據進行加密,它可以對企業內部多臺電腦中的文件進行加密,不限制文檔類型,只需通過一個策略就能夠搞定,而且加密之后不會影響員工對電腦正常使用。
經過透明加密后的文件在局域網內也是可以正常編輯使用的,但是不可以對文件進行外發,想要進行外發文件需要提前交由管理端審批,否則外發或拷貝出去的文件打開后就是亂碼的情況了,這種加密適用于任何形式的外發和拷貝,這就在很大程度上保證了文件的安全性。
除了通過加密方式保護終端文件安全,我們還可以通過文件操作審計記錄員工對電腦中文件的操作行為,還可以進行文檔自動備份,比如員工在電腦修改刪除了哪些文件,都能夠自動備份并記錄,管理者可隨時查看員工的操作行為,能夠更加全面保護企業信息安全。
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