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在我們的日常工作中，不可避免地要在公司內部發送重要文件，

但這樣一來，文件就處于一個未知的互聯網環境中，可能會被泄露或被收件人泄露，

因此保護外發文件的安全性是文件加密的重要組成部分。

使用域之盾文件加密后，可以在機器上打開，在公司內正常流通，但要發送出去，

需要先解密或制作域之盾外發文件。

因此，有些用戶會問，是否可以為外發文件設置自己的加密條件?答案是肯定的。

對于一些需要發送給對安全性要求較高的客戶的重要文件，可以將其制作成受控外發文件。

外發文件可以控制文件的操作權限

包括:打開次數、生命周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等。如果超出限制，

則無法打開文件，防止外發文件的二次擴散。包括:

信任軟件列表:制作外發需要信任打開的文件，打開時驗證打開的軟件信息，驗證信任軟件是否可以正常打開。

機器碼白名單:每臺計算機都有唯一的機器碼，對于經常聯系、受信任的外部計算機，

可以將其機器碼設置到白名單中，不需要輸入授權碼即可打開外發文件。

輸出水印:支持設置屏幕輸出水印和打印輸出水印。水印信息包括:打印時間、操作員名稱、自設置內容。

水印內容的字體類型、大小、顏色和位置也可以自定義，并可以根據需要設置圖層的前景或背景顯示。

輸出打印水印也支持圖像水印。

外發記錄:查看終端用戶的外發文件，了解內部文件外發到哪里。

域之盾外發文件加密軟件支持用戶根據外發文件的重要程度，授予不同的認證方式和訪問權限。

配置成功后，外發文件可以打包成加密媒體外發。外部用戶無需安裝客戶端即可訪問文件，從而使文件加密安全高效。

處在信息化時代的發展中，企業文件的重要性是很大的，企業中重要的文件泄露不僅會給企業帶來重大的經濟損失，還會影響到企業后期的發展。所以，企業管理者可以采取各種措施來對企業文件進行保護，防止機密文件泄露事件的發生。
 

員工為什么會泄露文件呢：

1.高層人員知悉商業秘密，為獲取更高利益，辭職后另立門戶使用該商業秘密;

2.高層領導或技術開發者拿到機密文件，跳槽到與該企業生產經營運作一致的企業;

3.企業內部人員被收買、威逼、利誘竊取機密文件，并高價轉讓;

4.企業內部人員無意行為造成機密文件泄露;

5.員工離職時故意帶走或散布企業機密文件;

對于企業來說，在事情沒有發生之前就解決會給企業帶來一定的影響的，因為機密文件一旦泄露，再多的補救措施也是無效的，即使通過法律程序獲賠補償金，也無法改變企業名譽受損，失去客戶信任的后果。

如何防止企業內部人員泄露商業秘密?比如加強網絡防護手段也是相當關鍵的，據可靠數據表示，當前有80%的安全事件來自于企業內部人員有意或無意的泄露。所以，企業需要對員工的操作行為、郵件收發情況、文件打印等行為進行記錄，預防內部泄密風險。

域之盾桌面管理系統能夠為企業帶來哪些幫助呢?

軟件管理：

統一企業內部軟件，例如只能使用釘釘進行辦公，規范化管理員工終端操作行為，禁止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網頁，使用游戲或其他娛樂程序，同時記錄終端電腦的軟件卸載記錄、軟件操作情況和軟件分發情況。

郵件外發審計：

對于員工外發的郵件進行關鍵詞審計，若是文件中含有該敏感關鍵詞的，及時攔截并生成審計記錄，通知管理人員進行處理，對員工不正當的行為構成一定威懾力，另一方面可以用來調查事故發生的原因，協助定位安全事件源頭。

打印限制：

域之盾有足夠的安全性和防護能力，能保證其中傳輸打印的資料不被人所惡意截取;快速有效地識別使用者的身份，只為經過許可的用戶服務;管理人員可以隨時隨地對設備的狀態、數據等進行查看，了解設備的打印、復印等方面的歷史信息。
 

U盤管理：

根據公司的實際情況，限制了指定電腦的USB接口使用情況，分為以下四種情況：允許使用、禁止使用、USB設備只讀、斷網，有效控制員工通過存儲設備拷取公司機密文件的行為。

企業的信息安全，對于每個終端電腦來說都不容忽視。尤其是內部員工的行為規范更是重中之重，需要嚴加管控員工終端操作行為。

域之盾桌面管理系統可以實現終端桌面的標準化管理，解決桌面安全管理問題，從源頭上對企業進行保護，對于已有的或者正在生成的所有數據進行加密保護和管控，防止電子文檔、郵件、業務系統等數據未經允許流到企業外部，徹底杜絕數據泄密發生，提升企業競爭力。